Дипломная работа: Автоматизированное рабочее место 2
Что касается работы деканатов, то большая часть их задач охватывается АРМом «Курсантский и студенческий отдел кадров». В частности, внесение анкетных данных учащихся и ведение различных документов (приказы о зачислении, о переводе на другой курс, о переводе на другой факультет, об отчислении и т.д., выписки из приказов). Однако в РИВСУУП никак не отражены задачи деканата во время сессии:
· Ведение зачетно-экзаменационных ведомостей;
· Занесение в базу данных результатов сдач экзаменов, зачетов, курсовых работ и т.д.
Вследствие этого возникают следующие проблемы:
· Отсутствие в базе отражения успеваемости студентов;
· Неправильное ведение деканатами документов по сессии:
– Отсутствие единой формы ведомости;
– Отсутствие индивидуальных ведомостей.
· Значительные затраты времени на составление отчетных документов (сводных ведомостей и т.д.), а также на подготовку документов к диплому.
· Как следствие человеческого фактора, большое количество ошибок в документах
Данные проблемы и будут решаться при разработке АРМа.
2.3. Неформальная постановка задачи
Цель данной работы – реализовать АРМа «Сессия» подсистемы «Деканат». Моя прошлая курсовая работа была посвящена проектированию данной системы. Сюда входил анализ требований, определение сущностей базы данных и их связей с другими сущностями.
АРМ «Сессия» ориентирован на задачи секретаря деканата во время сессии:
Рис. 1. Задачи секретаря деканата во время сессии
Впоследствии планируется расширять систему путем добавления ролей преподавателя и студента и написания соответствующих клиентов.
2.4. Обзор существующих решений
Подобные задачи в той или иной степени решаются каждым ВУЗом. Рассмотрим некоторые разработки, информация о которых доступна в Интернете:
2.4.1. Московский государственный индустриальный университет (МГИУ)
В МГИУ проводились работы по автоматизации разных подразделений. Однако, работа велась нецентрализованно, поэтому образовалось много маленьких проектов, каждый из которых работал на своей базе данных. В процессе работы над мини-проектами уже были найдены оптимальные решения многих проблем, поэтому со временем образовалась целая глобальная система, получившая название «Проект ВУЗ» [[10]].
К сожалению, на сайте много написано об истории проекта и об его архитектуре, но крайне мало данных о функциональности системы и об ее возможностях.
Одновременно с «Проектом ВУЗ» в МГИУ идет работа над информационно-издательской системой «Диплом» [[11]], автоматизирующей работу Кабинета дипломного проектирования (КДП) МГИУ.
Кабинет дипломного проектирования ВУЗа занимается последней ступенью работы со студентами. Здесь собирается вся информация об учебном процессе, успеваемости и личности студентов, окончивших университет, и оформляется в виде официальных документов. Второй проблемой, возникающей при оформлении документов, помимо сбора и хранения информации, является печать документов на бланках. Этот процесс также возлагается на сотрудников КДП и связан он с большим количеством рутинной работы по позиционированию и компоновке текста. Целью системы «Диплом», прежде всего, стало увеличение скорости работы сотрудников и уменьшение затрат на подготовку и оформление документов. Также в данной системе предпринимается попытка отследить и контролировать случаи повторяющихся тем дипломных работ.
Пакет программ был разработан по принципу клиент-сервер, причем клиентская часть реализована как web-интерфейс с максимально уменьшенной вычислительной нагрузкой.
Серверная часть включает собственную базу данных, модули обмена информацией с другими информационными системами, модули обработки информации, генерации HTML-форм и подготовки к печати. Обмен данных между сервером и клиентом идет через https-протокол с использованием ssl-технологий. База данных работает на СУБД Oracle 8. При этом имеется возможность резервного копирования базы на вспомогательный сервер в автоматическом режиме. Остальные модули реализованы на Perl.
Печать документов реализована с помощью издательской системы LA TEX2e . Имеется возможность оформить весь документ автоматически, либо вмешаться в процесс обработки и внести собственные поправки. Во время работы системы генерируется PostScript-файл, хранящий макет документа, что позволяет сохранять документы на будущее.
Система имеет 3 уровня доступа: полный (например, для сотрудников КДП), частичный (например, для деканатов) и только для просмотра (например, для руководства ВУЗа). Каждый сотрудник работает с системой как отдельный пользователь, получая доступ лишь к своей части информации. Например, сотрудники деканата имеют доступ лишь к информации о студентах своего факультета и имеют право выдавать только академические справки. Учет выданных документов ведется автоматически и всегда есть возможность получить информацию о выданных за тот или иной период документах в виде отчета.
2.4.2. Проект « Naumen University»
Система Naumen University [[12]]— информационно-аналитическая система для организации управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях, разработанная компанией Naumen (г. Екатеринбург). Система позиционируется, как универсальная единая информационная среда в рамках учебного процесса.
В системе заявлена следующая функциональность