Контрольная работа: Організація інформаційного обслуговування менеджера. Методи матеріального заохочення. Документація управлінської діяльності

1 .Загальні положення

1.1. Діловод структурного підрозділу (далі — діловод) є працівником цього підрозділу і здійснює функції діловодного обслуговування роботи керівника та працівників підрозділу.

1.2. Діловод підпорядковується безпосередньо керівнику структурного підрозділу.

1.3. На посаду діловода призначаються особи, які мають середню спеціальну освіту або середню освіту і досвід практичної роботи.

1.4. Діловод призначається на посаду та звільняється з посади керівником організації за поданням керівника підрозділу.

1.5. Діловод повинен знати:

- накази, інструкції, правила ведення діловодства в організації;

- основні положення Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД);

- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

- структуру організації та її підрозділів;

- порядок контролю за проходженням службових документів;

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- основи наукової організації праці;

- правила охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки.

1.6. Діловод у своїй діяльності керується: положенням про підрозділ; основними положеннями ЄДСД; інструкцією з діловодства, затвердженою керівником організації; цією посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки

2.1. Головним завданням діловода є:

- забезпечення встановленого порядку проходження кореспонденції, що надходить до підрозділу;

- контроль за дотриманням термінів виконання документів;

- формування закінчених діловодством документів у справи та передача їх до архіву на зберігання;

- здійснення функцій діловодного обслуговування роботи керівника та підрозділу.

2.2. Відповідно до зазначених завдань діловод:

- отримує вхідну кореспонденцію в канцелярії та передає її на доповідь керівнику підрозділу;

- відповідно до резолюції керівника передає документи на виконання;

- веде облік вхідної та вихідної кореспонденції;

- перевіряє правильність оформлення реквізитів вихідної кореспонденції і передає її на відправку в канцелярію;

- вносить відповідні записи у реєстраційні картки і підшиває виконані документи у справи;

- окремо веде діловодство з розгляду заяв, скарг та пропозицій громадян та організацій;

- здійснює контроль за строками виконання доручень керівника структурного підрозділу з виконання документа, регулярно інформує його про стан їх виконання;