Курсовая работа: Делопроизводство и ПК

1. Назначить пользовательс­кий формат: единицы измере­ния - "шт.", сделать отступ от пра­вого края столбца.

Остальные данные в столбце Количество упаковок пока не вво­дить, так как эти значения долж­ны согласовываться с наличием такого вида товара на складе.

Для столбца Стоимость.

При заполнении столбца предусмотреть следующие осо­бенности:

- один и тот же товар может поступать на склад по разной цене;

- на складе назначают мини­мальную отпускную цену на каж­дый вид товара.

Учитывая вышесказанное, необходимо сделать дополнение на лист Товары - добавить новый столбец Минимальная отпускная цена. Для этого следует:

- установить курсор в ячейку на листе Товары и набрать наи­менование столбца;

- назначить рублевый формат новому столбцу с отступами от зна­чений и правой границы колонки;

- указать а ячейке, на какую дату установлены отпускные цены.

Вернемся на лист Отгрузка и составим формулу для заполне­ния столбца Стоимость упаковки.

Для столбца Процент.

В столбце Процент вычисля­ется сумма, которая будет взи­маться при отгрузке товара со склада за хранение товара и пре­доставляемые услуги. Эта сумма вычисляется в зависимости от заданной величины. Например. 15% от стоимости товара.

Поскольку величина взима­емого процента является кон­стантой, то целесообразно отве­сти для нее отдельную ячейку.

Для столбца Сумма.

Значения в столбце Сумма вычисляются по формуле:

Сумма = (Стоимость упаков­ки + Процент) * Кол-во упаковок.

Ехсеl позволяет придать таб­лице определенную структуру, имеющую до восьми уровней иерархии. Структуризация таб­лиц методом автоматического подведения итогов облегчает пе­редвижение по строкам данных и используется для группировки данных по определенным пара­метрам в целях проведения ана­лиза, построения диаграмм или создания отчетов.

Подготовка документа к авто­матическому подведению итогов, перейдите на лист Поступле­ния.

Требуется создать промежу­точные итоги по каждому виду товара, определяя по ним общее количество упаковок и сумму.

Следовательно, итоги будут подводиться по значениям стол­бца Наименование.

Подготовка документа вклю­чает:

- определение параметров (столбцов), по которым будет про­водиться подведение итогов;

- сортировку строк по тем параметрам, для которых будут подводиться итоги (отсортиро­вать строки документа по столб­цу Наименование).

Создание итогов. Для выполнения данной опе­рации требуется:

- активизировать любую ячейку документа

- через меню Данные - Ито­ги определить параметры:

1)наименование столбца, при изменении значения, в котором требуется подводить итоги (Наи­менование);

2) указать столбцы, по которым требуется подведение итогов (Ко­личество упаковок и Сумма).