Курсовая работа: Международная стандартизация в области управления документацией
4.1. Характеристика метаданных
Метаданные – структурированные данные о данных – это информация, которая позволяет идентифицировать информационные ресурсы, управлять ими, осуществлять поиск и хранение. Стандарт ИСО 15483-2001 «Информация и документация. Управление документацией»[13] определяет метаданные как данные, описывающие контекст, контент и структуру документов, а также управление документацией в течение времени.
Из этого определения следует, что делопроизводственные метаданные используются, прежде всего, для описания различных свойств документов. Они образуются не только в момент создания (или получения и регистрации) документа в документационной системе организации, но и добавляются с течением времени.
За рубежом действуют различные стандарты метаданных, в том числе разработанные для целей делопроизводства и архивного дела.
Ряд стандартов устанавливает требования к элементам информации. Например, для элемента «дата» используется стандарт ИСО 8601-2000[14] , который устанавливает формат представления для дат (ГГГГ – ММ - ДД) ивремени (чч:мм:сс). Элемент «предмет/тема» может стандартизироваться, например, тезаурусом ЮНЕСКО[15] - словарем с контрольными терминами, применяемыми для предметного анализа и поиска документов и публикаций в сфере компетенции ЮНЕСКО, то есть в сфере образования, культуры, естественных наук, социальных и гуманитарных наук, коммуникации и информации.
4.2. Дублинское ядро
Существуют также стандарты, устанавливающие требования к составу (набору) элементов метаданных. Универсальный набор метаданных содержит так называемое Дублинское ядро (DublinCore) - применимый для любых информационных ресурсов международный стандарт ИСО 15836.[16]
Задача Дублинского ядра состоит в том, чтобы поддержать широкий поиск информации по небольшому количеству общеиспользуемых элементов описания ресурсов.
Дублинское ядро содержит набор из 15 элементов описания информации:
1. Заголовок ( Title ) – название ресурса.
2. Автор ( Creator ) – создатель (персона, организация, служба), несущий первичную ответственность за создание содержания ресурса.
3. Предмет ( Subject ) – тема, которая обычно выражается при помощи ключевых слов, ключевых фраз или классификационных кодов, которые описывают тему ресурса.
4. Описание ( Description ) – изложение содержания ресурса.
5. Издатель ( Publisher ) – физическое или юридическое лицо, ответственное за публикацию ресурса, ввод его в обращение.
6. Соисполнитель ( Contributor ) – кто-либо, кроме издателя, внесший значительный вклад в публикацию ресурса.
7. Дата ( Data ) – дата, связанная с событием в жизненном цикле ресурса.
8. Тип ресурса ( Type ) – категория (жанр) содержимого ресурса.
9. Формат ( Format ) – размер или продолжительность ресурса, материал или физический носитель ресурса, программное, техническое обеспечение и другое оборудование, необходимое для воспроизведения или работы с ресурсом.
10. Идентификатор ресурса ( Identifier ) – текстовое или цифровое уникальное обозначение ресурса, однозначная ссылка на ресурс в пределах данного контекста.
11. Источник ( Source ) – ссылка на ресурс, из которого целиком или частично извлечен настоящий ресурс
12. Язык ( Language ) – язык ?