Курсовая работа: Учет приобретения и списания

- Для получения более точной информации рекомендуется использовать субсчета второго порядка. Например:

- - субсчет 10-3-1-1 "Бензин на складе" - по маркам;

- - субсчет 10-3-1-2 "Дизельное топливо на складе" - по видам;

- - субсчет 10-3-1-3 "Специальные масла на складе" - по видам.

- Аналитический учет ведется по отдельным материально ответственным лицам, по видам и маркам нефтепродуктов.

- Приобретение ГСМ может производиться предприятием:

- - за наличный расчет;

- - в безналичной форме. В первом случае ГСМ приобретаются подотчетными лицами, которыми обычно являются водители предприятия.

- Расчеты при безналичной форме приобретения производятся либо путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика - специализированной организации, либо путем проведения взаимозачета. Кроме того, одной из распространенных форм приобретения ГСМ является отпуск их с автозаправочных станций (АЗС) по талонам, а также по пластиковым картам.

2.1 Приобретение ГСМ за наличный расчет на автозаправочных станциях

- Приобретение ГСМ на АЗС за наличный расчет - это наиболее распространенный способ их приобретения. В этом случае водителям выдаются из кассы наличные денежные средства под отчет для приобретения бензина (дизельного топлива). Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40) выдача наличных денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями организаций. Для этого руководитель предприятия издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств в кассе предприятия под отчет. В этом приказе также оговариваются сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов.

- При выдаче средств под отчет необходимо учитывать следующие требования действующего законодательства:

- - при наличии остатка по лицевому счету подотчетного лица новый аванс может быть выдан только при представлении отчета по предыдущему (предыдущим) авансу (авансам);

- - не допускается выдача средств лицу, с которым организацией не заключен трудовой договор (контракт);

- - в организации должны быть установлены сроки и порядок отчетности подотчетных сумм.

- Журнал операций.

- Учет движения горюче-смазочных материалов при заправке их на АЗС за наличный расчет.

Таблица 6

№ п/п	Содержание операции	Первичный докумет	Дебет	Кредит
1.	Выданы деньги в подотчет на приобретение ГСМ	Расходный кассовый ордер	71	50
2.	Водителем приобретены ГСМ за наличный расчет	Кассовый чек	10	71
3.	Списаны ГСМ на работу транспортных средств	Путевой лист	20,23,26	10

По истечении установленного срока водитель организации, получивший денежные средства на приобретение ГСМ, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной документации N АО-1 "Авансовый отчет", с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

Форма N АО-1 "Авансовый отчет" предназначена для применения юридическими лицами всех форм собственности (кроме бюджетных учреждений) и применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и передается после его утверждения работнику бухгалтерии.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо указывает реквизиты документа, подтверждающего приобретение горюче-смазочных материалов, - кассового чека автозаправочной станции.

К авансовому отчету прилагаются чеки ККМ, выдаваемые автозаправочной станцией (АЗС). В соответствии с п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (введенного в действие с 1 января 1999 г.), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и заполняются соответствующие налоговые регистры. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Кассовый чек должен содержать следующие данные: - наименование организации-продавца (АЗС);

- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) организации-продавца;

- - номер кассового аппарата;

- - номер и дату выдачи чека;

- - стоимость ГСМ с учетом НДС.