Курсовая работа: Учет расчетов со смежными организациями

Товарно-транспортную накладную составляют для каждого покупателя и на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес разных покупателей, накладную выписывают для каждого покупателя отдельно.

Накладную выписывают в 4 экземплярах:

первый остается у продавца и служит основанием для списания товаров;

второй предназначен для покупателя и служит основанием для оприходования товаров;

третий и четвертый передают автотранспортной организации.

Все четыре экземпляра накладной заверяют печатью организации-продавца, подписывают работник, отпустивший товары, и представитель автотранспортной организации, принявший груз для перевозки. Перед отправкой груза продавец должен передать водителю автотранспортной организации второй, третий и четвертый экземпляры накладной.

Доставив груз, второй, третий и четвертый экземпляры накладной водитель передает покупателю. Их подписывает работник, принявший товары, и заверяет печатью организации-покупателя.

После этого третий и четвертый экземпляры возвращают водителю, а он сдает их в бухгалтерию автотранспортной организации. Автотранспортная организация должна выписать счет за оказанные услуги и выслать его для оплаты вместе с третим экземпляром товарно-транспортной накладной заказчику автотранспорта (организации-продавцу) [7].

Большинство расчетов между организациями производится в безналичном порядке. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций, замещающих наличные деньги в обороте.

Платежные поручения – это самая распространенная форма безналичных расчетов в Российской Федерации. Этим документом владелец счета дает распоряжение обслуживающему банку перевести определенную сумму денежных средств на счет получателя этих средств. В Положении о безналичных расчетах оговаривается срок исполнения банками платежных поручений – предусмотренных законодательством или более короткий, если это установлено договором банковского счета. Платежными поручениями могут производиться такие расчеты:

· Перечисление денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

· Перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

· Перечисление денежных средств в целях возврата или размещение кредитов и уплаты процентов по ним;

· Перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.

При этой форме расчетов банк обязуется по поручению плательщика перевести определенную сумму с его счета на счет указанного плательщиком лица в данном банке или в другом [10].

Платежные поручения используются для оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей. Платежные документы составляются на бланке формы 0401060. (Приложение 1). После составления платежного поручения и его подписания ответственными лицами организации оно передается в обслуживающий банк. В банке производится проверка правильности заполнения и оформления платежных поручений, после этого операционист банка на всех экземплярах (кроме последнего) принятого к исполнению платежного поручения в поле «Поступ. в банк плат.» проставляют дату поступления в банк платежного поручения. Последний экземпляр, в котором в поле «Отметка банка» проставляются штамп банка, дата приема и подпись исполнителя, возвращается бухгалтеру организации в качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению.

При отсутствии или недостаточности средств на счете организации платежные поручения помещаются в картотеку. Их оплата производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством. Допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки.

Банк обязан проинформировать организацию по ее требованию об исполнении платежного поручения не позже последующего дня после обращения организации в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета.

Задолженность покупателя может обеспечиваться векселем. Поставщик учет полученных векселей ведет на счете 62, субсчет «Векселя полученные». При отгрузке продукции на ее стоимость дебетуют счет 62, субсчет «Векселя полученные» и кредитуют счет 90 «Продажи» [15].

Одновременно на счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» относится сумма НДС по отгруженной продукции.

Если организация в соответствии с учетной политикой продажу продукции отражает по моменту оплаты, дебетуют счет 90 «Продажи» и кредитуют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На сумму НДС, подлежащего уплате в бюджет, дебетуют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредитуют счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчету с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента).

Если проценты по векселю (разница между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности за поставленные товары, работы, услуги, в счет которых получен вексель) оплачиваются сверх номинальной стоимости векселя, дебетуют счет 62, субсчет «Векселя полученные», и кредитуют счет 91 « Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Может также использоваться аккредитивная форма расчетов. Эта форма расчетов используется в основном в иногородних расчетах. Аккредитив является приказом об оплате продукции, работ и услуг на условиях, указанных в заявлении покупателя (заявление на аккредитив). В бухгалтерском учете поставщика при аккредитивной форме расчетов отгрузка продукции отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в кредит счета 90 «Продажи» [4].

При поступлении денежных средств от покупателя продукции дебетуется счет 51 «Расчетные счета», кредитуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Согласно ст.410 ГК РФ обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного требования.Имеется в виду такая ситуация, когда у организаций возникают встречные требования из-за появления у сторон взаимных задолженностей, т.е. когда в результате исполнения двух или более договоров между собой каждая сторона одновременно выступает кредитором по одному обязательству и должником по другому [2].

Взаимозачет может быть произведен только при наличии задолженности у всех сторон и нельзя искусственно создавать задолженность. Поэтому при проведении зачета требований стороны не приходуют товар и не отражают его реализацию.

Зачет взаимных требований в бухгалтерском учете стороны отражают следующим образом: