Реферат: Документирование 2

Документ. Документ – материальный объект, закрепленный внешней информацией для передачи его в управление или в пространстве.

2. История возникновения делопроизводства.

Этапы делопроизводства:

А) приказное делопроизводство. Этот период охватывает время с 15 по 18 вв . Процедура подготовки документов включала следующие этапы:

- поступление документа на рассмотрение

- подготовка дел к докладу

- рассмотрение и решение дела

- оформление документа, содержащего решения

Б) коллежское делопроизводство. 1720 г . Петр I издал генеральный регламент. Особенности этого этапа заключаются в том, что регистрация сопровождала документы в течение всего процесса производства дела.

В) исполнительное делопроизводство в 19 в. 1811 г. – введены министерства. Рабочий аппарат министерств состоял из департаментов, департаменты делились на отделения, отделения на столы.

Весь процесс делопроизводства стал делится на следующие этапы:

1. порядок вступления дел

2. движение дел

3. отправление дел

4. ревизия (сдача в архив)

5. отчет

Г) делопроизводство в России 20 в.

В 19 веке стали составлять планы документов.

Новая система делопроизводства стала основываться на следующих принципах:

1) организация делопроизводства должна быть едина для всего учреждения

2) регистрация документов должна быть однократной и производится в самой упрощенной форме

3) число инстанций сокращается до минимума

4) руководство и ответственность за делопроизводство возлагается на определенное лицо.

В 1988 г. Начальником главного архивного управления была введена государственная система документационного управления.

3. Функции документа.

- документирование процессов или событий (создание предприятия и т.д.)

- отчетно-контрольная (в налоговую)

- судебно-правовая

- учетно-кадровая (личный состав предприятия)

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--