Реферат: Документирование 2
Документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью
Сведения по установленным формам отчетности
Документы о платежеспособности орг-ции
Сведения о численности и з/п
Сведения о загрязнении окружающей среды
Сведения о реализации продукции, причиняющие вред здоровью
Не соблюдение антимонопольного законодательства
Сведения об участии должностных лиц в коммерческих предприятиях
18. Защита документов, содержащих коммерческую тайну(К.Т.).
К.Т. – научно-техническая коммерческая орг-ция или иная информация, используемая в предпринимательской деятельности, кот. обладает реальной или потенциальной экономической ценностью.
Обеспечение защиты конфиденциальности информации включает в себя:
Разработка инструкции по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к К.Т.
Ограничение доступа к носителям информации, содержащих К.Т.
Ведение делопроизводства, обеспечивающее сохранность документа содержащего К.Т.
Использование организационных, технических и иных средств защиты К.Т.
Осуществление контроля над соблюдением, установленного режима охраны К.Т.
19. Оформление организационной деятельности.
Устав организации – является учредительным документом, устанавливающий правовой статус юр. лица, необходимым согласно заявке для его гос. регистрации.
Содержит: эмблему организации; полное наименование организации; справочные данные организации; гриф утверждения документа; текст устава (общие положения, организационная структура в графической форме); регламент организации, материальная база, отчетная комиссия; порядок ликвидации организации.
Положение о персонале предприятия – документ, регламентирующий организацию работы предприятия в целом и её отдельных структурных подразделений.
Штатное расписание – документ, которым определятся структура организации и численность должностей в каждом структурном подразделении и организации в целом.
Должностная инструкция составляется на каждую должность, где прописываются требования к работнику, занимающего каждую должность.
Структура канцелярии: НАРИСОВАТЬ СХЕМУ
1.руководитель;2. Начальник канцелярии;3. Секретарь-референт;4. Бюро приема и отправки корреспонденции; 5. Учет, распределение и контроль выполнения документов;6. Машинописное бюро;7.Архив.
20. Характеристика информации - объем информации, который характеризует полноту информации о каком-либо объекте. Есть 3 уровня: *информационная избыточность; *субминимальный уровень;* недостаточность информации. Достоверность информации - отношение набора верной информации к общему объему (в %). Ценность информации – характеризует информацию, как материальную и интеллектуальную продукцию имеющую потребительскую стоимость. Насыщенность информации – характеризуется соотношением профессиональной и фоновой информации в каком-либо тексте документа или сообщения. Уровни: высоки уровень –100%; нормальный »70 %;низкий – 50 %.
12. Перечень документов и схема прохождения входящей документации. Журнал регистрации входящей документации.
Схема прохождения входящей документации.
1→13 1 – прием почты, проверка и правильность адресования
↓ 2 – вскрытие конвертов, проверка вложений