Реферат: Документирование 2
↓ 4 – расстановка отметки (штампа) о поступлении
14←3 5 – регистрация (журнал, картотека)
↓ ↓ 6 – передача документов руководителям
↓ 4 7 – рассмотрение документов руководителем (резолюция)
↓ ↓ 8 – внесение ведений за резолюцию в журнал
↓ 5─ ↓ 9 – передача документов исполнителю
↓ ↓ ↓ 10 – контроль исполнения документа
15 6 ↓ 11 – подшивка документов в дело
↓ ↓ ↓ 12 – передача документов зам. директору
↓ 7 ↓ 13 – передача писем с пометкой лично
↓ ↓ ↓ 14 – передача нерегистрируемой документации
↓ 8←↓ 15 – передача документов в структурные подразделения
↓ ↓
↓→ 9
↓
10
↓
11
Журнал регистрации входящей документации в канцелярии.
| 1 | 2 | 3 | 4 | Количество 5 6 | 7 |
1 – входящий номер канцелярии
2 – дата отправки документа
3 – корреспондент
4 – краткое описание документа (о чем)
5 – количество листов основного документа
6 – количество листов приложения
7 – кому направлен документ
Прием поступающей корреспонденции в учреждении осуществляется централизованно в экспедиции (одно из подразделений канцелярии) или секретарем. Конверты вскрываются (кроме тех, на которых стоит пометка "лично"). Конверты уничтожаются, кроме тех случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя. Вся поступающая документация сортируется на регистрируемую и не регистрируемую.
К нерегистрируемым службой делопроизводства относятся следующие виды документов:
1. Рекламные материалы
2. Сообщения о совещаниях, конференциях и их программы
3. Прейскуранты
4. Печатные издания (книги, журналы, газеты)
5. Телеграммы
6. Научные отчты по темам
7. Поздравительные письма и пригласительные бтлеты
8. Бухгалтерские документы
9.Письма, присланные в копии для сведения
10. Расположение реквизитов организации на бланке письма согласно государственному стандарту 6.30-2003.