Реферат: Понятие коммуникации
- технологичность, которой способствует, наряду с перечисленными преимуществами, все более распространенная практика общения с электронной версией (файла) пресс-релиза, переданной в редакцию СМИ на автономном носителе (дискете, компакт-диске) или по E-mail;
- адресность, предопределенная предназначенностью пресс-релиза и содержащейся в нем информации конкретному СМИ, редакции или их сотруднику (редактору, журналисту и т.п.);
- гибкость, достигаемая благодаря тому, что содержащаяся в пресс-релизе информация может дополняться путем использования приложенных к нему материалов и общения с так называемыми контактными лицами (располагающими дополнительными сведениями и уполномоченными сообщить их по просьбе сотрудников СМИ).
Предметом пресс-релиза, по мнению И. Алешиной, является новое событие, продукт, услуга; управленческие изменения в организации (структурные изменения в компаниях, связанные с банкротством, нарушениями, образованием новых филиалов, представительств, сменой руководящего состава и т.п.); публичные выступления в СМИ ведущих специалистов компании, ее руководства, сюда можно отнести и торжественные события в жизни базисного субъекта (например, юбилеи) [1, c.245].
Фактически цель любого пресс-релиза заключается в формировании (укреплении, преумножении) имиджа организации.
Достижение указанной цели становится реальным в том случае, если пресс-релиз привлек внимание СМИ и одновременно побудил их к поиску (получению) дополнительной информации; послужил основой для подготовки и распространения (публикации, вещания и т.п.) вторичных информационных материалов, которые в свою очередь, нашли свою аудиторию и способствовали росту осведомленности и формированию позитивного отношения аудитории (или ее значимой части) по отношению к предприятию.
Одновременно пресс-релиз служит достижению и еще одной, специфической цели: он способствует установлению, последующему развитию и укреплению контактов между ПР-структурой и СМИ (редакцией или конкретным журналистом).
Именно целевым предназначением данного документа обусловлена в первую очередь специфика содержания, композиции и стиля изложения пресс-релиза.
Своеобразие пресс-релиза заключается в том, чтобы определить его стилевую принадлежность в соответствии с существующей официальной градацией стилей представляется затруднительным, поскольку при создании его содержания авторам приходится учитывать требования, по сути, различных стилей.
В настоящее время типичный пресс-релиз несет на себе характерные черты, по меньшей мере, трех функциональных книжных стилей: научного, официально-делового и, в несколько меньшей степени, публицистического стиля.
Говоря о наиболее характерных стилевых особенностях пресс-релиза, необходимо назвать следующие:
а) экономия языковых средств, тщательный их отбор с установкой на доходчивость;
б) точность, однозначность и сжатость (лаконичность) изложения;
в) высокая, но не избыточная информативность (насыщенность) содержания;
г) использование слов почти исключительно в их номинативном значении.
Перечисленные стилистические особенности влияют на черты содержания пресс-релиза, среди которых:
а) однотемность ─ нацеленность всего содержания на одно-единственное событие или факт);
б) обязательное присутствие в содержании информации о месте, времени и характере (названии) освещаемого события (факта);
в) выделение содержательной квинтэссенции в лид-абзац (подзаголовок), предваряющий основной текст;
г) вынесение в первые строки (абзацы) наиболее важной событийной и фактологической информации;
д) изложение событий (фактов) в прямом хронологическом порядке.
Функциональное назначение пресс-релиза – передача актуальной новости; этому подчинена и его структура [2, c.36].
Существует 3 наиболее распространенных предмета релиза:
- Объявление (нового продукта или нового этапа/ события в развитии организации);
- Управленческие изменения в организациях (смена лидеров);
- Публичное выступление менеджера компании.
Правила подготовки ньюз-, или пресс-релиза, повышающие шансы пресс-релиза быть размещенным в прессе:
1. Пресс-релиз лучше печатать на бланке организации — с названием, адресом.
2. Необходим выигрышный броский заголовок. Лучше оформить его в организационном стиле (шрифт, цвет). На рисунке 1 представлена схема распространения организацией пресс-релиза.
