Реферат: Учет расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами на сельскохозяйственном предприятии

• реальную оценку дебиторской задолженности и времени поступления финансовых средств на предприятие.

Учет расчетов с покупателями является составной частью учета реализации и непосредственно влияет на уровень налогообложения.

Все расчеты с покупателями и заказчиками предприятия строят на основании заключенных договоров–контрактов, в которых указаны сроки, условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами при расчетных взаимоотношениях с покупателями и заготовительными организациями являются специальные приемочные квитанции. В этих квитанциях фиксируют, какая продукция принята, ее количество (в натуральной и зачетной массе), дату, причитающуюся оплату и пр. Такие квитанции служат основанием для записей в учетные регистры по счету 62.

На суммы реализованной сельскохозяйственной продукции предприятие предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику, дебетуя при этом счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитуя счет 90 «Продажи». При погашении покупателями и заказчиками их задолженности предприятия списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов учета денежных средств.

При продаже амортизируемого имущества, в частности основных средств и нематериальных активов, стоимость этого имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 62.

На счете 62 отражают обособленно суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию. К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты субсчета:

1 «Расчеты по государственным контрактам» – для обобщения информации о расчетах с государственными органами за проданную сельскохозяйственную продукцию;

2 «Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК» – для ведения расчетов за проданную продукцию в рамках выполнения заключенных договоров;

3 «Расчеты по векселям полученным» – для учета задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной полученными векселями;

4 «Расчеты по авансам полученным» – для отражения информации о расчетах по полученным авансам в соответствии с договорами поставки сельскохозяйственной продукции;

5 «Расчеты по внутригрупповым и взаимосвязанным организациям» – для учета расчетов со взаимосвязанными организациями за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги;

6 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных:

• о покупателях и заказчиках по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

• о покупателях и заказчиках по не оплаченным в срок расчетным документам;

• по авансам полученным;

• по векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

• по векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

• по векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости № 38–АПК. В конце месяца данные по счету 62 переносят в журнал–ордер № 11–АПК, а из него – в Главную книгу.

3. Учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям

Одним из видов внутренних расчетов в хозяйствах являются расчеты по подотчетным суммам. Сельскохозяйственные предприятия могут выдавать под отчет деньги на операционные, хозяйственные и командировочные расходы.

Аванс на хозяйственные нужды выдает материально ответственное лицо, с которыми заключен договор о материальной ответственности. Список лиц, имеющих право на получение такого аванса, утверждается приказом руководителя предприятия.

Выдача аванса на командировочные расходы производится в соответствии с заданием руководителя организации. Служебной командировкой признается поездка работника предприятия на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Срок командировки определяется руководителем предприятия, фактическое время пребывания – по отметкам в командировочном удостоверении.

В расходы по служебной командировке включаются:

• суточные;

• затраты по найму жилья (квартирные);

• затраты на проезд и прочие фактические затраты, связанные с командировкой (телеграфные расходы и пр.).

Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражаются суммы, выданные под отчет, а также суммы, выданные в возмещение перерасхода, в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов; по кредиту – суммы, израсходованные подотчетными лицами в соответствии с утвержденными авансовыми отчетами, а также суммы неиспользованных авансов.

Авансовый отчет подотчетное лицо обязано сдать в бухгалтерию в трехдневный срок после выполнения порученного задания. В следующий раз аванс подотчетному лицу может быть выдан только в том случае, если оно не имеет задолженности по ранее полученным авансам.