Реферат: Управление эффективностью деятельности персонала на основе функционально-стоимостного анализа

4) повышение уровня обеспеченности производства комплектующими изделиями;

5) совершенствование учета, хранения и использования комплектующих изделий;

6) совершенствование функционального разделения труда в ОВКиК и повышение уровня его регламентации;

7) механизация и автоматизация процессов выполнения функций отдела и т.п.

2.4 Творческий этап

На творческом этапе выбираются методы поиска идей и активизации процесса определения путей повышения эфффективности деятельности управленческого персонала, выдвигаются идеи способов выполнения функций управления, формулируются на основе предложенных идей варианты осуществления функций, дается оценка и выполняется предварительный отбор наиболее целесообразных и реальных вариантов выполнения функций управления.

При поиске путей совершенствования управления обеспечением производства комплектующими изделиями используются следующие известные методы: «мозговой атаки», контрольных вопросов, морфологического анализа.

Формируется экспертная группа в следующем составе: заместитель директора по коммерческим вопросам, начальник ОВКиК, руководитель одной из материальных групп отдела, экономист отдела, начальник складского хозяйства, начальник отдела АСУ, научный сотрудник научно-исследовательской организации или вуза. На творческих совещаниях экспертной группы обсуждаются следующие вопросы:

· Можно ли исключить вообще или передать другому подразделению аппарата управления какую-нибудь функцию из общего состава выполняемых отделом функций?

· Какие функции, относящиеся к ОВКиК, отдел не выполняет?

· Можно ли типизировать процесс выполнения каких-либо функций?

· Можно ли сократить затраты на выполнение каких-либо функций?

· Каким образом можно избавиться от излишних затрат?

· Осуществление каких функций можно осуществить с помощью ЭВМ?

· На сколько снизятся при этом затраты на выполнение функций?

· Каким иным способом можно выполнить какую-либо функцию?

· Как изменится уровень качества выполнения функций?

· Какие технические средства управления целесообразно приобрести ОВКиК?

· Какие внутренние и внешние связи ОВКиК являются излишними, каких связей недостает?

· Какие документы, формы или данные, поступающие или исходящие из отдела, являются излишними?

· Какие данные, необходимые для эффективной работы отдела, не поступают в отдел или поступают с опозданием?

· Как наиболее целесообразно следует распределить функции между работниками ОВКиК?

· Следует ли децентрализировать некоторые функции ОВКиК или наоборот — централизировать?

· Как следует изменить организационную структуру ОВКиК?

· Чему необходимо обучить работников ОВКиК?

· Какие регламентирующие деятельность ОВКиК нормативные документы необходимо разработать?

· Что нужно сделать для эффективной работы складского хозяйства?

· Как следует изменить систему планирования и экономического стимулирования процесса управления снабжением предприятия комплектующими изделиями?

· Какие другие мероприятия необходимо осуществить для повышения эффективности работы отдела?