Дипломная работа: Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз"

Программный продукт "Комплексный бухгалтерский учет" включает в себя следующие программные комплексы:

АРМ " Учет финансовых операций";

АРМ " Учет труда и заработной платы";

АРМ " Учет основных средств ";

АРМ " Учет материальных ценностей ";

АРМ " Складской учет ";

АРМ " Учет транспортных затрат";

АРМ " Учет затрат на производство и главная книга предприятия".

Основная задача системы " Комплексный бухгалтерский учет" - это полная автоматизация бухгалтерских рабочих мест и получение единой информационной базы для формирования сводной бухгалтерской отчетности по предприятию.

По окончании отчетного периода из всех перечисленных выше программных комплексов формируется единая база данных всех бухгалтерских проводок. Информационная база хранится за каждый месяц, возвраты и повторы расчетов можно производить за любой прошедший отчетный месяц. Единая настройка справочников и аналитики для балансовых счетов по всем АРМам позволяет автоматически получать журналы-ордера на основании слияния информации из различных бухгалтерских АРМов.

Сетевой вариант АРМ позволяет одновременно нескольким пользователям вести пополнение и обработку информации базы данных. Практическое использование научно-технического продукта "Комплексный бухгалтерский учет" более чем в 50 организациях ОАО "Cургутнефтегаз" показало технологичность и практическую ценность рассматриваемой системы. Комплекс предназначен для функционирования на ПЭВМ IBM при поддержке операционной системы MS DOS версии 3.3 и выше.

Все выходные формы задачи "Учет основных средств" соответствуют нормам бухгалтерской отчетности ОАО «Сургутнефтегаз».

Целостность бухгалтерской отчетности достигается путем приема проводок из следующих бухгалтерских задач в комплекс "Учет финансовых операций ":

-Учет труда и заработной платы;

-Учет материальных ценностей;

-Учет основных средств;

-Учет транспортных затрат.

1.1.1 Недостатки программы

а) система плохо защищена:

от сбоев (часто происходит потеря информации);

от несанкционированного доступа.

б) отсутствие единой справочной системы, зачастую происходит несовместимость по кодам;

в) нет единой корпоративной сети; информацию в головной фирме приходится собирать дискетами, что создает много неудобств;

г) большие затраты на внедрение и сопровождение (автотранспорт, постоянное обновление версий и т.д.).

1.1.2 Достоинства

Как уже говорилось выше в программе «Инфотех» возможно удаление проводок, исправление любой позиции проводки, возможны возвраты и повторы расчетов. Их можно производить за любой прошедший отчетный месяц,что иногда облегчает работу бухгалтера.

1.2 Интегрированная система R/3

Система R/3 относится к интегрированным системам, где автоматизированный учет строится на основе записей в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Обычно программы такого типа оформляются в виде одного исполняемого модуля, являющегося ядром системы компьютерного учета. Единственный раздел, который, как правило, выделяется в отдельный модуль и может использоваться автономно, - раздел по учету труда и заработной платы - модуль НR «Учет персонала».