Контрольная работа: Автоматизация сводного учёта и отчетности предприятия
Отчеты-расшифровки сводных отчетов в разрезе всех филиалов.
При составлении сводных отчетов действует четко определенная схема документооборота, которую интересно рассмотреть на примере формирования сводной налоговой декларации на прибыль предприятия как наиболее сложной с точки зрения подготовки сводной отчетности.
Первоначально каждый филиал самостоятельно формирует регистры налогового учета. На основании данных регистров в каждом филиале заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль. Подготовленные декларации каждый филиал передает в бухгалтерию аппарата управления. Бухгалтерия аппарата управления контролирует полноту и своевременность представления отчетности филиалов и формирует сводные регистры налогового учета и сводную декларацию по налогу на прибыль предприятия.
Далее осуществляется распределение суммы рассчитанного налога на прибыль всего предприятия по каждому филиалу в зависимости от численности работающих и стоимости основных фондов филиала. Представление декларации по налогу на прибыль и уплата налога производятся централизованно. Таким образом, взаимодействие с территориальными управлениями ФНС России осуществляется бухгалтерией аппарата управления. Расчет распределения авансовых платежей и налога на прибыль по обособленным подразделениям организации рассылается бухгалтерией аппарата управления в каждый филиал.
Автоматизация сводного учёта и отчетности.
Внедрение новой системы автоматизации по формированию сводной отчетности ОАО "Башнефтегеофизика" было направлено на решение трех основных задач.
Во-первых, было необходимо внедрить в филиалах и аппарате управления систему общекорпоративных форм отчетности, разработанных по единой методологии согласно учетной политике предприятия. До автоматизации подготовка отчетов в филиалах осуществлялась с использованием различных методик и программ, что вызывало сложности в процессе консолидации отчетности, так как приходилось работать со сведениями, подготовленными в разных форматах.
Во-вторых, требовалось снизить трудозатраты бухгалтерии аппарата управления при формировании сводной отчетности. Ручной обсчет всех данных филиалов занимал много времени и зачастую приводил к ошибкам.
В-третьих, нужно было обеспечить оперативное формирование отчетов-расшифровок к каждому показателю сводного отчета. Это требование выдвигалось как со стороны налоговых органов, так и со стороны руководства для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Поэтому была разработана программа "БНГФ:Свод отчетов" (подходящая для хозрасчетных организаций), реализованная на компоненте "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7". При ее разработке использовались основные идеи и методология работы программы "1С:Свод отчетов". Так же, как и программа "1С: Свод отчетов", программа "БНГФ: Свод отчетов" содержит справочник "Формы отчетности предприятия". Вся информация вводится пользователем через отчеты для ввода данных.
Перечень формируемых на предприятии отчетных форм содержится в справочнике "Формы отчетности предприятия". Разделы отчетных форм, графы, строки и реквизиты отчетов описываются в подчиненных справочниках "Разделы отчетности", "Строки отчетности", "Графы отчетности", "Реквизиты отчетности".
Данная группа справочников полностью определяет структуру и состав реквизитов всех отчетных форм предприятия. Эти справочники заполняются и редактируются только бухгалтерией аппарата управления.
Документ "Отчетная форма" является универсальным объектом заполнения и хранения данных всех отчетных форм. В зависимости от того, какой вид отчетной формы из справочника "Отчетные формы предприятия" выбран пользователем в документе, открывается соответствующая табличная форма для заполнения. Табличная форма документа для заполнения представляет собой отчет для ввода данных, аналогично регламентированным отчетам программы "1С:Бухгалтерия 7.7".
Документы "Отчетная форма" заполняются филиалами для всех видов форм отчетности за определенный отчетный период.
С помощью данного документа бухгалтерия филиала формирует все необходимые налоговые регистры. Всего налоговых регистров более 40 видов.
Все налоговые регистры филиала взаимоувязаны как между собой, так и с определенными разделами и строками налоговых декларации по налогу на прибыль филиала. Данная взаимосвязь реализована с помощью документа "Формулы для расчета и автозаполнения".
С помощью документа "Формулы для расчета и автозаполнения" можно составить любую формулу для расчета или автоматического заполнения результата в любую ячейку любой отчетной формы. Ячейки отчетных форм, для которых настроен данный документ, недоступны для редактирования пользователям. Документы "Формулы для расчета и автозаполнения" заполняются и редактируются только в центральной бухгалтерии аппарата управления и недоступны для редактирования в филиалах.
Формирование налоговых деклараций на прибыль в филиалах осуществляется только на основании налоговых регистров. Так как в программе заполняются все определенные учетной политикой налоговые регистры и заложены формулы соответствия реквизитов налоговых регистров и строк налоговой декларации, то налоговая декларация на прибыль филиала заполняется полностью автоматически. Отчетная форма налоговой декларации по налогу на прибыль филиала заполняется и записывается в документ "Отчетная форма".
Журнал документов "Отчетные формы" в центральной базе аппарата управления содержит информацию обо всех отчетных формах всех филиалов.
Формирование сводных налоговых регистров в центральной базе аппарата управления осуществляется на основании документов филиалов "Отчетная форма" одинакового вида и за одинаковый отчетный период. Печатная форма сводных налоговых регистров полностью соответствует формам первичных налоговых регистров филиалов. Отличие лишь в том, что реквизиты сводных налоговых регистров представляют собой сумму соответствующих реквизитов данных отчетных форм всех филиалов. Кроме того, в любом сводном налоговом регистре можно сформировать отчет-расшифровку, в котором значение каждого реквизита расшифровано по филиалам.
На рисунке фрагмент печатной формы сводного налогового регистра в формате отчет-расшифровка. Формирование сводной налоговой декларации по налогу на прибыль осуществляется в два этапа. На первом этапе, на основании полученных аппаратом управления данных налоговых деклараций филиалов автоматически заполняются документы "Отчетная форма". Затем на базе документа "Отчетная форма" формируется сводная таблица по распределению налога на прибыль между филиалами, подлежащего уплате по местонахождению филиала. Налог на прибыль предприятия распределяется согласно остаточной стоимости основных средств на первое число отчетного периода и среднесписочной численности работников филиала.
Таким образом, налоговая декларация на прибыль организации формируется автоматически, во-первых, сведением воедино налоговых деклараций филиалов, и, во-вторых, распределением налога на прибыль между территориальными управлениями ФНС России.
Примеры бухгалтерской отчетности предприятия
Бухгалтерский баланс на 30 сентября 2009 г.
| Коды | ||
| Форма № 1 по ОКУД | 0710001 | |
| Дата | 30.09.2009 | |
| Организация: Открытое акционерное общество "Башнефтегеофизика" | по ОКПО | 00148168 |
| Идентификационный номер налогоплательщика | ИНН | 0275009544 |
| Вид деятельности | по ОКВЭД | 74.20.2 |
| Организационно-правовая форма / форма собственности: открытое акционерное общество | по ОКОПФ / ОКФС | |
| Единица измерения: тыс. руб. | по ОКЕИ | 384 |
| Местонахождение (адрес): 450000 Россия, Республика Башкортостан, г. Уфа, Ленина 13 | ||
| АКТИВ | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||
| Нематериальные активы | 110 | 17 | 16 |
| Основные средства | 120 | 1 109 423 | 1 027 865 |
| Незавершенное строительство | 130 | 49 330 | 22 801 |
| Доходные вложения в материальные ценности | 135 | 0 | 0 |
| Долгосрочные финансовые вложения | 140 | 340 110 | 613 764 |
| прочие долгосрочные финансовые вложения | 145 | 4 732 | 5 882 |
| Отложенные налоговые активы | 148 | 0 | 0 |
| Прочие внеоборотные активы | 150 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу I | 190 | 1 503 613 | 1 670 328 |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||
| Запасы | 210 | 497 428 | 469 679 |
| сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | 385 102 | 399 909 |
| животные на выращивании и откорме | 212 | 0 | 0 |
| затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) | 213 | 81 070 | 48 187 |
| готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | 1 486 | 932 |
| товары отгруженные | 215 | 0 | 0 |
| расходы будущих периодов | 216 | 29 770 | 20 651 |
| прочие запасы и затраты | 217 | 0 | 0 |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | 9 419 | 2 221 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев отчетной даты) | 230 | 0 | 71 244 |
| покупатели и заказчики (62, 76, 82) | 231 | 0 | 0 |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) | 240 | 1 059 100 | 640 859 |
| покупатели и заказчики (62, 76, 82) | 241 | 756 985 | 444 997 |
| Краткосрочные финансовые вложения (56,58,82) | 250 | 230 072 | 219 267 |
| займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев | 251 | 0 | 0 |
| собственные акции, выкупленные у акционеров | 252 | 0 | 0 |
| прочие краткосрочные финансовые вложения | 253 | 0 | 0 |
| Денежные средства | 260 | 16 224 | 81 463 |
| Прочие оборотные активы | 270 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу II | 290 | 1 812 243 | 1 484 733 |
| БАЛАНС (сумма строк 190 + 290) | 300 | 3 315 856 | 3 155 061 |
ПАССИВ | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | |||
| Уставный капитал | 410 | 26 902 | 26 902 |
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | 411 | -57 916 | 0 |
| Добавочный капитал | 420 | 213 063 | 204 601 |
| Резервный капитал | 430 | 7 431 | 7 431 |
| резервы, образованные в соответствии с законодательством | 431 | 0 | 0 |
| резервы, образованные в соответствии с учредительными документами | 432 | 7 431 | 7 431 |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 470 | 1 826 157 | 2 086 121 |
| ИТОГО по разделу III | 490 | 2 015 637 | 2 325 055 |
| IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |||
| Займы и кредиты | 510 | 318 937 | 276 966 |
| Отложенные налоговые обязательства | 515 | 41 614 | 47 481 |
| Прочие долгосрочные обязательства | 520 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу IV | 590 | 360 551 | 324 447 |
| V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |||
| Займы и кредиты | 610 | 345 036 | 78 701 |
| Кредиторская задолженность | 620 | 576 214 | 394 033 |
| поставщики и подрядчики | 621 | 240 073 | 170 575 |
| задолженность перед персоналом организации | 622 | 55 001 | 39 989 |
| задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 623 | 10 496 | 8 596 |
| задолженность перед дочерними и зависимыми обществами | 623 | 0 | 0 |
| задолженность по налогам и сборам | 624 | 99 935 | 67 248 |
| прочие кредиторы | 625 | 170 708 | 107 625 |
| Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов | 630 | 18 418 | 32 647 |
| Доходы будущих периодов | 640 | 0 | 179 |
| Резервы предстоящих расходов | 650 | 0 | 0 |
| Прочие краткосрочные обязательства | 660 | 0 | 0 |
| ИТОГО по разделу V | 690 | 939 667 | 505 559 |
| БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690) | 700 | 3 315 856 | 3 155 061 |
| СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ | |||
| Наименование показателя | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Арендованные основные средства | 910 | 1 503 183 | 988 273 |
| в том числе по лизингу | 911 | 1 105 112 | 712 778 |
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 920 | 0 | 0 |
| Товары, принятые на комиссию | 930 | 0 | 0 |
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | 940 | 20 361 | 15 111 |
| Обеспечения обязательств и платежей полученные | 950 | 0 | 0 |
| Обеспечения обязательств и платежей выданные | 960 | 1 283 200 | 923 848 |
| Износ жилищного фонда | 970 | 126 | 128 |
| Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов | 980 | 0 | 0 |
| Нематериальные активы, полученные в пользование | 990 | 0 | 0 |
| Прочие ценности, учитываемые на забалансовых счетах | 1000 | 2 058 | 2 |
| Бланки строгой отчетности | 1001 | 2 | 2 |
| другие | 1001 | 2 056 | 0 |
Отчет о прибылях и убытках за 9 мес. 2009г.
| Коды | ||
| Форма № 2 по ОКУД | 0710002 | |
| Дата | 30.09.2009 | |
| Организация: Открытое акционерное общество "Башнефтегеофизика" | по ОКПО | 00148168 |
| Идентификационный номер налогоплательщика | ИНН | 0275009544 |
| Вид деятельности | по ОКВЭД | 74.20.2 |
| Организационно-правовая форма / форма собственности: открытое акционерное общество | по ОКОПФ / ОКФС | |
| Единица измерения: тыс. руб. | по ОКЕИ | 384 |
| Местонахождение (адрес): 450000 Россия, Республика Башкортостан, г. Уфа, Ленина 13 | ||
| Наименование показателя | Код строки | За отчетный период | За аналогичный период предыдущего года |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Доходы и расходы по обычным видам деятельности | |||
| Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 010 | 2 363 115 | 2 838 213 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | 020 | -1 785 874 | -1 953 856 |
| Валовая прибыль | 029 | 577 241 | 884 357 |
| Коммерческие расходы | 030 | 0 | 0 |
| Управленческие расходы | 040 | 0 | 0 |
| Прибыль (убыток) от продаж | 050 | 577 241 | 884 357 |
| Операционные доходы и расходы | |||
| Проценты к получению | 060 | 19 822 | 3 697 |
| Проценты к уплате | 070 | -24 270 | -35 091 |
| Доходы от участия в других организациях | 080 | 1 230 | 3 |
| Прочие операционные доходы | 090 | 132 141 | 33 434 |
| Прочие операционные расходы | 100 | -297 416 | -114 777 |
| Внереализационные доходы | 120 | 0 | 0 |
| Внереализационные расходы | 130 | 0 | 0 |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 140 | 408 748 | 771 623 |
| Отложенные налоговые активы | 141 | 1 150 | -18 083 |
| Отложенные налоговые обязательства | 142 | -5 866 | -8 296 |
| Текущий налог на прибыль | 150 | -98 891 | -174 270 |
| Дополнительные показатели | 151 | -909 | -3 073 |
| Налог (проверка, реструктуризация) | 152 | -91 | -929 |
| налог на прибыль прошлых лет | 152 | 0 | -1 642 |
| Пени | 152 | -818 | -502 |
| Чистая прибыль (убыток) отчетного периода | 190 | 304 233 | 567 902 |
| СПРАВОЧНО: | |||
| Постоянные налоговые обязательства (активы) | 200 | 21 857 | 15 459 |
| Базовая прибыль (убыток) на акцию | 201 | ||
| Разводненная прибыль (убыток) на акцию | 202 | ||
| Доходы и расходы по обычным видам деятельности |
| Наименование показателя | Код строки | За отчетный период | За аналогичный период предыдущего года | ||
| прибыль | убыток | прибыль | убыток | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Штрафы, пени и неустойки признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании | 230 | 427 | 69 | 499 | |
| Прибыль (убыток) прошлых лет | 240 | 50 | 2 325 | 5 659 | |
| Возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств | 250 | ||||
| Курсовые разницы по операциям в иностранной валюте | 260 | 61 723 | 85 338 | 11 477 | 9 847 |
| Отчисления в оценочные резервы | 270 | ||||
| Списание дебиторских и кредиторских задолженностей, по которым истек срок исковой давности | 280 | 4 | |||
| Прочее | 5 395 | 517 | |||
Список использованных источников:
1. Информационные ресурсы и их использование в регионах/ Н.В. Федоров, Л.П. Кураков, Е.Г.Ефремов. - Чебоксары, НИИ соц. -экон. проблем развития регионов. 2001.