Контрольная работа: Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справочные документы
2) при внесении подлежащих изменений информации в сведениях о работнике.
Оформление трудовой книжки осуществляется работодателем, если:
· работник впервые трудоустраивается;
· работник проработал в организации по первому трудовому договору пять или менее дней, в связи с чем трудовая книжка не была на него заведена;
· произошла утрата работником трудовой книжки после увольнения с последнего места работы;
· прежний работодатель документально подтвердил утрату трудовой книжки работника;
· у работника трудовая книжка отсутствует по каким-либо другим причинам, либо находится в состоянии, не подлежащем дальнейшему ее использованию.
Оформление самой трудовой книжки в соответствии с п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек осуществляется работодателем или другим лицом, обладающим правом ведения кадрового делопроизводства в организации (например, кадровый делопроизводитель, директор по персоналу и т.д.):
1) не позднее 5 дней со дня приема сотрудника на новое место работы;
2) в присутствии владельца трудовой книжки (работника организации).
Работодатель должен вносить все данные о работнике в трудовую книжку согласно п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек на основании следующих документов:
1) паспорта гражданина РФ или другого документа, удостоверяющего личность – сведения о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника;
2) документа об образовании – сведения об образовании работника, сведения о профессии и (или) специальности.
Особо стоит обратить внимание, что все документы, предоставленные работником, должны быть подлинными. Если один из подлинников документов при оформлении отсутствует, то оформление возможно при предоставлении дубликата или нотариально заверенной копии документа. В случае, если документы отсутствуют по уважительной причине (например, хищение паспорта и т.п.), то оформление возможно отложить до момента восстановления документов по письменному заявлению работника организации.
Дата заполнения трудовой книжки желательно должна быть зафиксирована арабскими цифрами или алфавитно-цифровым способом, где месяц прописывается буквенным способом, т.е. словом в родительном падеже.
Все сведения, которые были внесены в трудовую книжку, в обязательном порядке должны быть проверены владельцем данного документа. В случае правильности заполнения трудовой книжки работник ставит свою подпись в знак согласия с указанными данными на титульной странице документа. После этого сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и оттиск печати организации на титульном листе, и трудовая книжка отдается на хранение до момента увольнения сотрудника с предприятия. Вопрос хранения трудовой книжки в организации более подробно будет рассмотрен далее. Сейчас же мы рассмотрим более подробнее вопрос об оформлении записей со сведениями о работе сотрудника организации.
П. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек фиксирует, что вся информация в трудовую книжку должна вноситься на основании приказов или распоряжений, которые были изданы работодателем, не позднее недели с момента их издания. Это правило также распространяется и на оформление сведений или записей относительно награждений работников и т.п.
В состав записей, носящих в себе информацию о сведениях о работе, входят:
· информация о трудовых функциях сотрудника организации, которые он исполняет непосредственно в своей профессиональной деятельности;
· информация о переводе сотрудника с одной должности на другую на постоянной основе;
· информация о прекращении трудового договора между работодателем и работником организации;
· информация другого характера, предусмотренного законодательством РФ.
Приведем пример записи в трудовой книжке.
| В приказе (ф. Т-1, Т-1а) | В трудовой книжке (графа 3) |
| Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью рабочего времени, с испытанием или без него | |
| ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ: | |
|
С 20.01.2010 Свиридову Анну Алексеевну в плановый отдел на должность экономиста I категории с окладом 15 000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 20.01.2010 № 45. К-во Просмотров: 178
Бесплатно скачать Контрольная работа: Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справочные документы
| |