Контрольная работа: Формирование библиотечного фонда

- наличие документа

- множественность документов

- профиль

- упорядоченность массива документов

- готовность фонда к использованию.

В отличие от признака свойство свидетельствует о качественном, т. е. внутренне присущем библиотечному фонду отличии. Следовательно, фонд каждой библиотеки характеризуется наличием всех свойств одновременно (различна лишь степень их проявления), а набор признаков библиотечного фонда в каждом случае может быть индивидуальным.

Свойства библиотечного фонда:

- целостность

- информативность

- динамичность

-статичность

- стохастичность

- управляемость и др.

Если та или иная характеристика библиотечного фонда поддается измерению, она приобретает статус параметра. Например, обращаемость фонда.

Определив параметры библиотечного фонда обозначим понятие «Основной фонд массовой библиотеки».

По ГОСТу 7.76-96 основной фонд – «фонд, включающий основную массу документов по профилю библиотеки, информационного центра и предназначенный для использования и хранения» [6, с. 318].

Терминологический словарь дает такую характеристику: «часть библиотечного фонда, представляющая собой наиболее полный комплект документов по профилю библиотеки» [1, с. 100].

Его назначение - постоянное хранение литературы и удовлетворение читательских запросов на документы различной хронологической глубины.

В массовых библиотеках установилась такая практика - основными считаются фонды отделов обслуживания, а хранилище представляет собой запасник малоиспользуемых и резервных публикаций.

В данной главе мы рассмотрели основные терминологические понятия библиотечного фонда, ниже выделим свойства библиотечного фонда.

2. Свойства и процессы библиотечного фонда. Библиографическая модель фонда

Самое важное свойство библиотечного фонда, характеризующее вероятность полноценно и оперативно обслужить читателя - надежность. Термин «надежность фонда» предложен Владимиром Ивановичем Терёшиным в 1973 г. [8]. Без учета надежности все характеристики фонда теряют смысл. Она проявляется в его полноте, готовности к эксплуатации, безотказности функционирования, долговечности, ремонтопригодности.

??????????? ?????????? ????? ???????? ??????????? ?????????????? ???????? ?? ????????????? ?????? (?????, ???????, ???), ???????????? ?????????? ????? ??????????????? ???????? ? ?????? ????? ??????????? ????????.

От надежности фонда во многом зависит репутация библиотеки в глазах ее читателей. Частые отказы, непроизводительная трата времени в ожидании заказанного документа приводят к потере библиотекой своего авторитета.

Надежность фонда обеспечивается наличием достаточно большого запаса документов в фонде, намного перекрывающего фактические потребности каждого отдельно взятого читателя библиотеки. Так, за 70 среднестатистических лет пребывания индивида в качестве читателя в фонде даже небольшой библиотеки сменится около 70 тыс. экземпляров учетных единиц, тогда как в течение всей жизни осваивается лишь 2-3 тыс. учетных единиц [8].

Свойство надежности противоречиво в своей основе. Чем меньше фонд, тем точнее и быстрее может быть выполнен заказ читателя. Зато для такого фонда обычно характерна недостаточная полнота. Вместе с тем стремление к большой полноте приводит к усложнению его организации, удлинению коммуникаций и – как следствие – к снижению оперативности обслуживания. Поэтому изучение надежности и поиски возможностей её повышения составляют одну из актуальных проблем современного фондоведения, и значение этой проблемы неуклонно возрастает.

Одним из свойств библиотечного фонда является свойство стохастичности. Формирование фонда относится к числу процессов, действие которых нельзя рассчитать жестко, с абсолютной точностью. И отбор документов, и организация фонда, и его использование по самой своей сущности носят вероятностный характер. Данное свойство БФ - стохастичность (вероятностность)отметил Ю. В. Григорьев в 1960-х гг. [8].

Отбор и заказ по времени обычно предшествует не только запросам читателей, но даже выходу в свет новых документов. В момент приобретения документов комплектатор еще не имеет сигнала обратной связи - проверка качества подобранных книг их фактическим использованием пока отсутствует. Поэтому при формировании библиотечного фонда возможны ошибки. Более того, безошибочное комплектование неоптимально: оно может быть результатом анализа всевозможных вариантов отбора, что отрицательно сказывается на оперативности приобретения документов, если из-за потерь времени работа по комплектованию вообще становится возможной. Безотказность удовлетворения запросов как показатель безошибочности комплектования может быть достигнута лишь в результате чрезмерно избыточной и, следовательно, крайне неэкономичной надежности фонда. Поэтому библиотеку характеризуют как систему с отказами, и задача специалиста - оптимизировать их число, характер и способы ликвидации.

Максимальная вероятность того, что приобретаемые в фонд документы будут пользоваться активным спросом в течение заранее запланированного времени, достигается прогнозированием информационных запросов.

Другой способ достижения безотказности обслуживания – применение логистики как «стратегии оптимизации управления потоковыми процессами» [7, с. 96].

Это и применение маркетинговых исследований, прежде всего, тщательного мониторинга документного потока, изучения динамики потребностей пользователей и внешней среды, методик формирования привлекательного имиджа библиотек на информационном рынке.