Контрольная работа: Использование электронных таблиц

Задание

Описать технологию работы со списками в электронной таблице Excel(создания списка, сортировки, установки фильтрации, подведения промежуточных и общих итогов, создания сводной таблицы) в пояснительной записке в текстовом редакторе MSWord. Подготовить книгу Excelс примерами, демонстрирующими технологию работы со списками. Предметная область списка – аудиторный фонд УГАТУ.

Решение

Создание списка . Откроем приложение Microsoft Excel. Создадим таблицу: «аудиторный фонд УГАТУ» с полями: аудитория, кол-во мест, компьютер, доска, стол, сигнализация. Для этого в ячейку А-G введем с клавиатуры текст «аудиторный фонд УГАТУ» (назначим на ячейках A-G «объединение ячеек»), заполним все поля вниз до 22. (Рисунок 4.1)

Сортировка . При вводе исходных данных в таблицу не учитывался порядок количества мест по возрастанию, поэтому можем произвести сортировку. Обратимся к пункту меню ДАННЫЕ и выберем подпункт СОРТИРОВКА. Раскрывая списки СОРТИРОВАТЬ ПО «количеству мест» . При нажатии клавиши ОК получаем полностью отсортированную таблицу (Рисунок 4.2).

Фильтрация (выборка данных). Для просмотра не всей таблицы, а лишь данных, удовлетворяющих некоторому условию, обращаемся к помощи фильтров. Для установки фильтра выделяется вся таблица, включая заголовок, без итогов. Если требуется просмотреть всю совокупность выбранных данных по тому или иному критерию выбираем ДАННЫЕ►ФИЛЬТР►АВТОФИЛЬТР. В каждой ячейке заголовка появится кнопка, на которой изображена направленная вниз стрелка (Рисунок 4.3)

При нажатии этой кнопки появится подменю, в котором выберем пункт УСЛОВИЕ, что вызовет появление нового диалогового окна. В данном окне установим условия просмотра: После чего на экране останутся только те записи из таблицы, которые соответствуют, заданному условию. Вернуться к первоначальному виду таблицы можно вновь выбрав пункты меню ВСЕ (Рисунок 4.4)

Подведение итогов данных. Под таблицей, с помощью мастера функций, который вызывается по команде Вставка ► Функция, подсчитаем склько всего компьютеров в аудиториях, среднее значение стульев на каждую аудиторию (Рисунок 4.5)

Создание сводной таблицы . Сводная таблица улучшает внешний вид и восприятие данных. Для создания сводной таблицы выделяем диапазон таблицы и нажимаем Вставка – Сводные таблицы. Перетаскиваем нужные кнопки полей таблицы в окна: страницы, столбцы, строки, данные ( Рисунок 4.6)

Список используемой литературы

1. Excel: сборник примеров и задач. С. М. Лавренов М.: Финансы и статистика, 2003. 336с.

2. Microsoft Excel 2000: справочник 2-е издание. СПб.: Питер, 2001. 512с.

3. Гарнаев, А. Ю. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах. СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2003. 340с.

4. Рачков, В. И. Самоучитель Excel 2002. СПб.: Питер, 2002. 320с.

5. Новиков, Ф., Яценко, А. Microsoft Office 2000 в целом. СПб.: БХВ-Санкт-Петербург. 2003. 728с.

К-во Просмотров: 100
Бесплатно скачать Контрольная работа: Использование электронных таблиц