3. Как они повлияют на аудиторское заключение?

4. Какие рекомендации вы можете дать для исправления ошибок?

Решение

1. В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 14.11.2001 №1050-У, юридические лица имеют право рассчитываться между собой наличными денежными средствами в пределах 60000 руб. по одной сделке. Поэтому в данном случае имеет место факт превышения предельно допустимой суммы расчета наличными деньгами.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ (утв.Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93 №40), предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги, сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - до 5 дней), включая день получения денег в банке. Поэтому в нашей ситуации произошло нарушение порядка хранения наличных денег.

2. Согласно Кодексу об административных правонарушениях (ст.15.1), нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда (4000-5000 рублей); на юридических лиц - от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда (40000 – 50000 рублей).

3. При составлении аудиторского заключения аудитор должен указать на грубое нарушение действующего законодательства в части кассовой дисциплины. Помимо этого, при наличии подобных нарушений, аудитор укажет на возможные штрафные санкции, предусмотренные законодательством. Однако при этом, точная сумма штрафных санкций аудитором может быть не определена в связи с выборочностью проверки.

4. Для устранения данных нарушений организации рекомендуется:

1) С юридически лицом следует заключить два договора на ремонт автомобиля (то есть, разделить работы по этапам, оформив при этом две сделки на общую сумму, равную одному уже заключенному договору). В законодательстве указано, что расчет наличными деньгами может производится в пределах 60000 руб. по одной сделке, поэтому при разделении договора на два формально нарушения не будет.

2) При превышении лимита остатка денежных средств в кассе на конец дня организации необходимо сдать сумму превышения лимита в банк, зачислив их на расчетный счет организации, либо выдать данную сумму подотчетным лицам, за которыми числится перерасход по предыдущим авансовым отчетам.

Список литературы

1. Правила (стандарты) аудиторской деятельности. Составитель и автор введения Н.А. Ремизов. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2000.

2. Аудиторские ведомости N 10, 2004, стр. 3 - 34.

3. Международные стандарты аудита и Кодекс этики профессиональных бухгалтеров (1999). - М.: МЦРСБУ, 2000.

4. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 1999.

5. Гутцайт Е.М., Островский О.М., Ремизов Н.А. Отечественные правила (стандарты) аудита и их использование. - М.: ФБК - ПРЕСС, 1998.

6. Банк В.Р. Аудит кассовых операций. - М.; Аудиторские ведомости №6, 2003.

7. Бычкова С.М. Аудит кассовых операций. – М.; Аудиторские ведомости, №6, 2005.

8. Подольский В.И., Савин А.А. Основы аудита. – М.; ИПБ-Бинфа, 2002.