Контрольная работа: Общая характеристика ведущих справочно-правовых систем РФ
Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
Выбрать программу Microsoft Access.
При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.
Меню и панели инструментов :
В Access 2002 так же, как и в других приложениях Microsoft Office, используются два типа меню: раскрывающиеся и контекстные. Контекстное меню появляется на экране при щелчке правой кнопкой мыши по объекту, с которым вы хотите работать. Оно содержит перечень действий, которые можно выполнять с данным объектом в данном контексте.
Примером раскрывающегося меню может служить системное меню окна приложения или документа. Системное меню окна приложения появляется при щелчке левой кнопкой мыши по значку приложения, который находится в левой части заголовка окна приложения, или при нажатии комбинации клавиш <АН>+<пробел>. Системное меню документа открывается после щелчка левой кнопкой мыши по значку документа, который находится в левой части заголовка окна документа, или при нажатии комбинации клавиш <Alt>+<—>. Системное меню предназначено для изменения параметров окна.
Строка под заголовком окна приложения содержит главное меню приложения, с помощью которого можно получить доступ к командам меню. Вид главного меню Access 2002 зависит от режима, в котором находится приложение. Например, когда активным окном является окно таблицы, в главном меню появляется команда Запись (Record), которая отсутствует в других режимах работы.
Ниже строки меню располагается панель инструментов, на которой находятся кнопки. Многие кнопки имеют тот же внешний вид и назначение, что и в других приложениях Microsoft Office, но, конечно, большинство предназначено для выполнения специфических функций Access. Кнопки панели инструментов часто дублируют команды меню. Access 2002 имеет 27 стандартных панелей инструментов, которые выводятся на экран в зависимости от того, какой объект активен в данный момент.
Все кнопки панелей инструментов имеют "всплывающие" подсказки, объясняющие их назначение. Подсказки появляются, если подвести к кнопке указатель мыши и немного подождать. Если подсказки не появляются, значит, они отключены. Чтобы включить режим вывода подсказок, выполните команду меню Вид, Панели инструментов, Настройка (View, Toobars, Customize) и в диалоговом окне Настройка (Customize) на вкладке Параметры (Options) установите флажок «Отображать подсказки для кнопок» (Show ScreenTips on toolbars).
Панели инструментов могут фиксироваться вдоль границы окна приложения, а могут быть плавающими, т. е. перемещаемыми по экрану. В этом случае панель инструментов будет иметь заголовок и может менять свою форму и размеры. Левый край панели инструментов помечен вертикальной линией. Если подвести указатель мыши к этой линии, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, потянуть вправо, панель будет перемещаться вдоль границы окна. А если потянуть вниз, панель инструментов превратится в плавающую. Такую панель можно перемещать по экрану, зацепив за заголовок.
Меню и панели инструментов по умолчанию отображают лишь наиболее часто используемые команды и кнопки. Чтобы получить полный список команд меню, необходимо щелкнуть мышью по двойной стрелке у нижнего края раскрывающегося меню. Если не все кнопки поместились на панели инструментов, то у ее правого края тоже появляется значок двойной стрелки. Если щелкнуть мышью по нему, будут показаны оставшиеся кнопки. Если вы использовали какую-то кнопку или команду, которой не было по умолчанию в соответствующей панели или меню, то в дальнейшем она будет там видна.
Меню и панели инструментов Access являются настраиваемыми, т. е. можно изменять состав кнопок, удаляя ненужные или добавляя новые кнопки
В MS Access существует два формата отображения содержимого таблицы – в виде таблицы и в виде формы. Формы являются мощным и гибким средством предоставления информации. Она позволяет объединить поля в группы по определенным признакам, что облегчает восприятие информации.
Форму можно задать тремя различными способами:
1. При помощи автоформы на основе таблицы
2. При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.
3. Вручную в режиме Конструктора.
Для создания в MS Access формы любыми из этих способов на начальном этапе нужно:
-Открыть окно базы данных
-Активизировать категорию «Формы»
-Кнопка Создать
-В окне Новая форма выбрать требуемый вариант из списка способов создания форм.
Для создания Автоформы выделить имя таблицы и в меню – Вставка – Автоформа .
Создание формы с помощью Мастера аналогично работе с мастером при создании таблиц: сначала выбирается таблица, из нее – нужные поля для формы, затем выбирается внешний вид формы, стиль формы, и задается имя формы.
Любая форма, необходимая пользователю, может быть создана с помощью Конструктора . Кроме этого, с помощью этих форм можно производить вычисления, располагая в них вычисляемые поля. После выбора способа создания формы Конструктор появляется окно формы. В этом окне, разбитом на клетки, содержится лишь Область данных . Также форма может содержать область заголовка, примечания и нижний и верхний колонтитулы. Для добавления этих областей команды меню – Вид – Заголовок – Примечание формы и Вид – Колонтитулы . Справа и снизу расположены полосы прокрутки. Область формы, в которой производится построение, можно изменить, перетаскивая правую и нижнюю границы указателем мыши.
Для разработки собственно формы необходимо вывести на экран панель инструментов меню – Вид – Панель элементов .
В панели инструментов содержится множество элементов управления: надписи, поля, поля со списком, кнопки, флажки, переключатели и т.д.
| Кнопка | Назначение |
| Выбор объектов | Осуществляет выделение элемента управления, раздела или формы |
| Мастера | Включает/выключает мастер создания элементов управления (мастера создания полей со списком, группы параметров, кнопки, диаграммы и подчиненной формы) |
| Надпись | Позволяет разместить в форме текст в дополнению к размещенному по умолчанию в MS Access |
| Поле | Осуществляет отображение, ввод, изменение данных, содержащихся в источнике данных формы; вывод результатов вычислений; прием данных при их вводе пользователем. |
| Группа переключателей | Для размещения в группе флажков, переключателей или выключателей |
| Выключатель | Используется как отдельный элемент управления, связанный с логическим полем; как свободный элемент управления, принимающий действия пользователя в специальном окне диалога; как компонент группы параметров, в которой отображаются значения для выбора. |
| Переключатель | Используется аналогично Выключателю |
| Флажок | Используется аналогично Выключателю |
| Поле со списком | Составной элемент управления, объединяющий поле и раскрывающий список. Для ввода значения в поле исходной таблицы можно непосредственно ввести значение в поле или выбрать его из предопределенного списка. |
| Список | Создать список, допускающий прокрутку. В режиме формы выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения записи. |
| Кнопка | Позволяет осуществить разнообразные действия в форме |
| Рисунок | Осуществляет размещение рисунка, не являющегося объектом OLE |
| Свободная рамка объекта | Позволяет ввести свободный объект OLE, который остается неизменным при перемещении по записям |
| Присоединенная рамка объекта | Позволяет отобразить в форме объекты OLE. Предназначена для объектов, сохраненных в базовом источнике записей формы, поэтому при перемещении по записям в форме отображаются разные объекты. |
| Разрыв страниц | Указывает начало нового экрана формы |
| Набор вкладок | Используется для создания формы с несколькими вкладками |
| Подчиненная форма/отчет | Позволяет отобразить данные из нескольких источников |
| Линия | Размещает линию для отделения логически связанных объектов |
| Прямоугольник | Размещает прямоугольник для группировки элементов управления или выделения логически связанных объектов. |
| Другие элементы | Обеспечивает доступ к дополнительным элементам управления |
Любой из элементов, имеющихся на панели, можно перенести в форму. Размер и место располагаемого элемента в форме можно изменять. Для этого выделить элемент левой кнопкой мыши внутри него. Элемент выделится маркерами.