Пункт распорядительной части, содержащей поручение, включает: наименование исполнителя или исполнителей, предписываемое действие, конкретный срок выполнения поручения. При наличии промежуточных сроков выполнения или разбивке предписываемого действия на отдельные задания каждое из них формулируется отдельным подпунктом. Каждый пункт или подпункт распорядительной части проекта приказа содержит только одно задание с конкретным сроком исполнения. Срок исполнения в распорядительной части приказа не указывается в случаях, если предписываемое действие или действия носят постоянный характер.

Количество исполнителей по каждому пункту (подпункту) не ограничивается.

Приказы подписываются руководителем организации или его заместителем, официально исполняющим обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).

45. Каков порядок прохождения внутренних документов

В целях организации рационального движения документопотоков целесообразно установить единый порядок передачи документов для обработки внутри организации. Для достижения данной цели в организации выделяется специальный сотрудник (секретарь), который знакомит ряд должностных лиц с одним экземпляром документа требующего проставления определенного рода делопроизводственных отметок, а именно, согласования, подписания или утверждения.

Для оптимизации и сокращения документопотоков целесообразна разработка технологических инструкций (схем), в которых в наглядной графической форме определена последовательность подготовки проектов наиболее распространенных документов, их согласования, подписания и утверждения. А также там могут быть указаны альтернативные решения, местонахождение конкретных должностных лиц и часы приема по данному вопросу.

Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.

Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в юридическую службу для проверки соответствия содержания документов действующему законодательству, а затем в службу ДОУ, которая осуществляет контроль за правильностью их оформления.

Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей.

Копии подписанных руководителями распорядительных документов в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.

Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через секретарей структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКФ.

2. Практическая часть

31. Резюме

Александр Леонтьевич Апанович
1. Общие сведения:	Дата рождения: 29 июля 1970 г. Место прописки и жительства: г. Минск, пр-т . Любимова 34, к.1, кв. 48 Семейное положение: холост Телефоны: моб.тел.: 664-81-72, дом. тел. : 272-55-14, Электронная почта:[email protected]
2.Образование:	1987-1992г.г. - Минский радиотехнический институт. Дневное отделение. Конструкторско-технологический факультет. Квалификация: Инженер - конструктор - технолог. 1994-1996г.г. - Белорусский государственный экономический университет. Заочное отделение. Факультет: Экономика и управление производством. Квалификация: экономист - менеджер.
3. Дополнительное профессиональное обучение:	В настоящие время обучаюсь в СП ООО «Институт приватизации и менеджмента» по программе CIPA, курс «Управленческий учет». Июнь-июль 2004 г. ОДО УПП «Центр XXI век». Курс «Специалист по таможенному оформлению». 22 - 31 мая 1997 г. Республиканский институт высшей школы при БГУ. Курс “Рынок ценных бумаг”. Квалификация специалиста рынка ценных бумаг. С 1997 по 2000 г. действовал аттестат 1-й категории профессионального участника рынка ценных бумаг.
4. Знания и навыки:	ПК - опытный пользователь Английский язык - хорошее владение, Немецкий язык - базовый уровень
5. Опыт работы:	с 7 ноября 2006 по настоящее время: в банке : начальник отдела кредитования юридических лиц. Штат компании 8 человек. Организация работы кредитного отдела. Проведение переговоров с клиентами по вопросам кредитования. Проверка готовности пакета документов клиента, для вынесения на кредитный комитет банка и утверждение заключения, подготовленного экономистом по кредитуемой сделки. Подготовка отчетности для вышестоящей структуры и Национального Банка РБ. Участие в разработке локальных документов банка, регламентирующих кредитные операции. с 1 марта 2004 по 7 ноября 2006 г.: в Лизинговой компании : « 1 2 3 4 » К-во Просмотров: 155 Бесплатно скачать Контрольная работа: Оформление факсов и приказов в организации Порядок прохождения внутренних документов >>> Скачать <<< Меню Поиск