Контрольная работа: Патентная информация
Поисковая система - это совокупность методов и средств, предназначенная для отыскания па важнейшим характеристикам каких-либо документов, сведений или материальных объектов среди множества других.
Поисковая система, предназначенная для отыскания документов, содержащих необходимую информацию, иди фактов, называется информационно-поисковой системой.
На первом этапе развития информационно-поисковых систем они реализовались в виде элементов традиционного справочно-поискового аппарата (СПА), представляющего собой совокупность указателей, картотек, предназначенных преимущественно для ручного поиска.
В середине XX в. на базе ЭВМ, которые появились к этому времени, стали создавать узкоцелевые системы, предназначенные для решения ограниченного круга информационных задач, в частности для решения задач поиска (автономные ИПС).
Развитие таких систем привело к объединению в одну систему многих функций узкоспециализированных систем и при однократной обработке документа - обеспечению его многократного и многоаспектного использования. Такие системы стали называть интегральными информационными системами.
Развитие вычислительной техники привело к следующей фазе развития ИПС - построению баз и банков данных. Под банком данных понимают совокупность информационных массивов (баз данных) и средств общения с этими массивами (языковых и программных). Основное назначение банков данных - обеспечить безизбыточное хранение информации и доступ к ней различных категорий пользователей.
По мере развития научно-технического прогресса проблемы, решаемые наукой, техникой и производством, все более становятся межотраслевыми, поэтому дальнейшее развитие автоматизированных информационных систем связано с объединением автономных (локальных) автоматизированных баз и банков данных в информационные сети.
Характерной особенностью современной научно-технической революции является стремительный рост объема потоков различных видов информации, усложнение и расширение спектра общественных коллективных и индивидуальных потребностей, возрастание ценности информация, которая превращается в один из важных ресурсов социально-экономического и научно-технического прогресса.
Эффективность информационного обеспечения зависит от полноты сбора, качества обработки, надежности хранения и поиска, оперативности и избирательности распространения информации. Не случайно процессы хранения и поиска занимают в информационном процессе центральное место.
Решение проблем, связанных с патентным поиском, имеет большое практическое значение. Поиск информации - это процесс отыскания в запоминающем устройстве (ЗУ) ИПС таких документов (текстов, записей), которые соответствуют поступившему запросу. Хранение осуществляется с целью создания условий для последующего поиска, а поиск можно производить только при наличии массива документов, введенных в ЗУ ИПС, а также запроса, указывающего отличительные признаки искомых документов (формальные или содержательные). Следовательно, операции хранения и поиска неразрывно связаны. Именно поэтому они осуществляются в рамках единой информационной системы.
Поиск патентной информации - процесс отбора соответствующих запросу документов или сведений по одному или нескольким признакам из массива патентных документов или данных.
В качестве средства хранения и поиска информации выступают информационно-поисковые системы.
ИПС представляет собой функциональную систему, предназначенную для хранения и поиска информации. Хранение информации возможно только в том случае, если она зафиксирована на каком-либо материальном носителе, т.е. документе, предназначенном для чтения людьми или ввода в ЭВМ (книга, бланк, магнитная лента и т.д.).
Поэтому ИПС должна иметь запоминающее устройство (хранилище), в котором располагаются документы (тексты, записи), организуемом в виде массивов (фондов, файлов).
ИПС с некоторой степенью условности можно классифицирования по следующим основным аспектам:
- роду выполняемых функций;
- режиму поиска;
- типу информационно-поискового языка (ИПЯ);
- типу критерия выдачи;
- степени автоматизации.
Традиционными ИПС являются картотеки и библиографические указатели, библиотечные каталоги, справочники и т.д. В этих ИПС поиск информации осуществляется вручную в соответствии с принятой системой расположения документов или отдельных записей.
Для облегчения и ускорения поиска используются разнообразные технические средства, в том числе средства оргтехники. Имеются автоматизированные ИПС, основанные на ЭВМ.
2.2. Виды поиска
Различают документальный и Фактографический поиск. Документальный поиск - это информационный поиск, цель которого - нахождение в хранилище ИПС документов, соответствующих подученному запросу (с последующей выдачей самих документов или их копий). Существуют хранилища первичных документов (книгохранилица библиотек, массивы микродокументов и т.д.) и вторичных (картотеки, каталоги, записи в памяти ЭВМ и т.п.).
В реальных условиях документальный поиск осуществляется чаще всего в два этапа (по двум контурам): в хранилище вторичных документов, затем в хранилище первичных документов. Соответственно выделяют два вида документального поиска: библиографический и библиотечный.
Библиографический поиск - документальный, осуществляемый с целью нахождения данных о первичных документах и их адресов. Информационно-поисковая система, обеспечивающая хранение вторичных документов и библиографический поиск, называется библиографической ИПС.
Библиотечный поиск - документальный, осуществляемый с целью нахождения первичных документов в их собрании (фонде). Соответствующая ИПС называется библиотечной.
При документальном поиске потребитель информации сам извлекает из документов интересующие его факты и идеи.
Фактографический поиск представляет собой поиск фактов, непосредственно отвечающих на запрос. Например, на запрос "Суда на подводных крыльях, выпускаемые промышленностью СССР", документальная ИПС выдает книги, статьи, информационные материалы, содержащие сведения об этих судах; фактографический поиск выдает перечень судов с их техническими характеристиками. Важно иметь в виду, что фактографические ИПС (ФИПС) способны обслуживать не любые запросы, а только запросы фактографического характера. Например, если специалисту нужно ознакомиться с состоянием какой-либо проблемы, проследить развитие идеи, то ему требуется документальный поиск.
Фактографическая ИПС - информационно-поисковая система, обеспечивающая хранение и поиск фактографической информации. ФИПС используется в системах экономического управления, научно-технической информации, в городских справочных службах.