Контрольная работа: Разработка учебного проекта автоматизированной системы обработки экономической информации

– управление производственной и складской логистикой и т.д. [1., с. 9]

2. Требования к АСОЭИ

Ко вновь разрабатываемой системе АСОЭИ рекламного предприятия следует выделить следующие требования. Прежде всего это эффективность функционирования системы. Вновь разрабатываемая система должна обеспечить максимально полное удовлетворение потребностей организации в информации посредством оптимальной организации ее ввода, хранения, обработки и выдачи требуемых данных. Подобная эффективность функционирования создаваемой АСОЭИ обеспечивается оптимальным сочетанием всех компонентов системы: аппаратных, программных, организационных и т.д. Это достигается за счет глубокого и всестороннего исследования информационных потребностей организации, состава и структуры обрабатываемой информации, проектирования оптимальных информационных потоков.

Разрабатываемая система АСОЭИ рекламного предприятия должна иметь высокую гибкость и адаптивность, которая позволит своевременно реагировать на изменения внутри и за пределами организации. Примером этому могут служить настраиваемые отчеты, возможность изменения состава и структуры информации, которая используется в системе, изменение алгоритмов и технологий обработки информации.

Следующими критериями эффективности создаваемой АСОЭИ являются ее надежность и простота; многие из часто выполняемых задач АСОЭИ предприятия должны быть автоматизированы. Надежность системы, также должна обеспечиваться за счет совместимости всех компонентов системы и отсутствием конфликтов между специальным и общим программным обеспечением, а также пакетов прикладных программ.

Кроме этого, система АСОЭИ должна иметь открытую архитектуру, то есть предусматривать возможность добавления новых подсистем наращивать и изменять уже существующие.

Важным критерием эффективности АСОЭИ является ее коммуникативность, т.е. каждый пользователь должен иметь свободный доступ к необходимой для его работы информации исходя из его обязанностей. В составе системы в обязательном порядке должны быть средства обеспечения совместимости с различными типами сетей и со всем разнообразием аппаратного и программного обеспечения, используемого на предприятии. Кроме этого, система должна обеспечивать связь с внешней средой предприятия посредством интернет или корпоративной сети.

И наконец затраты на разработку, обслуживание и эксплуатацию создаваемой системы АСОЭИ должны быть оптимальными.

3. Общая структура объекта автоматизации

Структура и численность подразделений рассматриваемого малого рекламного предприятия представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структура и численность малого рекламного предприятия

Структура предприятия включает в себя руководство предприятия (директор и его заместители), подразделения предприятия и отдельных сотрудников, входящих в его состав. Каждое подразделение выполняет определенные задачи и функции, обеспечивающие функционирование предприятия в целом. Численность сотрудников предприятия составляет 39 человек.

Изучение структуры и численности подразделений предприятия является важным этапом, который предваряет процесс разработки АСОЭИ.

4. Состав АСОЭИ

1. Техническое обеспечение. Техническое оснащение рабочих мест сотрудников предприятия с целью оптимизации затрат на создание АСОЭИ целесообразно осуществлять исходя из характеристики, объемов и технологии обработки информации. В связи с этим можно выделить следующие группы пользователей системы.

Первая группа – администратор сети и программисты. Данная группа пользователей АСОЭИ должна оснащаться наиболее мощными и производительными вычислительными средствами класса Pentium‑4, которые обладают следующими характеристиками:

– быстродействие процессора – свыше 3 ГГц

– объем оперативной памяти – свыше 512 мегабайт;

– объем жесткого диска – от 160 гигабайт;

– размер монитора –17–19 дюймов.

– наличие устройств записи и чтения компакт-дисков (CD-RW, DVD-RW).

Наиболее высокими характеристиками должен обладать сервер – центральный компьютер, на котором хранятся базы данных всего предприятия.

Стоимость сервера, обладающего подобными характеристиками в настоящее время составляет порядка 3,5 млн. руб., компъютера для программистов – 2,5 млн. руб.

Оборудованием с подобными характеристиками представляется целесообразным оснастить дизайнерскую группу, и группу инженеров-конструкторов ввиду того, что прием, передача, хранение обработка изображений на ПЭВМ требует значительных аппаратных ресурсов. Кроме этого, дизайнерскую группу предлагается оснастить профессиональным сканером в количестве 1 шт., (стоимость примерно 100–200 тыс. руб. в зависимости от типа), цветным принтером формата А4 – 1 шт., (стоимость примерно 1 млн. руб.) и цифровой фотокамерой для проведения дизайнерских работ (стоимость примерно 450 тыс. руб.).

Следующая группа пользователей – руководтство предприятия и сотрудники, выполняющие расчеты и работающие с текстовой информацией – юрисконсульт, инспектор по кадрам, менеджеры по рекламе, секретарь, экономические службы, начальник производственного участка.

С целью успешного выполнения своих функций данная группа пользователей может быть оснащена ПЭВМ со следующими характеристиками:

– быстродействие процессора – свыше 2 ГГц

– объем оперативной памяти –256 мегабайт;