Таблица 4. Тип носителя

Код носителя

Тип носителя

Таблица 5. Пользователи

Код пользов.

Ф.И.О.

Имя

Отчет

Адрес

Тел.

5. Запросы

Запрос – это средство Access, позволяющее пользователю сформулировать условия отбора, группировки и обобщения данных и с помощью этого проводить анализ данных. Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным условиям. Результатом выполнения запроса является набор записей, собранных в таблице.

В базе данных данной курсовой работы используются следующие запросы:

1. Запрос «Должники »

Данный запрос является параметрическим (т.е. запросом с изменяемыми условиями). По полям «Дата выдачи», «Дата возврата» и «Ф.И.О. Пользователя» задаем параметрические условия.

Данный запрос позволяет определить, кто из пользователей должен вернуть

Тот или иной альбом.

2. Запрос «Альбомы »

Данный запрос является параметрическим запросом на выборку. По полям «Наименование», «Исполнители», «Год альбома» и т.д. задаем параметрические условия. Данный запрос позволяет узнать наименование альбома, исполнителя, год выпуска, где был приобретен.

6. Формы

Форма – это оболочка таблицы или запроса, обеспечивающая пользователю удобный интерфейс. Использование формы в большинстве случаев облегчает ввод, редактирование и просмотр данных, хранящихся в таблице или получаемых с помощью запросов.

В данной Базе Данных в наличие имеются следующие формы:

1. «Фонотека»

2 «Магазин»

3 «Движение фонотек»

4 «Карточка пользователя»

5 «Кнопочная форма»

Формы под номером 1и 2используются непосредственно для добавления данных. Для построения этих форм используются данные из таблиц «Альбомы» и «Магазины» соответственно. На данных формах имеются ряд кнопок, таких как:

– «Первая запись»

– «Предыдущая запись»

– «Следующая запись»

– «Последняя запись»