Контрольная работа: Создание формул для обработки данных в электронной таблице Excel
В таблице 1 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.
Таблица
Правила обновления ссылок при автозаполнении
Ссылка в исходной ячейке | Ссылка в следующей ячейке | |
При заполнении вправо | При заполнении вниз | |
А1 (относительная) | В1 | А2 |
$А1 (абсолютная по столбцу) | $А1 | $А2 |
А$1 (абсолютная по строке) | В$1 | А$1 |
$A$1 (абсолютная) | $А$1 | $А$1 |
Использование стандартных функций. Стандартные функции используются в программе Excelтолько в формулах. Вызов функциисостоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции,
В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.
Использование мастера функций . При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками. Вызвать Мастер функций можно и проще, щелчком на кнопке Вставка функции в строке формул.
Аргументы функции . Как только имя функции выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции (в предыдущих версиях Excel это окно рассматривалось как палитра формул). Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы (рис. 4).
Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более простых формул. Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.
Рис. 4. Строка формул и диалоговое окно Аргументы функции