Контрольная работа: Текстовой процессор MS Word

3) сохранение текста представленного в электронной форме . Этот этап реализуется с целью предоставления пользователю возможности многократного обращения к электронной версии текста.

4) открытие файла, хранящего текстовую информацию . Как правило, этот этап используется с целью обращения пользователя к хранящемуся и созданному ранее тексту, представленному в электронной форме. Открытие текстового файла позволит пользователю прочесть хранящийся текст, распечатать его на принтере, отредактировать его содержание и т.д.

5) редактирование текстовой информации, представленной в электронной форме . Необходимость этого этапа обусловлена тем, чтокак при вводе текста с клавиатуры, при сканировании текста изпечатных источников или распознавании речевого ввода возможныразличного вида ошибки. Кроме того, может возникнуть необходимостьизменить хранящийся текст в результате произошедших со временемразличных изменений, касающихся содержательной стороныхранящегося текста. Существует несколько способов редактированиятекстовой информации:

· удаление (или замена) неверно набранного символа;

· вставка правильного (или пропущенного) символа;

· удаление (или замена) ненужного слова;

· перестановка слов;

· удаление ненужной строки;

· перемещение строки в нужное место;

· удаление или вставка части (фрагмента) текста;

· перемещение фрагментов текста в нужное место;

· поиск и замена фрагментов текста;

· соединение в одном документе фрагментов текста из разныхисточников.

6) форматирование текста, хранящегося в электронной форме . Этот этап обеспечивает пользователю возможность "приукрашивать" хранящийся в электронной форме текст, т.е. текст может быть оформлен по специальным, устанавливаемым пользователем, правилам.

Основными способами форматирования текста, хранящегося в электронной форме, являются следующие:

· выравнивание строк текста - по правой, левой границам текста, по обеим границам или по центру;

· изменение границ абзацев (величины отступа);

· размещение текста на странице в несколько столбцов;

· изменение шрифтового оформления (начертание шрифта, величина символа, выделение жирным шрифтом или курсивом и т.п.);

· автоматическое создание маркированных и нумерованных списков;

· изменение межстрочных расстояний в абзацах текста;

· обрамление и заливка цветовым фоном фрагмента текста;

· установка размеров полей (правого, левого, верхнего и нижнего) страницы;

· вставка номеров в выбранном месте страницы (вверху, внизу, у края или по центру листа);

· оформление при необходимости верхнего и нижнего колонтитулов страницы;

· вставка сносок;

· введение при необходимости разрывов страницы.

7) автоматическое формирование оглавления к тексту .

8) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления .