Курсовая работа: Автоматизація обліку та аналізу матеріальних ресурсів підприємства
Оф – фактичний залишок на 1 число по бухгалтерських даних,
Вф – кількість відпущених цеху (виробничому підрозділу) матеріалів за весь період,
Ро.п – фактичний відпуск на основне виробництво,
Рнзп – фактичний відпуск на зміну незавершеного виробництва,
Рбр – розхід на брак (оформлений актом списання).
В даній курсовій роботі цей розрахунок ми здійснімо у наступний спосіб:
де, Shr , Shrj , Shri – відповідно залишок, надходження та витрати матеріальних ресурсів за h -ий період за r -им ордером згідно з j -им прибутковим чи i -им видатковим документом.
В курсовій роботі буде розроблятися модуль корпоративної інформаційної системи (КІС) автоматизації аналізу матеріальних ресурсів підприємства за допомогою процедур, що написані на VBA ( Visual Basic for Application) для MS Access, зокрема для кнопки „Отримати документ” за вищенаведеною формулою.
MS Access - це функціонально повна реляційна СУБД. В ній передбачені всі необхідні вам засоби для визначення і обробки даних, а також для управління ними при роботі з великими об'ємами інформації. Що стосується легкості використовування, то Microsoft Access вчинив тут справжній переворот, і багато хто для створення своїх власних баз даних і додатків, зокрема на VBA (Visual Basic for Application) звертається саме до нього.
Система управління базами даних надає вам можливість контролювати завдання структури і опис своїх даних, роботу з ними і організацію колективного користування цією інформацією. СУБД також істотно збільшує можливості і полегшує каталогізацію і ведення великих об'ємів в численних таблицях інформації, що зберігається. СУБД включає три основні типи функцій: визначення (завдання структури і опис) даних, обробка даних і управління даними. Всі ці функціональні можливості повною мірою реалізовані в Microsoft Access. В практиці, як правило, необхідно вирішувати і задачі з використанням електронних таблиць і текстових процесорів. Наприклад, після підрахунку або аналізу даних необхідно їх представити у вигляді певної форми або шаблону. У результаті користувачу доводиться комбінувати програмні продукти для отримання необхідного результату. В цьому значенні все істотно спростять можливості, що надаються Microsoft Access. У курсовій роботі пропонується розглянути ці можливості.
2. Практична частина. Постановка задачі «Автоматизація аналізу ресурсів підприємства»
2.1. Мета, призначення, техніко-економічна сутність задачі й обґрунтування доцільності її розв’язання
Задача “Автоматизація аналізу ресурсів підприємства” призначена для отримання інформації про фактичний рух матеріальних ресурсів та їх залишки на балансових рахунках підприємства.
Мета розв’язання задачі – своєчасне отримання документів, що засвідчують фактичний стан реєстру ордерів матеріальних ресурсів у будь який момент часу, а також операції надходження-вибуття матеріальних ресурсів на балансових рахунках підприємства, які були проведені у зазначений термін.
Задача виникає у тому разі, коли уповноважена особа підприємства хоче побачити, які операції відбувалися по балансових рахунках, що відбивають матеріальні ресурси за деякий період. При цьому необхідно видати паперовий документ, якій є офіційним підтвердженням проведених операцій. Тому така задача повинна бути автоматизована на підприємстві.
2.2. Перелік об’єктів, при управління якими розв’язують задачу
Ця задача вирішується при керуванні такими об’єктами підприємства:
- АРМ фахівця по матеріальних ресурсах;
- АРМ оператора;
- АРМ контролера.
2.3. Використання вихідної інформації, періодичність розв’язання та організація по строках видачі вихідної інформації
Інформація, що виникає на виході розв’язання задачі, використовується таким чином: друкується два примірники реєстрів ордерів по балансових рахунках, що відбивають матеріальні ресурси. Один із них видається керівництву підприємства, а другий залишається у підприємстві як архівний документ.
Термін розв’язання встановлюється вимогами уповноважених осіб підприємства, тобто ця задача не має певного терміну виконання, а виконується за запитом.
Видача інформації здійснюється негайно після її отримання на виході задачі.
2.4. Вимоги до організації збору і передачі в оброб к у вхідної інформації, до порядку її контролю й коригування
Інформація, що надходить на вхід задачі формується у результаті розв’язання інших задач корпоративної автоматизованої системи підприємства (КІС). Усі дані про рух матеріальних ресурсів по балансових рахунках вводяться у результаті вирішення задачі “Виконання розрахункових операцій”. Тому не потрібно ніяких додаткових заходів щодо збору та передачі в обробку вхідної інформації.
Єдине, що треба ввести на вході задачі – це період, за який треба видати реєстр ордерів. Контроль за правильністю вводу цієї інформації лежить на технічних та програмних засобах, які відслідковують, щоб дати вводилися формально правильно. Для контролю логіки вводу дат можна також скористатися автоматизованими засобами, наприклад зробити запити, які вводять діапазон дат на основі словесного опису.
Варіантами таких описів можуть бути такі фрази:
- За поточний день;
- За поточний тиждень;
- За поточний місяць;