Курсовая работа: Автоматизована система "Облік паспортних даних"
- фотографія;
- пенсіонер;
У відповідності до аналізу предметної області можна зробити висновок, що задача, яка підлягає автоматизації відноситься то складу типових аналітично - облікових задач і може бути вирішена з використанням програмних та інструментальних засобів, передбачених технічним завданням, а саме з використанням елементів файл – серверних баз даних.
2. Опис структур та методів обробки даних
2.1 Обґрунтування вибору методів та засобів обробки даних
Оскільки, у відповідності до технічного завдання і аналізу предметної області, розробка автоматизованої системи паспортних даних проводиться на основі принципів та елементів систем управління базами даних, то логічним є - збереження даних здійснювати у вигляді файлів таблиць бази даних певного типу, вибір і обробку інформації виконувати на основі запитів, для введення і відображення даних використовувати діалогові екранні форми, а вихідні паперові документи формувати у вигляді звітів.
Однією із сучасних універсальних інструментальних систем програмування є BorlandDelphi 6, яка має розвинені засоби для програмування та обробки баз даних, і в той же час підтримує майже всі відомі формати даних, що при необхідності дозволить перевести створені файли даних на іншу програмну платформу.
Одним із самих розповсюджених форматів даних є формат таблиць баз даних Paradox, крім того обрана система програмування спеціалізована саме під цей формат і надає більше засобів для налаштування таблиць баз даних при їх створенні. Тому саме формат таблиць баз даних Paradox використовується в даній системі. Створення файлів таблиць бази даних та визначення їх структури здійснюється за допомогою утиліти DatabaseDesktop, яка входить до складу програмного комплекту Delphi.
Для обробки даних на рівні запитів використовується мова SQL92, яка є стандартною мовою для побудови структурованих запитів в операційній системі Windows. Для створення звітів використовується генератор звітів QuickReport, компоненти якого представлені окремою вкладинкою програмного середовища Delphi.
Для забезпечення прискорення виконання операцій пошуку і вибірки даних, а також незалежності від шляху розташування фалів бази даних на дисках комп’ютерів користувачів, базі даних ставиться у співвідношення псевдонім (загальне ім’я бази даних), який створюється і обробляється за допомогою спеціалізованої утиліти BDEAdministrator.
2.2 Опис структур даних
Як було зазначено вище основними структурними елементами даних є файли таблиць бази даних у форматі Paradox. Нижче наведено перелік цих файлів із вказівкою назви файлу, структури полів та пояснень, що до призначення файлу. Назва полів певної таблиці даних починаються з літери, яка співпадає з першою літерою назви відповідного файлу. Це забезпечує виключення того, що в різних таблицях будуть використані однакові назви полів, і в той же час вказує належність поля до певної таблиці. Для збереження файлів таблиць використовують каталог:
С:\ProgramFiles\Pasp_st\DATA
Pasp_st.db – файл, який використовується для обліку даних про всіх осіб. Початкові дані заносяться в таблицю при реєстрації нової особи і можуть при необхідності редагуватися. Структура полів файлу Pasp_st.db наведена у таблиці 1.
Таблиця 1 Структура полів файлу Pasp_st.db
| Назва поля | Тип | Інформаційний зміст |
| ID | + | Код |
| Prizvuge | Alpha | Прізвище |
| Imia | Alpha | Ім’я |
| Po_batkovi | Alpha | По батькові |
| Rik_nar | Date | Рік народження |
| Vik | Number | Вік |
| Stat | Alpha | Стать |
| Adress | Alpha | Адреса |
| Vylucia | Alpha | Вулиця |
| Nom_byd | Number | Номер будинку |
| Nom_kva | Number | Номер квартири |
| Ser_pasp | Alpha | Серія паспорта |
| Nom_pasp | Number | Номер паспорта |
| Data_vud_pasp | Date | Дата видачі паспорта |
| Kum_vud_pasp | Alpha | Ким виданий паспорт |
| Viiskovo_zobov | Alpha | Військовозобов’язаний |
| Photo | Graphic | Фото |
| Pensioner | Alpha | Пенсіонер |
Таблиця 2 Структура полів файлу Vyl_sp.db
| Назва поля | Тип | Інформаційний зміст |
| ID | + | Код |
| Adress | Alpha | Адреса |
| Nazva | Alpha | Назва |
Таблиця 3 Структура полів файлу Tab_vub.db
| Назва поля | Тип | Інформаційний зміст |
| ID | + | Код |
| Prizvuge | Alpha | Прізвище |
| Imia | Alpha | Ім’я |
| Po_batkovi | Alpha | По батькові |
| Rik_nar | Date | Рік народження |
| Vik | Number | Вік |
| Stat | Alpha | Стать |
| Adress | Alpha | Адреса |
| Vylucia | Alpha | Вулиця |
| Nom_byd | Number | Номер будинку |
| Nom_kva | Number | Номер квартири |
| Ser_pasp | Alpha | Серія паспорта |
| Nom_pasp | Number | Номер паспорта |
| Data_vud_pasp | Date | Дата видачі паспорта |
| Kum_vud_pasp | Alpha | Ким виданий паспорт |
| Viiskovo_zobov | Alpha | Військовозобов’язаний |
| Photo | Graphic | Фото |
| Pensioner | Alpha | Пенсіонер |
| Prucuna_vub | Alpha | Причина вибуття |
| Data_vub | Date | Дата вибуття |
3. Опис алгоритму функціонування програмного забезпечення
3.1 Інформаційна модель системи
Рис. 3.1. Інформаційна модель системи
3.2. Модульна структура програмного засобу
Програма складається з набору програмних модулів, кожний з яких виконує одну чи декілька функцій. Модульна структура програми зображена на рис. 3.2. У таблиці 3.1. наведено призначення програмних модулів.
Мал. 3.2
Призначення програмних модулів Таблиця 3.1
| № | Позначення | Призначення |
| 1 | p_st | Головний модуль програми. Містить головну форму і забезпечує перехід з однієї форми на іншу. |
| 2 | vyl | Модуль довідника вулиць. |
| 3 | pasp_st | Модуль введення та редагування даних. |
| 4 | Unit9 | Модуль звіту «Картка паспортних даних». |
| 5 | Uni11 | Модуль для введення додаткових даних. |
| 6 | Uni10 | Модуль звіту «Довідка про прописку». |
| 7 | Unit12 | Модуль, який містить дані про вибувших. |
| 8 | Unit7 | Модуль, для вилучення вибувших. |
| 9 | Unit4 | Модуль, для пошуку за прізвищем. |
| 10 | Unit5 | Модуль, для пошуку за адресою. |
| 11 | Unit6 | Модуль, для відображення списку пенсіонерів. |
| 12 | Unit8 | Модуль звіту «Список пенсіонерів» |
| 13 | Unit2 | Модуль, який містить довідку про розробника. |
3.3 Опис програмних модулів
3.2.1 Модуль “P_st_”
Модуль P_st є головним модулем програми через який здійснюється зв’язок з іншими програмними модулями. Перехід на інші програмні модулі виконується з використанням системи меню. Екранна форма модуля в режимі виконання програми, з розкритим елементом меню зображена на рис.3.3.