Курсовая работа: Описание программы "Учебная база данных"

Программа предназначена для решения элементарных задач обработки данных, таких, как редактирование и сортировка, а также сохранения данных на диск для возможной последующей обработки или просмотра.

2.1.3 Состав функций

2.1.3.1 Функция добавления записи в файл

Данная функция позволяет пользователю добавлять новые данные об учениках в уже существующую базу данных.

2.1.3.2 Функция редактирования записи

Эта функция позволяет пользователю вносить изменения в уже существующие данные об учениках, давая возможность редактировать все имеющиеся поля данных.

2.1.3.3 Функция удаления записи

Функция удаления дает возможность пользователю удалять ставшие ненужными или ошибочно занесенные в базу данные.

2.1.3.4 Функция сортировки данных

Данная функция предоставляет пользователю сортировать имеющиеся в базе данные выбирая критерии сортировки: по росту или по весу.

2.2 Условия выполнения программы

2.2.1 Минимальный состав аппаратных средств

Минимальный состав используемых технических (аппаратных) средств:

• IBM PC совместимый с процессором 80386 и выше

• ОЗУ более 32 Мбайт

• адаптер EGA (VGA)

• наличие свободного места на жестком диске более 10 Мбайт.

2.2.2 Минимальный состав программных средств

Программа должна выполняться под управлением операционной системы DOS 6.0 или более новых версий DOS или Windows.

2.2.3 Требования к персоналу (пользователю)

Конечный пользователь программы (оператор) должен обладать практическими навыками

работы с графическим пользовательским интерфейсом операционной системы.

2.3 Выполнение программы

2.3.1 Загрузка и запуск программы

Загрузка и запуск программы «Учебная база данных» осуществляется способами, детальные сведения о которых изложены в Руководстве пользователя операционной системы.

2.3.2 Выполнение программы

После запуска программы появляется окно программы, содержащее главное меню программы (рис. 1)

Рисунок 1

Для продолжения работы требуется ввести цифру, соответствующую нужному пункту меню.

2.3.2.1 Выполнение функции добавления записи

Для добавления данных нужно ввести цифру «1» в окне программы указанном на рисунке 1, после чего нажать клавишу «Enter». Далее окно программы примет следующий вид (рис. 2).

Рисунок 2

В ответ на запрос программы пользователь должен ввести запрашиваемые данные, завершая ввод информации нажатием клавиши «Enter». Последовательно вводя данные, которые запрашивает программа, пользователь увидит следующее окно программы (рис. 3).

Рисунок 3

Для продолжения работы и возврата в главное меню (рис. 1) от пользователя требуется нажать на любую клавишу.

2.3.2.2 Выполнение функции редактирования записи

Для добавления данных нужно ввести цифру «2» в окне программы указанном на рисунке 1, после чего нажать клавишу «Enter». Далее окно программы примет следующий вид (рис. 4).

Рисунок 4

Для редактирования показанной на экране записи пользователю нужно нажать на клавишу «Enter». Для возврата в главное меню программы следует нажать на клавишу «Escape», а для перехода к следующей записи — любую клавишу, отличную от «Escape» и «Enter».

После нажатия пользователем клавиши «Enter» окно программы примет следующий вид (рис. 5).