Курсовая работа: Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application"
- Технологическими процессами (АСУТП)
- предприятиями (АСУП)
- отраслями (ОАСУ)
- Общегосударственным уровнем управления (ОГАСУ) вывело разработчиков и потребителей на новый, более высокий уровень понимания возможностей использования вычислительной техники в социально-экономическом развитии общества.
80-е годы отмечены широким использованием персональных компьютеров управленческими работниками, созданием большого набора автоматизированных мест (АРМ) на базе языков 4-го поколения, позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных форм, диалога, быстро разрабатывать удобные для пользователей приложения. Однако рассредоточение информационных систем (ИС) в виде АРМов, локальная автоматизация, не способствовали интеграции управленческих функций, а следовательно, существенному повышению эффективности управления предприятием.
Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, что позволило разрабатывать и внедрять корпоративные ИС (КИС). КИС объединяют возможности систем комплексные автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации управления 80-х годов. Наличие гибких средств связи управленческих работников, возможность коллективной работы как непосредственных исполнителей хозяйственной деятельности, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес процессов.
В свою очередь, оперативность коммуникации и интеграции участников бизнес процессов предопределяют разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ИС, улучшение их функциональной и адаптивной надежности и, в конечном счете повышение качества принимаемых решений на всех уровнях управления. В связи с этим в первой части теоретического раздела данной работы рассматриваются некоторые вопросы построения и проектирования автоматизированных ИС (АИС).
Альтернативным подходом к каноническому проектированию в настоящее время является реинжиниринг бизнес процессов, который базируется на сходстве информационных процессов (ИТ- архитектур) и общих бизнес архитектур и заключается в интеграции ИТ и бизнес процессов. Поэтому здесь также коротко рассматривается автоматизация проектирования АИС (CASE – технология), которая является одним из подходов к данной интеграции.
Важным аспектом рассмотрения разработки АИС является описание структуры и функции обеспечивающих подсистем, соответствующая таким компонентам как технические, программные и информационные средства, интегрированные человеческим фактором. Информационное обеспечение АИС является средством для решения следующих задач:
- однозначного и экономичного представления информации (на основе кодирования объектов);
- организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связи между объектами (на основе классификации объектов) ;
- организация взаимодействия пользователей с системой на основе экранных форм для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных- выходных файлов, базы данных;
- и другие.
Программное обеспечение АИС может включать известные операционные системы MS DOS, Windows и другие, системы программирования типа Паскаль, Си, Бейсик и т. п. В связи с этим во второй части теоретического раздела рассмотрены основы программирования на языке Visual Basic for Application (VBA) в среде MS Office Excel. Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробацией.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
1.1.1 Обоснование выбора языка программирования
Лучшей среды программирования для создания информационного обеспечения в контуре любой АИС нашего бизнес – проекта можно считать MS Office. Одним из наиболее важных и полезных аспектов использования MS Office является автоматизация некоторых процессов взаимодействия использователя и приложений Office(Excel, Access,Word), которые позволяют решать, практически, все современные бизнес – задачи : от создания простых документов и отчетов до полной автоматизации докуиментооборота с использованием систем управления БД. Это связано с тем, что все приложения Office поддерживают язык программирования Basic for application (VBA). Важнейшим достоинством является возможность объединить любые приложения MS Office для выполнения одной или нескольких задач.
В последнее время все более и более возрастает значимость разработки приложений на базе электронных таблиц Excel – продукта с высокой степенью программируемости из-за поддержки VBA.Таким образом, для разработчиков АИС важными являются следущие возможности использования VB в среде MS Excel:
1) Файловая структура. Ориентация на многолистовую структуру позволяет легко организовывать элементы приложения и хранить его в единственном файле;
2) VBA – это макроязык, позволяет создавать структурированные программы непосредственно в Excel.
3) Excel позволяет довольно легко вставить в рабочий лист различные элементы управления, например, кнопки, поля со списком, переключатели. Можно также легко создавать диалоговые окна, имеющие профессиональный внешний вид.
4) Для упрoщения формул и вычислений можно с помощью VBA создавать пользовательские функции рабочих листов.
5) Имеется возможность вносить изменения в элементы меню, добавлять в имеющиеся меню новые элементы или создавать полностью новые меню.
В связи с этим в теоретическом разделе наряду с вопросами разработки АИС, рассматриваются также вопросы связанные с использованием VBA и MS Excel.
1.2 Введение в Visual Basic For Application
Программирование в Excel , в основном, сводится к управлению объектами. Эта задача выполняется с помощью инструкций, введенных на языке, понятном Excel. Рассмотрим далее этот язык, а также объекты, включенные в Excel .
История языка BASIC
Многие опытные программисты не воспринимают идею программирования наВА81Свсерьез. Само название (аббревиатура от Beginner's ЛП-purpose Symbolic Instruction Code —универсальный символический язык инструкций для начинающих) предполагает, что это не профессиональный язык.
Действительно, BASIC был разработан в начале 1960-х годов и задумывался как наглядное средство преподавания методов программирования студентам колледжей. BASIC довольно быстро приобрел большую популярность, и сейчас поддерживается во многих типах компьютеров.
С годами BASIC развивался и улучшался. Например, во многих ранних версиях он был интерпретируемым языком. Каждая строка перед выполнением интерпретировалась, чем и была обусловлена медленная скорость обработки кода. В большинстве современных вариантов языка BASIC программа компилируется, и в результате выполнение программы значительно ускорилось, а перемещаемость программы улучшилась.
BASIC стал намного популярнее в 1991 году, когда компания Microsoft выпустила Visual Basic для Windows (на данный момент существующий в версии 6.0). Этот продукт облегчил массовую разработку самостоятельных приложений для Windows. У Visual Basic мало общего с ранними версиями BASIC, но последний представляет собой основу, на которой построен VBA. Обзор VBA Excel 5 — это первое приложение на рынке, в котором появился Visual Basic for Applications (VBA). VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время входит в состав всех приложений Office 2002 и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft (равно, как и приложений других компаний). Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.
Объектные модели
Секрет использования VBA заключается в правильном понимании объектной модели В каждом отдельном приложении. Следует отметить. VBA всего лишь управляет объектами, а у каждого программного продукта (Excel. Word. Access. PowerPoint и т.п.) своя объектная модель. Приложением можно управлять программным образом только с помощьюобъектов, которые представлены в этом приложении.
Например, в объектной модели Excel представлено несколько мощных объектов анализа данных, например, рабочие листы, диаграммы, сводные таблицы, сценарии, а также многочисленные математические, финансовые, инженерные и общие функции. С помощью VBA вы можете работать с этими объектами и разрабатывать автоматизированные процедуры.
Сравнение VBA и XLM