Курсовая работа: Особенности учета расчетов организации
При выполнении данной курсовой работы использовался материал различных учебников, учебных пособий по бухгалтерскому финансовому учету, статей из периодической печати (журналы "Консультант бухгалтера", "Современный бухучет", "Бухгалтерский учет", "Налоговый вестник", "Бухгалтерия и банки" и некоторые другие).
1. Расчеты организации: правила осуществления, основные понятия и нормативная база
Осуществлять предпринимательскую деятельность, не вступая в договорные взаимоотношения по поставке товаров, выполнению работ и оказанию услуг, а также по финансовым расчетам по этим операциям, не представляется возможным. Контрагентами в соответствии с ГК РФ выступают поставщики, подрядчики, покупатели и заказчики.
К поставщикам относят организации, поставляющие материально-производственные ресурсы, включая товары, а к подрядчикам - организации, осуществляющие строительно-монтажные работы, ремонтные и иные работы.
Другой стороной договора выступают покупатели материалов (товаров) и заказчики на строительство (приобретение объектов основных средств, выполнение проектных геологоразведочных работ, проведение научных исследований и так далее). В процессе инвестирования финансовых ресурсов во внеоборотные активы возможно совмещение функций заказчика и подрядчика в одном юридическом лице.
В ГК РФ существует понятие "обязательство" как отношение, в силу которого должник обязан совершить в пользу кредитора соответствующее действие (оплатить товар, работы, услуги), а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности. Исходя из этого, "…в бухгалтерском учете РФ, как и в мировой практике, под обязательствами понимают кредиторскую задолженность юридического лица, игнорирую то обстоятельство, что данная организация может иметь и дебиторскую задолженность, которую она обязана погасить в сроки, установленные договором или законом"[2] .
В бухгалтерском учете обязательства отражаются на счетах в суммах, причитающихся к получению или выплате на каждый конкретный момент времени согласно договору, закону или оценки деликта.
Задолженность организации другим юридическим физическим лицам, называется кредиторской задолженностью, а сами эти лица относятся к кредиторам[3] .
К кредиторской задолженности, в частности, относятся задолженность организации поставщикам и подрядчикам за полученные от них материальные ценности (работы, услуги), задолженность организации работникам по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, задолженность по претензиям.
Обобщенная информация по состоянию кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам за приобретенные ценности и услуги у покупателей и инвесторов (застройщиков) формируется на активно-пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". По кредиту счета отражают возникновение обязательств по оплате принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, выполненных подрядчиком капитальных работ, потребленных плательщиком услуг и другое. Одновременно дебетуют счета учета материально-производственных запасов (либо счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"), вложений во внеоборотные активы, соответствующих затрат или расходов на продажу, а также счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (если они в соответствии с НК РФ подлежат возмещению из бюджета).
Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведут по каждому поставщику и подрядчику в разрезе расчетных документов. Бухгалтерская служба должна организовать учет таким образом, чтобы обеспечить "встречу" документов, поступивших от материально-ответственных лиц, оприходовавших МПЗ, и приложенных к выписке кредитной организации по счетам 51" Расчетные счета" и 52 "Валютные счета". Рекомендуемая методика позволит контролировать полноту, своевременность оприходования ценностей и их оплату.
Если в учетных регистрах по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" будет содержаться аналитическая позиция по дебету при отсутствии записи по кредиту, то это означает наличие материально-производственных запасов, находящихся в пути или на складе у поставщика и еще не вывезенных.
"Подобные "светлые пятна" в учетных регистрах - сигнал для менеджера взять под контроль соблюдение сроков доставки грузов и вывоза ценностей с таможенных терминалов или складов поставщика". [4]
Возможен и другой вариант: имеется запись в аналитическом учете по кредиту счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками и отсутствует запись по дебету. Следовательно, имеется неоплаченная задолженность поставщику, что представляет собой сигнал - разобраться в причинах неисполнения обязательств.
Итоги аналитических позиций по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" должны соответствовать показателям синтетического учета.
Задолженность других юридических и физических лиц организации называется дебиторской задолженностью, а для обозначения этих лиц используется термин "дебиторы"[5] .
К дебиторской задолженности, в частности, относятся задолженность покупателей и заказчиков за реализованные им товары, продукцию (работу, услуги), задолженность подотчетных лиц за выданные им подотчетные суммы, задолженность других организации за выданный им займы.
Дебиторская задолженность других организаций и физических лиц может быть продана данной организацией третьим организациям (не должникам).
Для организаций - покупателей дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, будет являться финансовым вложением и должна учитываться на счете 58 "Финансовые вложения".
Дебиторская и кредиторская задолженность со сроком погашения не более 12 месяцев относятся к краткосрочным обязательствам организации, а свыше 12 месяцев - к долгосрочным обязательствам.
Общими основаниями прекращения обязательств с точки зрения государственного законодательства являются: надлежащее исполнение (ст.408 ГК РФ); зачет (ст.410 ГК РФ); новация (ст.414 ГК РФ); прощение долга (ст.415 ГК РФ); ликвидация организации, являющейся должником или кредитором в обязательстве, кроме случаев, когда правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст.419 ГК РФ).
Прекращение обязательства, учтенного на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", например, зачетом фиксируется в бухгалтерском учете по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с кредитованием счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
При прощении предприятию долга, возникающего при приобретении товаров (работ, услуг), по правилам бухгалтерского учета отражается как внереализационный доход корреспонденцией:
Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Кредит 91.1 "Прочие расходы и доходы", субсчет "Прочие доходы".
Такая же запись производится по балансу должника в случае прекращения обязательств по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) вследствие ликвидации юридического лица.
Сумма кредиторской задолженности, по которой срок (как правило, три года) исковой давности истек, следует списывать по каждому обязательству на основании материалов инвентаризации, письменного обоснования и распоряжения руководителя предприятия. Они увеличивают финансовые результаты должника.
В российском законодательстве существуют определенные правила осуществления расчетных операций и их отражения в бухгалтерском учете. Однако методических материалов по вопросам технологии обработки бухгалтерской информации по отдельным объектам учета, возникающим в ходе расчетных отношений, крайне недостаточно, а имеющиеся носят, как правило, общий рекомендательный характер, что приводит к тому, что бухгалтеру необходимо самостоятельно разрабатывать многие вопросы методики учета расчетов, решать возникающие в процессе учета проблемы.
При документальном оформлении и учете операций, рассматриваемых выше, необходимо руководствоваться: НК РФ (глава 25), Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным приказом Банка России от 3 октября 2002 года № 2-П (далее - Положение о безналичных расчетах), Нормативными документами по порядку заполнения отдельных полей расчетных документов.
Регламентация осуществления и учета операций, связанных с безналичными расчетами, является наиболее стабильной частью финансового законодательства. В соответствии с Положением о безналичных расчетах для их осуществления следует использовать только стандартные формы документов, утвержденные этим ведомством. Формы документов зависят от способа безналичных расчетов, который предусматривается договором между контрагентами, за исключение расчетов, носящих принудительный характер (на основании постановления арбитражного суда, налоговых органов).