Курсовая работа: Отчет о прибылях и убытках и его значение

Достоверная бухгалтерская отчётность для руководства предприятия это, прежде всего точная информация для последующего принятия грамотных управленческих решений; оценки эффективности деятельности предприятия и экономического анализа ранеё принятых решений; предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия; выявления внутренних резервов снижения себестоимости продукции (работ, услуг), а, следовательно, увеличения валовой прибыли. На основе таких данных руководство делает выводы о прибыльности, рентабельности бизнеса, финансовой устойчивости предприятия в целом.

Сторонние пользователи информации, которые имеют прямой финансовый интерес, также заинтересованы в достоверных данных о положении предприятия. Работники нуждаются в такой информации для определения перспектив работы в данной организации, акционеры — для прогнозирования потенциального дохода от участия, инвесторы — для оценки перспектив сотрудничества, кредиторам и поставщикам — для вывода о ликвидности и платежеспособности предприятия.

Сторонние пользователи, имеющие непрямой (косвенный) финансовый интерес — налоговые и контрольно-ревизионные органы, внебюджетные фонды, статистические управления — также заинтересованы в отчётности, в правильном её составлении и представлении.

Отчётность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчётный период. Отчётность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учёта. Она является завершающим этапом учётной работы.

Отчётность предприятий классифицируется по различным признакам. К ним можно отнести классификацию отчётности по видам, периодичности составления, степени обобщения отчётных данных, исходя из адресности её пользователей и объёму представляемой информации[2] .

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчётность. Внутригодовая отчётность включает отчёты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Годовая отчётность — это отчёты за год.

По степени обобщения отчётных данных различают отчёты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчётов.

Формирование отчётности организации является завершающим этапом. В ходе его выполнения подготавливается информация, необходимая как внутренним и внешним пользователям. Следовательно, отчётность организации исходя из адресности её пользователей подразделяются на внутрихозяйственную и внешнюю.

По объёму представляемой информации отчётность может быть общей , характеризующей итог хозяйственной деятельности предприятия, и специализированной , раскрывающей отдельные стороны этой деятельности (отчётность о материально-техническом снабжении, о выпуске и реализации продукции).

В состав бухгалтерской отчётности организации включают[3] :

· Бухгалтерский баланс (форма № 1);

· Отчёт о прибылях и убытках (форма № 2);

· Отчёт об изменениях капитала (форма № 3);

· Отчёт о движении денежных средств (форма № 4);

· Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

· Пояснительная записка;

· Специализированные внутриотраслевые формы, установленные действующим законодательством;

· Аудиторское заключение, подтверждающее закономерность бухгалтерской отчётности организации, если она в соответствии с действующим законодательством подлежит обязательному аудиту.

Некоммерческие организации представляют также отчёт о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Все элементы бухгалтерской отчётности находятся во взаимной связи и образуют единое целое, поскольку отражают разные аспекты одних и тех же хозяйственных операций и явлений хозяйственной жизни организации. Например, информацию, представленную в балансе (форма №1), дополняют сведения, содержащиеся в отчёте о прибылях и убытках (форма №2), и наоборот.

Организация на основе рекомендуемых норм вправе самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчётности с сохранением всех данных, необходимых для достоверного и полного отражения финансового положения организации, а также представления финансовых результатов её деятельности и изменениях в её финансовом положении.

1.2. Порядок составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности

Бухгалтерская отчётность занимает важное место, так как на основе её результатов принимаются управленческие решения на предприятиях. Но правильность этих решений будет зависеть от того, насколько правильно и достоверно составлена отчётность.

В связи с этим к бухгалтерской отчётности организации предъявляют требования, регламентируемые законом «О бухгалтерском учёте»[4] , Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности[5] и Положением «Бухгалтерская отчётность организации» (ПБУ 4/99)[6] . Согласно этим нормативным актам при составлении отчётности необходимо соблюдать следующие требования : достоверность, целостность, последовательность, сопоставимость, нейтральность, соблюдение отчётного периода, правильность оформления[7] .

Требование достоверности предполагает, что бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах её деятельности. Бухгалтерская отчётность считается достоверной, если она сформирована и составлена исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации.

Чтобы отчётность была достоверной и обеспечивала получение реальных показателей для оценки деятельности предприятий, она должна удовлетворять ряду требований:

1. отражать полноту в отчёте за отчётный период (с 1 января до последнего числа отчётного периода) всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации денежных средств, основных средств (фондов), материальных ценностей, расчётов и других статей баланса;

2. основываться на единой методологии, установленной Министерством Финансов и Госкомстатом РФ;

3. составляться по единым формам бухгалтерской отчётности, установленным для всех организаций данной отрасли;

4. своевременно предоставляться соответствующим органам;