Курсовая работа: Проектирование базы данных для учета занятий и соревнований по художественной гимнастике

Цель работы состоит в том, что бы разработать систему учета спортсменок занимающихся художественной гимнастикой и результатов соревнований на Кубок России. Моя задача состоит в том, что бы разработать базу данных, позволяющую оценить состояние художественной гимнастики в стране. Для достижения цели разработаем БД в среде MSAccess.

Требования к интерфейсу базы данных:

база данных должна быть ориентирована на пользователя, не имеющего специальной подготовки;

при выводе на печать отчеты должны быть максимально похожими на стандартные бланки;

база данных должна иметь удобный интерфейс.

Требования к структуре базы данных:

список спортивных обществ;

список спортивных школ для каждого общества;

список тренеров для каждой школы;

список гимнасток для каждого тренера;

список соревнований;

результаты соревнований.

2. Разработка базы данных в среде Microsoft Access

2.1 Разработка таблиц

Чтобы включить в базу данных новые сведения, ее следует расширить. В одних случаях для этого достаточно добавить запись или поле в существующую таблицу, в других необходимо создать новую таблицу.

Организация новой информации зависит от ее специфики. Таблицы базы данных описывают определенные объекты или темы. Если включаемые данные представляют собой дополнительные характеристики существующего объекта, нужно добавить в таблицу новые поля. Если предполагается включить в базу новый объект, следует создать для него таблицу.

База данных для учета занятий и соревнований по художественной гимнастике содержит 11 таблиц, каждая из которых соответствует конкретным объектам, таким как гимнастки, тренера, соревнования, спортивные школы и тому подобное. Запись таблицы описывает элемент данного объекта (например, определенного тренера), а поля записи содержат его характеристики.

Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо четко представлять себе перечень включаемых полей, а также их свойства. Запись должна исчерпывающе описывать объект в контексте поставленной задачи. Важно также определить ограничения, накладываемые на значения полей.

Удобно создавать таблицу в режиме конструктора. Выбрав подходящие поля, можно затем изменить их свойства и добавить недостающие поля.

Ключ представляет собой одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись в таблице. Это означает, что в таблице не может быть записей с одинаковыми значениями ключей. Разработка таблицы Sorevnovanie в режиме Конструктор показана на рисунке 1.

Рис. 1 – Разработка таблицы Sorevnovanie в режиме Конструктор

После задания имени нужно выбрать тип поля. Если щелкнуть мышью по свободной ячейке графы "Тип поля", то высветится список допустимых типов полей, из которого и следует выбрать подходящий для описываемого поля тип. Имя и тип поля должны задаваться обязательно.

Графа "Описание" может не заполняться. Эта графа используется в целях документирования проекта.

Маска ввода для того, чтобы ограничить символы, которые будут использованы при заполнении значения поля, и это может рассматриваться как один из способов задания ограничений целостности.

Маска ввода применяется только при вводе знаков с клавиатуры и игнорируется при всех остальных операциях. Маски ввода не только обеспечивают контроль допустимости используемых символов, но и облегчают процесс ввода данных.

Access создает реляционные базы данных, которые позволяют объединять информацию из разных таблиц. Создав таблицы и определив ключи для каждой из них, можно задать связи и на их основе извлекать данные из нескольких таблиц и помещать их в одну форму, отчет или запрос.

После того как таблицы созданы, можно задать их связанность. Для этого надо выбрать позицию меню Сервис/Схема данных (либо щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов). Далее в открывшемся окне Схема данных следует добавить в окно те таблицы, между которыми будет определяться связь. После этого на экране появится окно Изменение связей. Далее следует определить, нужно ли задавать ограничения целостности связи, и если да, то выбрать режимы корректировок (обновления и удаления). Если вы задаете ограничения целостности, то поле связи основной записи должно быть проиндексировано.

Между двумя таблицами можно установить два типа отношений: "один-к-одному " и "один-ко -многим ".

Наиболее распространенным является отношение "один -ко -многим " (one-to-many ), когда одной записи таблицы соответствует несколько записей в другой таблице. Например, одна гимнастка может много раз брать какой-либо инвентарь. Значит, каждая запись в таблице Gimnastka будет связана с множеством записей в таблице Vidacha_inventarya. В отношении "один-ко-многим " сторона "один" называется главной таблицей, а сторона "многие" - связанной. В приведенном примере таблица Gimnastka - главная, а таблица Vidacha_inventarya - связанная. Чтобы установить взаимосвязь таблиц, нужно связать ключ главной таблицы с совпадающим полем (внешним ключом) в связанной таблице.