Курсовая работа: Разработка программного обеспечения по управлению базой данных "График учета рабочего времени на шахте"

6. Отображать информацию о выходных и праздничных днях, отпусках, а также сменах каждого рабочего

Составление графика учета рабочего времени имеет следующие правила:

· Выходить на работу в выходной день в первую смену могут только рабочие, имеющие статус «Вентиляторщик, работающий в выходные»

· Дежурить (ходить не в первую смену) могут только рабочие, имеющие статус «Дежурный»

· Остальные рабочие выходят только в первую смену по будним и не праздничным дням

· Выделить визуально рабочих со статусом статус «Вентиляторщик, работающий в выходные» и «Вентиляторщик, не работающий в выходные»

· Каждый день в каждую смену должен выходить хотя бы один рабочий

· Желательное максимальное количество рабочих дней без выходных – 5

· После четвертой смены нельзя выходить сразу в первую

· Одному рабочему нежелательно дежурить только в третью и четвертую смены (т.к. выход в эти смены более высоко оплачивается). Необходимо распределить такие дежурства более равномерно

· Количество рабочих дней в месяц равно количеству дней в месяце без субботы, воскресенья, а также государственных праздников

· После четвертой смены желательно предусмотреть два выходных

1. Выбор СУБД

Разработка проекта проводится в Borland Delphi. В качестве СУБД был выбран MS Access как пакет MS Office, который в настоящее время сильно распространен на территории нашего государства. В связи с тем что приложение разрабатывается для нужд стороннего лица, то целесообразно применять MS Access в качестве СУБД, что несомненно облегчит понимание приложения пользователем. Данный выбор позволит избежать проблем, которые бы возникли при развертывании MS SQL сервера. MS SQL требует администрирования (нужно выполнять какие то административные действия, типа резервного копирования и т. п., когда для Access нужно просто скопировать файл), которое на предприятии не будет проводиться, и сервер оно на много тяжелее в использовании, для обычных пользователей.

Для работы с базами данных в Delphi есть несколько наборов компонентов. Так как Microsoft встроила в свои продукты разработки технологию доступа к данным ADO (Active Data Objects), для реализации настоящего приложения используются компоненты с закладки ADO. Работа с базами данных Access идет через специальную надстройку DAO, которая устанавливается на компьютер вместе с Office, либо как отдельная установка. Для доступа к базам данных MS Access используется ADO драйвер «Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider».

Microsoft Access обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов – мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов. В Microsoft Access включены мастера, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложения, создавать и настраивать одно из более, чем двадцати типов приложений с использованием встроенных шаблонов. Чтобы полностью автоматизировать работу приложения, можно использовать макросы для связывания данных с формами и отчетами. Большинство приложений можно создать, не написав ни единой строки программного кода. Однако при необходимости построения действительно сложного приложения можно использовать язык программирования – Visual Basic для приложений.

К областям применения Microsoft Access можно отнести следующие:

· в малом бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах);

· в работе по контракту (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений);

· в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации);

· в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.).

Рассмотрим основные определения, связанные с разработкой баз данных. Краткий словарь терминов приведен в приложении 1.

База данных (БД, data base, DB) – совокупность взаимосвязанных данных, используемых под управлением СУБД.

В самом общем смысле база данных – это набор записей и файлов, организованных специальным образом.

Система управления базой данных (СУБД, DBMS) – программная система, обеспечивающая определение физической и логической структуры базы данных, ввод информации и доступ к ней.

Возможности СУБД: система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание данных, работу с ними и организацию коллективного пользования информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработки данных и управление данными.

Основные функции СУБД следующие:

Определение данных. Определяется, какая именно информация будет храниться в базе данных, задается структура данных и их тип (например, количество цифр или символов), а также указывается то, как данные будут связаны между собой. Задаются форматы и критерии проверки данных.

Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.

Управление данными. Указываются правила доступа к данным, их корректировки и добавления новой информации. Можно также определить правила коллективного пользования данными.

2. Концептуальная модель