Курсовая работа: Современное делопроизводство предприятия основные принципы и составляющие

1) обеспечение документирования управленческой деятельности;

2) организация работы с документами в учреждении;

3) совершенствование форм и методов работы с документами.

Задачи, стоящие перед службой делопроизводства, определяют ее функции.

1. Задачи обеспечения документирования управленческой деятельности могут быть решены с помощью выполнения следующих функций: разработка и проектирование бланков, обеспечения их изготовления; обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования;

контроль качества подготовки и оформления документов, соблюдение установленной процедуры согласования и и удостоверение документов.

2. Задачи организации работы с документами в учреждении решаются выполнением следующих функций:

· установление единого порядка прохождения документов (документооборота учреждения);

· экспедиционная обработка входящих и исходящих документов;

· регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов;

· контроль за исполнением документов;

· систематизация документов, обеспечение их хранение и использование; организация работы с обращениями граждан.

Обеспечение защиты информации.

Задачи совершенствования форм и методов работы с документами включают в себя выполнение следующих функций:

· разработку и переработку нормативных, инструктивных, методических документов и доведение их до сведения работников организации;

· методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях организации;

· повышение квалификации работников организации и их консультирование по вопросам работы с документами;

· упорядочение документации организации, проведение работ по унификации документов, разработка Табеля и Альбома форм документов, применяемых в деятельности организации;

· разработку и внедрение новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота организации, повышение исполнительной дисциплины;

· постановку задач разработки и совершенствования автоматизированных информационных систем и баз данных для работы с документами.

1.2. Служба делопроизводства в структуре организации:

состав, задачи и функции

На сегодняшний день различают четыре основных организационных структуры службы делопроизводства:

1. Управление делами.

2. Канцелярия.

3. Общий отдел.

4. Секретарь.

Управление делами создаётся в министерствах и ведомствах как структура, в которой выполняется работа с документами, и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате отрасли. Являясь, по сути, структурным подразделением организации, управление делами, в свою очередь, подразделяется на следующие структурные типовые подразделения:

1. Секретариат – это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации.

В его состав входят:

· приемная;