Курсовая работа: Создание базы данных в среде Microsoft Access 2002
-результаты, выражаемые в количественном виде;
-анализ издержек и прибыли.
Предметной областью называется часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования и отражаемая в информационной системе. В автоматизированных информационных системах отображение предметной области представляется моделями нескольких уровней. Инфологическое моделирование имеет специфические особенности, вызванные с одной стороны идеологией организации данных, с другой стороны особенностями СУБД.
Предметной областью моего КП является - маркетинговая среда предприятия. Моя база данных – данные о постоянных клиентах фирмы о взаимодействии с ними. Моя БД предоставляет:
1.Информацию о клиентах, их название, место расположение, контактный телефон, должность и ФИО контактного лица.
2.Информацию о заключенных договорах.
3.Информацию о выплатах, задолжностях и о сроках сделки.
4.Иоформация о времени отгрузки.
2. Инфологическое проектирование ( ER -модель)
В настоящее время разработано значительное количество разнообразных моделей БД. В большинстве случаев в маркетинговой деятельности используется реляционная модель, когда данные представляются в виде совокупности таблиц, над которыми могут выполняться операции.
Проектирование БД—одна из наиболее ответственных и трудных задач, связанных с созданием информационной системы маркетинговой деятельности. В результате её решения должны быть определены и содержание БД. И эффективный способ её организации, и инструментальные средства управления данными, которые будут применяться в создаваемой системе.
Процесс проектирования БД должен включать следующие этапы:
1.Инфологическое проектирование, т.е. определение предметной области системы, позволяющее изучить информационные потребности будущих пользователей:
- определение требований к операционной обстановке, в которой будет функционировать информационная система;
- выбор СУБД и других инструментальных и программных средств её реализации;
- логическое проектирование БД;
- физическое проектирование БД.
Задача этапа логического проектирования БД состоит в разработке её «логической» структуры в соответствии с инфологической моделью предметной области. На это этапе создаются схемы БД на языках определения данных.
Этап физического проектирования БД требует поиска проектных решений, обеспечивающих эффективную поддержку построения «логической» структуры БД в среде хранения БД. На этом этапе решаются вопросы построения структуры хранимых данных, размещения хранимых данных в памяти, выбора эффективных методов доступа к различным компонентам «физической» БД. Описывается также отображение «логической» структуры БД в структуре хранения.
Итак, в процессе этапа инфологического проектирования можно выделить следующие сущности - связи, объекты, атрибуты. Взаимосвязь объектов и связей между ними представлена в виде ER - диаграммы.
Объект - абстракция класса предметов реального мира. Каждый объект обладает присущими ему атрибутами. Каждый атрибут должен иметь имя и должен получать значение из некоторого множества допустимых значений (домен). У каждого объекта должен быть идентификатор, который однозначно определяет экземпляр объекта. Атрибуты бывают простые и ключевые.
В моей БД ключевым атрибутом является «название организации» и «адрес», т.е. по данным атрибутам происходит взаимосвязь всех четырех таблиц.
Объекты бывают статистические и динамические, поэтому надо учитывать количество меняющихся экземпляров объекта от общего числа.
Описание атрибутов сущности
1.Договора.
| Название атрибута | Тип поля | Свойства поля | Описание |
| Название организации | Текстовый | 50 | Название организации |
| Номер договора | Текстовый | 50 | Номер договора |
| Адрес | Текстовый | Текстовый | Адрес |
2.Задолжность
| Название атрибута | Тип поля | Свойства поля | Описание |
| Название организации | Текстовый | 50 | Название организации |
| Сумма задолжноти | Денежный | 50 | Сумма задолжности |
3.Клиент
| Название атрибута | Тип поля | Свойства поля | Описание |
| Название организации | Текстовый | 50 | Название организации |
| Адрес | Числовой | 50 | Адрес организации |
| ФИО директора | Текстовый | 50 | ФИО директора |
| Контакты | Числовой | Длинное целое |
4.Объем заказа.
| Название атрибута | Тип поля | Свойства поля | Описание |
| Название организации | Текстовый | 50 | Название организации |
| Срок отгрузки | Текстовый | 50 | Время отгрузки |
| Срок приема | Текстовый | Время приема | |
| Выплата | Денежный | 50 | Сумма платежа |
| Объем заказа | Числовой | Длинное целое | Количество |
Описание связей
| № связи | Название | Тип | Главный объект | Связан, объект |
| 1 | Договора-клиент | 1:∞ | Адрес | Адрес |
| 2 | Задолжность-клиент | 1:∞ | Название организации | Название организации |
| 3 | Объем заказа-клиент | 1:∞ | Название организации | Название организации |