Курсовая работа: Теоретические основы археографии с позиций современности
Документальная публикация может быть представлена одинарной, двойной или тройной системами. Одинарная система включает публикацию собственно документа без конвоя и сигнальной системы, двойная система - документ, а также конвой или сигнальную систему (чаще всего), тройная система - документ, конвой и сигнальную систему.
Документ, конвой и сигнальная система документальной публикации, несмотря на различия, равны по своей значимости. С одной стороны, каждая из них не может существовать без двух других, с другой - все они не только взаимосвязаны, но и взаимодополняют друг друга. Равновесность документальной публикации, определяемая равновесностью составляющих ее элементов, является одной из фундаментальных закономерностей археографии.
Предмет археографии
Предметом археографии является документ, который с помощью специальных принципов, приемов и правил его издания обретает новую жизнь в документальной публикации.
Документальная публикация приводит к возбуждению документа, что означает его актуализацию в качестве исторического источника.
С помощью особых критериев он признается особо значимым и выделяется из совокупности других документов или их системы, а затем персонифицируется элементами конвоя (заголовком и др.).
В подавляющем большинстве случаев документ переходит из одной документационной системы (архивного фонда, архивной коллекции, а также книжной, журнальной, газетной, файловой - в случае, если ранее он уже был опубликован) в систему документальной публикации. Этот запрограммированный и неизбежный переход обычно сопровождается потерей документом некоторых информационных свойств в результате изъятия из естественно сложившейся документной системы и утраты связи с другими ее документами. Вливаясь в строго упорядоченную систему документальной публикации, получив поддержку конвоя, исторический источник может раскрыть свои собственные новые, ранее скрытые, "связанные" информационные возможности и дополнить информационные возможности других документов, включенных в издание.
Документ при публикации часто демонстрирует многостадийность процесса создания, представая в обрамлении своих вариантов и редакций. Это дает пользователю новый информационный пласт, позволяющий глубже проникнуть в замысел автора документа.
Документ при публикации раскрывает все перипетии второй стадии своего бытования. Возможные пометы, резолюции, зафиксированные на нем, представляют подчас чрезвычайно важный информационный ряд.
Документ, благодаря конвою (заголовку, указанию на место хранения его копий или дубликатов с соответствующими резолюциями), обретает черты особой упорядоченности и наивысшую степень публичности, становится свободным, равнодоступным для интерпретаций, источниковедческого анализа и исторического исследования. Отразив событие, явление, процесс, он сам становится фактом прошлого, а с момента его опубликования - фактом действительности. С этого времени начинается его сложное взаимодействие с общественным сознанием.
Характер взаимосвязей документальной среды с документальной публикацией и принципы выявления документов для издания
Документальная среда может включать один или несколько документов, имеющих отношение к изучаемой исторической проблеме. Новое и новейшее время, современность примечательны массовым созданием и тщательным сохранением разнообразных видов документов (от печатных до аудиовизуальных и электронных), в которых прямо или косвенно отразились события, явления, факты, процессы прошлого и настоящего. Эти документальные отложения (массивы документов, взаимосвязанных и не взаимосвязанных, разобщенных и не разобщенных разломами, отразивших и не отразивших конкретный факт, событие, явление, процесс прошлого) представляют собой видимое и ненаблюдаемое множество. Видимое множество документальных отложений - это организованная публичная совокупность документов, ненаблюдаемое множество - неорганизованная либо по разным причинам недоступная совокупность документов, имеющих отношение к теме документальной публикации.
Опубликовать документальные отложения во всем многообразии, поместив их в узкие тематические, территориальные, хронологические рамки, невозможно и не нужно, хотя в отдельных случаях, по конкретным проблемам прошлого, такая потребность может появиться (берестяные грамоты). Тем не менее, требование максимально полного выявления документов для публикации (или, в крайнем случае, достижение такой степени их выявления, когда новые документы уже мало что добавляют к пониманию факта, события, явления, процесса прошлого, содержат ряды повторяющихся известий, уходящие в бесконечность) является обязательным, позволяет выбрать из всей совокупности документов наиболее важные, обеспечивая один из признаков объективности документальной публикации. Это требование выступает как принцип максимума документальной публикации, который является закономерностью археографии. Выявление происходит в документальных отложениях, обладающих, по крайней мере, тремя тормозящими признаками - факторами среды, из которой оно осуществляется. В подавляющем большинстве случаев это - сплошная среда (сколь угодно большой, неопределенный по своим параметрам, организованный и неорганизованный массив документов), разряженная среда (массив документов, в котором поиск необходимого для публикации документа может быть только точечным), сопротивляющаяся среда (с разной степенью освоенный, известный, доступный и публичный документальный массив). Такая среда обладает свойством внезапного увеличения и уменьшения, объясняемого, например, утратой документов, их рассекречиванием или повторным засекречиванием. Преодоление сопротивления этой сплошной документальной среды, нейтрализация ее внезапного увеличения или уменьшения в ходе выявления документов для документальной публикации предполагает использование некоторых принципов, опирающихся на традиции и нормы документирования жизни и деятельности физических и юридических лиц в различные исторические эпохи.
Выявление документов для публикации связано с их поиском, установлением местонахождения документа, относящегося к модели документальной публикации (теме, типу, виду, форме, конфигурации). Такой поиск учитывает вертикальные, горизонтальные и хаотические миграции документа.
Вертикальная миграция документа рассматривается нами как его движение по правилам сверху-вниз, снизу-вверх в пределах существующих документационных систем; горизонтальная миграция - движение по сложившимся традициям, правилам и нормам инициирования, обсуждения, принятия и реализации управленческого решения, существующим в определенное мгновение истории в пределах определенных документационных систем; хаотическая миграция - ничем не запрограммированное неупорядоченное перемещение документов по самым разным причинам и мотивам.
Представление о миграции документов является одной из фундаментальных закономерностей археографии и предполагает использование особых принципов при выявлении документов для публикации.
Принцип горизонтального зондирования предусматривает изучение связей документов по горизонтали документационных систем и позволяет выявить для публикации документы, создававшиеся учреждениями одного уровня разных ведомств в процессе решения общей задачи, поставленной перед ними вышестоящими учреждениями. Выявленные этим способом документы дают объемную, многостороннюю картину решения определенной задачи на разных уровнях функционирования различных государственных и негосударственных структур.
Принцип вертикального зондирования предполагает анализ связей документов по вертикали документационных систем и обеспечивает выявление документов, создававшихся учреждениями разного уровня одного ведомства в процессе решения конкретной задачи. В итоге выявленные документы характеризуют процесс принятия конкретного решения и его реализацию на различных уровнях и пространствах.
Принцип разломного зондирования основывается на присущем документам объективном свойстве дискретности, т.е. разделенности во времени и пространстве. При подготовке документальной публикации крайне важна нейтрализация дискретности документов, состоящая в преодолении разломов, разобщения всей совокупности документов, отразивших тот или иной факт, событие, явление, процесс прошлого. Она позволяет выявить для документальной публикации документы, создававшиеся не только в пределах одной или нескольких ведомственных систем, но и вне их (в процессе деятельности конкретных, никак не связанных друг с другом физических и юридических лиц), созданные много позже случившегося факта, события, явления, процесса, например, мемуары.
Основные критерии фильтрации документов для публикации
Одной из важнейших задач, решаемых при подготовке документальной публикации, является фильтрация - отбор документов из всего выявленного массива для включения в издание. В решении этой задачи главную роль играет понимание информационной значимости документа, отразившего факт, событие, явление, процесс прошлого. Однако информационная значимость документа - понятие весьма неопределенное, в реальном измерении приобретающее существенный отпечаток субъективизма. Поэтому для определения информационной значимости документа необходимы формализованные критерии.
Kритерий кумулятивности предполагает установление степени воздействия документа на факт, событие, явление, процесс прошлого. Чем сильнее воздействие, тем более значим документ и тем больше вероятность его включения в документальную публикацию.
Kритерий достоверности используется для определения подлинности документа, степени соответствия содержащейся в нем информации действительно случившемуся в прошлом факту, событию, явлению, процессу. Чем точнее документ их отражает, тем целесообразнее его включение в документальную публикацию. Применяя этот критерий, следует, однако, помнить, что подлинный документ может содержать недостоверную информацию, и наоборот. В подобном случае, если документы отражают типичные явления, процессы прошлого, может возникнуть необходимость их включения в публикацию. Это, например, относится к подложным документам, сознательно сфальсифицированным в каких-либо целях.
Kритерий полноты информации предусматривает определение характера и степени отражения в документе факта, события, явления, процесса прошлого. Чем полнее и всестороннее отражает их документ, тем предпочтительнее включение его в документальную публикацию.
Kритерий звенности в документационном ряду способствует определению места документа в освещении факта, события, явления, процесса прошлого. Чем с большей ретроспективой и перспективой он их отражает, тем выше вероятность включения документа в публикацию.
Kритерий типичности применяется для определения степени единообразия, повторяемости формуляра и содержания документа в сравнении с другими документами. Это так называемые массовые документы, из числа которых в публикацию включаются отдельные документы либо осуществляется их особая обработка в форме регест.
Kритерий системности обеспечивает определение места документа среди других документов для получения детального представления о факте, событии, явлении, процессе прошлого. Чем более новой, оригинальной, необычной является информация документа в сравнении с другими документами, тем предпочтительнее его публикация.
Предложенные критерии отбора документа для публикации должны применяться в комплексе, обеспечивая максимальную объективность фильтрации. Однако такой подход не всегда оптимален. Например, об одном и том же факте, событии, явлении, процессе прошлого в разных документах может содержаться противоречивая информация. В этом случае археограф применяет критерий многополярности документа, предполагающий включение в документальную публикацию всех документов с противоречивой информацией при условии подлинности каждого из них.
Kритерий сложения и разложения предполагает общую оценку информационной значимости отобранного для публикации массива документов с учетом имеющихся возможностей освещения факта, события, явления, процесса прошлого и последующей дифференциации на документы первого, второго и третьего порядка. Документы первого порядка являются безусловной принадлежностью документальной публикации, документы второго порядка используются в конвое, документы третьего порядка привлекаются в качестве подсобного справочно-информационного материала.
Принципы систематизации документов в публикации
Публикация нередко включает множество документов. В этом случае проявляется закономерность стабилизации места документа, по которой документы в публикации размещаются в определенном порядке. В методическом плане это означает требование упорядочения, систематизации документов в пределах публикации. Систематизация обеспечивает переход документа из первичной структуры упорядочения документов, естественно или стихийно сложившейся на стадии его оперативного бытования, во вторичную структуру документальной публикации и осуществляется по одному или нескольким принципам.
Номинативно-хронологический принцип систематизации предполагает группировку документов по видам (разновидностям), а в рамках каждого вида (разновидности) - в хронологическом порядке. Он обеспечивает возможность концентрации информационного потенциала определенного вида документов, но неизбежно нарушает последовательность развития факта, события, явления, процесса прошлого, лишает документальную публикацию способности показать динамику их развития. По этой причине номинативно-хронологический принцип является оправданным лишь в повидовой документальной публикации.