Курсовая работа: Учет материалов строительной организации

1.2 Документальное оформление операций по движению материалов

Типовые формы по учету сырья и материалов.

1) Журнал учета поступивших грузов (форма № М-1 ) применяется для учета и контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей.

2) Доверенность по форме № М-2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара.

3) В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется форма № М-2а , которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей.

4) Приходный ордер (форма № М-4 ) применяется для учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или с переработки.

5) Акт о приемки материалов (форма № М-7 ) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика.

6) Лимитно-заборная карта (форма № М-8 и М-9 , М-28 и М-28а ) используются для оформления отпуска материалов, которые систематически расходуются при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

7) Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (форма № М-10 ) используется для учета отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материалов и является основанием для списания материалов со склада.

8) Накладная–требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма № М-11 ) используется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия, расположенного за пределами его территории, а также сторонним организациям.

9) Карточка складского учета (форма № М-12 ) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется МОЛ.

10) Ведомость учета остатков материалов на складе (форма № М-14 ) ведется на предприятиях, которые учитывают материал по оперативно-бухгалтерскому методу.

11) Накладная (форма № М-15 ) применяется для учета и оформления отпуска материалов на сторону или хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории. Выписывают накладные в двух экземплярах. Возврат подразделениями организации на склад неиспользованных материалов тоже оформляется накладными.

12) Карточка учета материалов (форма М-17 ) оформляется в одном экземпляре и передается материально ответственному лицу, которое заносит в них данные по приходу и расходу материалов в местах хранения. Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер материала

13) Сигнальная справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных норм запаса (форма № М-18 ) используется для контроля за отклонением фактического остатка материалов от установленных норм запаса и для контроля остатков материалов, находящихся без движения.

14) Материальный отчет (форма № М-19 ) применяется в строительных организациях в тех случаях, когда материально ответственным лицом является начальник участка.

15) Накладная на отпуск ТМЦ (форма № М-20 ) является основанием для списания ТМЦ предприятием, осуществившим их отпуск, для оприходования их предприятием-получателем и для разрешения на вывоз их с территории предприятия-поставщика, а также для их складского, оперативного и бухгалтерского учета.

16) Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35 ) применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

1.3 Методы оценки себестоимости материалов при поступлении и отпуске в производство. Определение отклонений на израсходованные материалы и оставшиеся на конец месяца

Счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов".

К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:

10-1 "Сырье и материалы";

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

10-3 "Топливо";

10-4 "Тара и тарные материалы";

10-5 "Запасные части";

10-6 "Прочие материалы";