Курсовая работа: Выполнение расчётов и оформление технической документации с использованием MS Office

Создание электронной таблицы было начато с создания заголовка (“шапки”) таблицы (См. Приложение А, рис. 1).

Согласно созданному заголовку в таблицу были введены: количество отличников, количество учащихся на "хорошо", количество учащихся на "удовлетворительно", количество учащихся получающих стипендию, процентное соотношение "отл", "хор", "удовл". Общий вид таблицы приводится в приложении Б.

1.2 Ввод исходных данных

В ячейки B4:B13 были введены порядковые номера студентов, в ячейки C4:C13 были введены фамилия, имя, отчество учащихся, в ячейки D4:D13 – оценки по математике, в ячейки E4:E13 – оценки по физике, в ячейки F4:F13 – оценки по информатике, в ячейки G4:G13 был введен год поступления (группа) для каждого студента.

1.3 Ввод формул

В ячейку H4 была введена формула:

=СУММ(D4:F4) (1)

По этой формуле осуществляется подсчёт суммы баллов для каждого учащегося. После ввода данная формула копируется в ячейки H5:H13.

В ячейку D18 была введена формула:

=ЕСЛИ(И(D4=5;E4=5;F4=5);1;0)+ЕСЛИ(И(D5=5;E5=5;F5=5);1;0)+ЕСЛИ(И(D6=5;E6=5;F6=5);1;0)+ЕСЛИ(И(D7=5;E7=5;F7=5);1;0)+ЕСЛИ(И(D8=5;E8=5;F8=5);1;0)+ЕСЛИ(И(D9=5;E9=5;F9=5);1;0)+ЕСЛИ(И(D10=5;E10=5;F10=5);1;0)+ЕСЛИ(И(D11=5;E11=5;F11=5);1;0)+ЕСЛИ(И(D12=5;E12=5;F12=5);1;0)+ЕСЛИ(И(D13=5;E13=5;F13=5);1;0) (2)

По данной формуле производится подсчёт количества отличников по всем группам.

В ячейку D19 была введена формула:

=ЕСЛИ(И(D4>3;E4>3;F4>3);ЕСЛИ(И(D4=5;E4=5;F4=5);0;1);0)+ЕСЛИ(И(D5>3;E5>3;F5>3);ЕСЛИ(И(D5=5;E5=5;F5=5);0;1);0)+ЕСЛИ(И(D6>3;E6>3;F6>3);ЕСЛИ(И(D6=5;E6=5;F6=5);0;1);0)+ЕСЛИ(И(D7>3;E7>3;F7>3);ЕСЛИ(И(D7=5;E7=5;F7=5);0;1);0)+ЕСЛИ(И(D8>3;E8>3;F8>3);ЕСЛИ(И(D8=5;E8=5;F8=5);0;1);0)+ЕСЛИ(И(D9>3;E9>3;F9>3);ЕСЛИ(И(D9=5;E9=5;F9=5);0;1);0)+ЕСЛИ(И(D10>3;E10>3;F10>3);ЕСЛИ(И(D10=5;E10=5;F10=5);0;1);0)+ЕСЛИ(И(D11>3;E11>3;F11>3);ЕСЛИ(И(D11=5;E11=5;F11=5);0;1);0)+ЕСЛИ(И(D12>3;E12>3;F12>3);ЕСЛИ(И(D12=5;E12=5;F12=5);0;1);0)+ЕСЛИ(И(D13>3;E13>3;F13>3);ЕСЛИ(И(D13=5;E13=5;F13=5);0;1);0) (3)

По этой формуле производится подсчёт количества учащихся на «хорошо» по всем группам.

В ячейку D20 была введена формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(D4<4;E4<4;F4<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D4=2;E4=2;F4=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D5<4;E5<4;F5<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D5=2;E5=2;F5=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D6<4;E6<4;F6<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D6=2;E6=2;F6=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D7<4;E7<4;F7<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D7=2;E7=2;F7=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D8<4;E8<4;F8<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D8=2;E8=2;F8=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D9<4;E9<4;F9<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D9=2;E9=2;F9=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D10<4;E10<4;F10<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D10=2;E10=2;F10=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D11<4;E11<4;F11<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D11=2;E11=2;F11=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D12<4;E12<4;F12<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D12=2;E12=2;F12=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D13<4;E13<4;F13<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D13=2;E13=2;F13=2);0;1);0) (4)

Данная формула осуществляет подсчет количества учащихся на «удовлетворительно».

В ячейку D21 была введена формула:

=ЕСЛИ(ИЛИ(D4=2;E4=2;F4=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D5=2;E5=2;F5=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D6=2;E6=2;F6=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D7=2;E7=2;F7=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D8=2;E8=2;F8=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D9=2;E9=2;F9=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D10=2;E10=2;F10=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D11=2;E11=2;F11=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D12=2;E12=2;F12=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D13=2;E13=2;F13=2);1;0) (5)

По этой формуле осуществляется подсчет количества учащихся на «не удовлетворительно».

В ячейку D22 была введена формула:

=СУММ(D18:D21) (6)

По этой формуле осуществляется подсчет общего количества учащихся.

В ячейки D24:D27 были введены поочередно 4 формулы:

1) =D18/D22 (7)

2) =D19/D22 (8)

3) =D20/D22 (9)

4) =D21/D22 (10)

Данные формулы осуществляют подсчет процентного вхождения соответственно количества отличников, количества учащихся на «хорошо», количества учащихся на «удовлетворительно», количества учащихся на «не удовлетворительно».

Ячейки G17 и G18 были объединены в одну, в которую была введена формула:

=ЕСЛИ(И(D4>3;E4>3;F4>3);1;0)+ЕСЛИ(И(D5>3;E5>3;F5>3);1;0)+ЕСЛИ(И(D6>3;E6>3;F6>3);1;0)+ЕСЛИ(И(D7>3;E7>3;F7>3);1;0)+ЕСЛИ(И(D8>3;E8>3;F8>3);1;0)+ЕСЛИ(И(D9>3;E9>3;F9>3);1;0)+ЕСЛИ(И(D10>3;E10>3;F10>3);1;0)+ЕСЛИ(И(D11>3;E11>3;F11>3);1;0)+ЕСЛИ(И(D12>3;E12>3;F12>3);1;0)+ЕСЛИ(И(D13>3;E13>3;F13>3);1;0) (11)