Лабораторная работа: Редакторы текстов
Примечания:
· Отправка документов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполняться при использовании некоторых шлюзов электронной почты.
· Некоторые параметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только в случае использования Microsoft Exchange Server.
1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте
1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений
1. Выполните одно из следующих действий:
o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать , а затем — команду Сообщение .
o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать , а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты . Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.
2. В поля Кому , Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому , Копия или СК .
3. В поле Тема введите тему сообщения.
4. Введите текст сообщения в области сообщения.
При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы[1] .
5. При необходимости выполните следующие действия:
o Включение дополнительного файла.
o Установка параметров электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить . (См. Рисунок 1)
Рисунок 1
1.2.2 Отправка документа по электронной почте
1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.
2. Нажмите кнопку Электронная почта на стандартной панели инструментов.
3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:
o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ . Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.
o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками . Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.
4. Введите имена получателей в поля Кому и Копия , разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия .
5. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию .
Отправка документа по электронной почте как вложения:
1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.