Лабораторная работа: Совершенствование информационного обеспечения организации

Общие тенденции изменений требуемого и предоставляемого качества заключается в одновременном росте пользовательских требований и снижении существующего качества информационного обеспечения вследствие естественных изменений информационной технологии. Это приводит к тому, что уровни требуемого и реально предоставляемого качества информационного обеспечения, как правило, не совпадают.

Для организации важно постоянно проводить обновление технических средств, для того, чтобы не снижать достигнутого уровня качества информационного обеспечения.

В случае роста пользовательских требований к качеству информационного обеспечения вследствие изменения внешней или внутренней среды в организации может возникнуть необходимость совершенствование качества информационного обеспечения

Совершенствование информационного обеспечения – систематическая и заранее установленная деятельность по переводу информационной системы в одно из множества возможных состояний, обеспечивающих требуемый уровень качества информационного обеспечения. Содержание совершенствования информационного обеспечения – построение новых или модернизация существующих информационных систем.

Проектирование информационных систем

Проектирование – это процесс преобразования данных технического задания и нормативно-справочной информации в требуемую техническую документацию на проектируемый объект.

Жизненный цикл информационной системы является моделью создания и использования информационной системы, отражающей ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в системе и заканчивая моментом ее полного выхода из употребления.

Этапы проектирования информационной системы организации:

1. этап определения целей, ресурсов, сроков выполнения заказов (надежность, доступность для понимания, чтоб отвечала запросам партнеров, клиентов и так далее);

2. этап разработки требований для информационной системы организации;

3. этап сдачи спроектированной информационной системы руководителю (фирмой разработчиком);

4. внедрение разработанной информационной системы в практическую деятельность организации.

Концепция информационной системы – это системно взаимосвязанная совокупность структурных решений, реализующих требуемое качество информационного обеспечения.

Проводя концептуальное проектирование информационной системы организации необходимо четко определить этап концептуального проектирования таким образом, чтобы проектировщик все исходные данные смог бы преобразовать в предельно формализованные частные задания на проектирование системы.

Эвристики – это методы, основанные на неформальных, интуитивных соображениях, на опыте решения сходных или аналогичных задач, но они не дают гарантированного результата. Их учет необходим при проектировании информационных систем, ведь возможно благодаря им удается избежать каких-то недочетов, что обеспечит успешное функционирование организации.

Условия проведения концептуального проектирования в организации:

1. проект является технически сложным;

2. наличие ограничений в смете и календарных графиках;

3. возможность серьезных изменений в организационной структуре

4. высокая вероятность внешних негативных воздействий;

5. ограниченность финансовых ресурсов;

6. необходимость быстрого реагирования на изменение условий проекта.

Стратегическое планирование – это процесс разработки долгосрочной стратегии построения и развития информационной системы с целью реализации непрерывной автоматизированной технологии на основе учета глобальных информационных потребностей организации.

Стратегическое планирование проявляется в достижении требуемого качества информационного обеспечения, путем замены, закупки дополнительного количества технических средств, необходимых для успешного функционирования организации.

Взаимосвязь концептуального проектирования и стратегического выражается в том, что при их объединении задача совершенствования информационного обеспечения будет дополнена ограничительными факторами: стоимостью и временем проведения работ.

Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной системы

Успех проектирования сложных информационных систем зависит от слаженной работы и профессионализма коллектива специалистов на всех этапах создания проектов.

Особенно важна не индивидуальная характеристика каждого специалиста, а интегральный показатель коллектива, реализующего достаточно крупную функциональную задачу или весь проект.

Технологическая квалификация коллектива характеризуется опытом и длительностью работы с регламентированными технологиями, инструментальными комплексами автоматизации разработки информационных систем. Особое значение имеет коллективный опыт организации и выполнения сложных проектов на базе современных информационных технологий.