Лабораторная работа: Текстовый процессор Microsoft Office Word. Создание, редактирование и форматирование текстового документа

Расстановка переносов осуществляется командой из меню окна Сервис Þ Язык.

Элементы автозамены можно создать и удалить следующим образом:

· выполнить команду из меню окна Сервис Þ Параметры автозамены;

· установить на вкладке Автозамена необходимые режимы автокоррекции (рисунок 3), например, исправлять две прописные буквы в начале слова; делать первые буквы предложений прописными;

· указать (при необходимости) текст замены при вводе; в этом случае в первом поле указать исходный текст, а во втором – новый текст с учётом или без учёта форматирования; для завершения добавления элемента автозамены нажать на клавишу Добавить; после этого, исходный текст (в данном примере на рисунке 3 – сокращение РФ) будет заменяться новым текстом (Российская Федерация).

7. Как задать параметры форматирования страницы, абзаца и символа?

Задать основные параметры страницы можно с помощью следующих действий:

· выполнить последовательно в меню окна команды Файл Þ Параметры страницы;

· задать на вкладке Поля (рисунок 4) размеры полей (Верхнее, Нижнее, Левое, Правое), которые определяют расстояние от краев страницы до границы текста, и выбрать ориентацию листа (Книжная, Альбомная).

Форматирование абзаца в Wordе можно осуществить следующим образом:

1) использовать в меню окна команду Формат Þ Абзац, которая позволяет в одном диалоговом окне установить сразу все необходимые элементы форматирования абзаца;

2) использовать из контекстного меню абзаца команду Абзац, которая дублирует действие команды меню окна;

3) использовать кнопки панели инструментов Форматирование, которые позволяют осуществлять форматирование одного параметра нажатием соответствующей кнопки;

4) использовать горизонтальную линейку, которая позволяет изменять установки отступов и табуляции.

Для форматирования параметров абзацев текста большого объема нужно использовать команды из пункта меню Формат Þ Абзац, предварительно выделив весь текст.

Основные команды форматирования символа сосредоточены в меню окна Формат Þ Шрифт. Среди основных опций можно выделить следующие: Шрифт, Начертание, Размер, Цвет текста. Кроме того, можно использовать дополнительные возможности форматирования, видоизменяя символы, меняя интервалы между ними и используя анимационные эффекты.

Выводы о проделанной лабораторной работе

В процессе выполнения лабораторной работы были получены начальные навыки использования Wordа – стандартного приложения из пакета MS Office.

Можно сделать следующие выводы:

· основы работы с документами Wordа – общие для всех приложений MS Office;

· приложения MS Office обладают сходным интерфейсом;

· Word – приложение, которое позволяет: создавать, сохранять, редактировать и форматировать текст.