Набор и последовательность реквизитов для каждого вида документа свой. Однако для одновидовых документов он идентичен.

I V. Информационная составляющая документа

Слово «информация» (лат. informatio -- разъяснение, изложение) имеет множество значений, из которых наиболее общее и широкое -- «отраженное многообразие». Такое значение позволяет рассматривать как информационные многие процессы, происходящие в технических механизмах, живой и неживой природе, в обществе.

Обобщенно социальную информацию можно определить как сведения, предназначенные для передачи в обществе. Именно такая информация, содержащаяся в документе, является объектом изучения документоведения.

Всю информацию, которую можно получить от документа, допустимо называть информацией документа. Условно она может быть разделена на три составные части: а) информация документная, б) на документе и в) о носителе и способе ее закрепления на нем.

Основу любого документа составляет документная информация, т.е. информация, содержащаяся в документе. Для ее хранения и передачи и был создан данный документ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

Документ представляет собой относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами. Признак отражает внешнюю примету, по которой (чаще -- совокупности которых) можно отнести наблюдаемый объект к документу. В отличие от него свойство отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. Документ характеризуется наличием всех свойств одновременно (различна лишь степень их проявления), а набор признаков документа в каждом случае может быть индивидуальным.

Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000, 187 с.

2. Документы и делопроизводство: Справочное пособие /Т.В. Кузне-цова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов: Сост. М.Т. Ли-хачев. -- М.: Экономика, 1991, 271 с.

3. Кузнецова Т.В.«Секретарское дело» Изд. 2-е, испр. И доп. – М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1998. – 288 с.

4. 25.01.95 Закон Российской Федерации "Об информации, информатизации и защите информации".

5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998, с.3.

6. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.,1997, с. 2 - 3. С изменениями № 1, утвержденными постановлением Госстандартом России от 21.01.2000 № 9-ст «О принятии и введение в действие изменения ГОСТ Р».

[1] ГОСТ 6.10.1-88 Унифицированные системы документации. Основные положения.-М.: Издательство стандартов, 1988, с.8.

[2] ГОСТ Р 1.0-92Государственная система стандартизации РФ. Основные положения.-М.: Госстандарт России ,1994, п.3.22.

[3] Большой энциклопедический словарь.-М.: Советская энциклопедия, 1991,т.2, с.407.

[4] ГОСТ 6.10.1-88 Унифицированные системы документации. Основные положения, с.8.