Реферат: Эволюция форм счетоводства
Современные определения содержат, как правило, не только содержательную характеристику, но процедурную и организационную.
В процедурном аспекте форма счетоводства понимается как процедура трансформации бухгалтерских данных.
Самое раннее процедурное определение было дано Лукой Пачоли, который в 1494 г. под бухгалтерией понимал «ведение дел в должном порядке и как следует», при этом, что такое «должный порядок» и «как следует» целиком отдавались на откуп или бухгалтеру, или хозяину, которые имели полную свободу поступать так, как им нравилось.[4]
Например, немецкая школа - придавала огромное значение процедурным вопросам, конструированию форм счетоводства, последовательности записей. Ее видными представителями были Ф. Гюгли, И.Ф.Шер, Г. Никлиш и др.
В организационном аспекте форма счетоводства понимается как алгоритм обработки и регистрации информации в бухгалтерском учете.
Организационный аспект представляет форму счетоводства как упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.
3. Эволюция форм счетоводства
Анализ литературы показал, что основоположницей современных форм счетоводства указывается впервые описанная Л. Пачоли в 1494 г., так называемая староитальянская форма счетоводства[5] . Дальнейшее развитие форм бухгалтерского учета представляется как результат структурирования и комбинирования учетных регистров, что было вызвано увеличением численности операций и усложнением хозяйственного оборота, и соответственно возрастанием объема учетной работы: расчленение единого учетного регистра на регистры синтетического и аналитического учета, дифференциация единого регистра хронологической записи.
Наиболее существенную роль на развитие форм счетоводства оказали: новоитальянская, немецкая, французская, американская формы, логисмография, шахматная форма, интегральная форма, журнально-ордерная форма.
Было и много других форм учета: новая бухгалтерия Попа, новая система Пфлугфельдера, немецкая коллективная бухгалтерия, всеобщая немецкая бухгалтерия Моргенштерна, баланс-журнал Мартина Батайля, американская бухгалтерия Тремерея, автодактическая Поатра, двухраздельная бухгалтерия, чековая бухгалтерия, статмография, бюджетография и др.
Появление новых форм учета было связано с поиском и нахождением наиболее удачного расположения учетных данных на бумажном носителе, т.е. изменением существующего порядка записи или расположения информации на листе.
Изначально при незначительных объемах хозяйственной деятельности бухгалтеры просто записывали в хронологическом порядке сведения о фактах хозяйственной жизни.
Если в старой итальянской форме, которая не знала синтетического учета, проблема не была существенной, ибо в ней не было счетов (товары, расчеты с персоналом и т.д.), то, начиная с новой итальянской формы, происходит четкое деление учета на синтетические и аналитические счета. С этого мгновения аналитический учет как бы выпал из особенностей той или иной формы счетоводства. Он стал жить самостоятельно, и при самых разных формах аналитический блок мог быть в методологическом плане одинаковым.
Однако для развития форм важнейшее значение имели процедуры, которые были в них заложены. И в таких формах как старая и новая итальянская, немецкая и французская, непременно используются как хронологическая (памятная, журнал), так и систематическая (Главная книга) записи. В этом случае действовало обычно старое правило: любой факт хозяйственной жизни может быть внесен в Главную книгу только на основании записей в Журнале регистрации операций.
Были попытки объединить хронологическую и систематическую записи (американская и мемориально-ордерная формы, логисмография).
С начала XX века делались попытки отказа от хронологической записи (интегральная, журнально-ордерная, шахматная формы). И только в другой половине минувшего века достаточно широкое распространение получила таблично-перфокарточная форма, возродившая классическое разделение хронологической и систематической регистрации. Использование вычислительной техники показало подлинную роль именно хронологической записи, которая:
· позволяет получить данные для справок;
· выявляет ежедневные обороты от хозяйственной деятельности;
· контролирует разноску по счетам Главной книги;
· обеспечивает коллацию (адекватность) итогов синтетического и аналитического учета;
· создает условия для разделения труда счетных работников.
Что касается развития и совершенствования форм счетоводства непосредственно в нашей стране, то здесь необходимо отметить такие вехи, как создание Ф.В. Езерским в 1870 г. русской (тройной) формы счетоводства, введение журнально-ордерной формы счетоводства в 1949 г. на всех промышленных предприятиях, в 1960 г. – на предприятиях всех отраслей народного хозяйства.[6]
Необходимо подчеркнуть, что уже в первые годы существования Советского государства обращалось большое внимание на постановку бухгалтерского учета. Например, в 1918 г. были разработаны специальные правила ведения торговых книг (изменены в 1923 г.).
Дальнейшее развитие и совершенствование форм советского бухгалтерского учета шло по пути максимальной механизации учетной работы, без которой, по определению И.В. Сталина, невозможно было выдержать ни наших темпов, ни новых масштабов производства. На крупных промышленных предприятиях внедряли комплексную механизацию учета на основе таблично-перфокартной формы учета.
4. Современное положение и перспективы развития форм счетоводства
Совершенствование форм счетоводства происходило по мере роста производства, развития производительных сил, расширения товарного обмена.
В условиях использования вычислительной техники самым главным становится способность формы к человеко-машинному диалогу, то есть возможность работать в режиме вопрос-ответ. Старые формы в той или иной степени также были ориентированы на диалог, но способность к реализации этой функции у них была несопоставима с тем, что мы встречаем в условиях компьютерной техники. Новый диалог - это революция в бухгалтерском учете.
Современное развитие форм счетоводства привело к появлению автоматизированной формы счетоводства.
Большие возможности современней вычислительной техники расширяют сферы деятельности бухгалтерского учета путем совмещения с функциями финансового анализа. Этим самым бухгалтерский учет выполняет функцию управления, создает информационную базу для принятия правильных решений. Использование персональных ЭВМ позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. При этом ввод данных производится однократно, а использование - многократно в разрезе различных уровней пользования.