Реферат: Интерфейс Excel 97

В левой части строки формул располагается поле имени. С его помощью вы можете присвоить имена определенным диапазонам ячеек, а также выделить отдельные ячейки или диапазоны ячеек.

Строка состояния

Строка состояния располагается на нижнем крае окна приложе­ния и отображает важную информацию о текущем режиме ра­боты и состоянии отдельных функций клавиатуры. Из строки состояния вы можете, например, узнать, включен или выключен цифровой блок клавиатуры. Если цифровой блок клавиатуры включен, то в строке состояния указано NUM.

Слева в строке состояния содержится информация о текущем режиме работы. Здесь можно встретить следующие обозначения:

• Готово — программа ожидает ввода данных или выбора ко­манды.

• Ввод обозначает, что в ячейку вводятся данные.

• Правка — содержимое ячейки редактируется.

• Укажите обозначает, что следует выделить ячейку или диа­пазон ячеек.

• Вычислить отображено только в том случае, если отключена

функция автоматического пересчета листа и данные в листе

изменились.

В строке состояния отображаются также следующие сокращения для обозначения функций клавиатуры:

NUM Чаще всего вы будете встречать в строке состояния это обозначение. Оно означает, что включен цифро­вой блок клавиатуры (нажата клавиша [NumLock]). Кроме того, на клавиатуре в этом случае должен го­реть соответствующий индикатор.

SCRL Обозначение SCRL отображается, если вы нажали клавишу [ScrollLock] и сместили видимую часть эк­рана.

CAPS Обозначение CAPS означает, что включен и зафик­сирован верхний регистр клавиатуры.

ДОБ Если в строке состояния указано ДОБ, то это озна­чает, что нажатием сочетания клавиш [Shift]+[F8] включен режим добавления и вы можете выделить дополнительные диапазоны ячеек,

ВДЛ Обозначение ВДЛ отображается в том случае, если нажатием клавиши [F8] включен режим выделения, позволяющий расширить выделение с помощью клавиш управления курсором.

FIX Если вы на вкладке Правка окна диалога Парамет­ры (команда Сервис/Параметры) установили фла­жок параметра Фиксированный десятичный фор­мат при вводе, то в строке состояния отображается обозначение FIX.

Чтобы задать отображение или сокрытие строки состояния *на длительный срок», поступите следующим образом:

1. Откройте меню Сервис.

2. Выберите команду Параметры.

3. В открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Вид.

4. В иоле Отображать устанпдчтр ипи спрогл.чч¹ флажок парямртра Строку состояния.

5. Закройте окно диалога, нажав кнопку ОК. или клавишу [Enter].

Кнопки прокрутки ярлычков

В левом нижнем углу окна документа расположены так называемые кнопки прокрутки ярлычков, с помощью которых можно задать отображение на экране 'ip-лычков определенных листов.

Полосы прокрутки

Довольно часто для того, чтобы видеть всю содержащуюся в листе информацию, нужно сместить видимую часть документа по горизонтали или по вертикали. Этот процесс называется про­круткой документа, С помощью полос прокрутки вы можете смещать видимую часть экрана и работать со всем документом. Для прокрутки документа нужно щелкать на кнопках со стрел­ками на концах полос прокрутки.

Excel располагает горизонтальной и вертикальной полосами про­крутки, с помощью которых вы можете перемещаться по доку­менту. Полосы прокрутки располагаются на правом и нижнем краях окна.

На полосах прокрутки расположены так называемые движки прокрутки, отображающие относительные текущие горизонталь­ную и вертикальную позиции в документе. Перетащив движок прокрутки, можно быстро отобразить на экране другую часть документа. Если полосы прокрутки не отображены на экране, то, чтобы задать их отображение, поступите следующим обра­зом:

1. Откройте меню Сервис.

2. Выберите команду Параметры.

3. В открывшемся окне диалога перейдите на вкладку Вид.

4. В поле Параметры окна установите флажки параметров Го­ризонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса про­крутки. Сбросив флажки этих параметров, вы можете подавить отображение полос прокрутки.

5. Закройте окно диалога Параметры, нажав кнопку ОК или клавишу [Enter].

Для быстрого перемещения в документе с помощью полос про­крутки перетаскивайте в соответствующем напрап.-штии движки прокрутки. Размер (длина) движка прокрутки указывает, какая часть всего документа отображена на экране. Позиция движка указывает, в какой части таблицы мы находимся я настоящее время.

Кроме того. Excel располагает так называемыми маркерами раз­деления окна, которые расположены справа от и1ризонта-1ьной и сверху от вертикальной полос прокрутки. Млрксры разделения окна можно перетаскивать.

С помощью маркеров разделения окна можно разделить окно ..окумента на несколько областей и s каждой, ооллгти задать ото­бражение своей части документа. Каждая из ou;i,ii_rc'i] снабжена собственными полосами прокрутки. На рисунке 3.11 можно ви­деть окно документа, разделенное иа несколько областей.

Вы можете убрать разделение окна на области, щелкнув дважды ва разделительной линии. Программа также предоставляет воз­можность разделить окно с помощью команды Окно /Разлс лить.

Рабочие книги и листы

Под рабочей книгой понимают файл Excel, с которым вы рабо- таете и в котором сохраняете данные. Рабочая книга может со-

держать листы различных типов. Тем самым в одной книге вы

можете представить данные в различных ракурсах.

Окно рабочей книги также располагает строкой заголовка с тремя кнопками — сворачнвания, разворачивания до полноэ­кранного размера и закрытия. Если окно документа развернуто до полноэкранного представления, то строка заголовка окна до­кумента не отображается, а кнопки для выполнения операций над окном документа представлены в строке меню.

Рабочие листы используются для ввода и анализа данных и яв­ляются составной частью рабочей книги. Рабочий лист во

многом напоминает разграфленный лист бумаги. Оя содержит прямоугольную сетку, образуемую 65536 горизонтальными стро­ками и 266 вертикальными столбцами. Пересечение строки и столбца образует ячейку. В ячейках можно сохранить разлиич-ную информацию — текст, числа или формулы. Каждая ячейка имеет в листе уникальный адрес, образуемый заголовками столб-ца и строки (буквой столбца и номером строки). Первая ячейка рабочего листа имеет адрес А1.

Адреса ячеек важны при работе с формулами. В левой части строки формул — поле имени — отображается адрес активной ячейки или диапазона ячеек.

Более подробные сведения о рабочих книгах приведены в главе 5.