Реферат: Инвентаризация как способ первичного наблюдения
контроль за материально ответственными лицами. С его помощью выявляются расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными учета, которые возникают в результате обмеров или обвесов при приемке или передаче ценностей, обсчетов при выдаче денег, хищений.
В зависимости от полноты охвата средств инвентаризации подразделяются на полные и частичные.
При полной инвентаризации проверке подвергаются все без исключения средства хозяйства и подразделения, где имеются материальные ценности или денежные' средства. Частичная инвентаризация охватывает лишь какую-либо одну часть хозяйственных ресурсов организации, т.е. проверке подлежат материальные или денежные средства, находящиеся в одном из подразделений либо числящиеся за одним материально ответственным лицом.
По периодичности инвентаризации подразделяются на плановые и внеплановые.
Плановая инвентаризация проводится в установленные сроки. Организация обязана проводить плановые инвентаризации своих ресурсов в следующие сроки:
основных средств, капитальных ремонтов, расходов будущих периодов и всех ТМЦ - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов;
расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее одного раза в год ;
расчетов с банками и финансовыми органами - не менее одного раза в квартал ;
расчетов организации с его хозяйствами, выделенными на самостоятельный баланс, - не менее одного раза в квартал;
денежных средств и денежных документов, - не менее одного раза в месяц.
Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся в целях контроля за сохранностью ценностей у материально ответственных лиц либо при замене материально ответственных лиц по распоряжению администрации или по требованию ревизора.
Во всех случаях инвентаризация проводится комиссией во главе с председателем. В комиссию, как правило, входят:
представители администрации;
работник бухгалтерии;
материально ответственное лицо;
представитель собственника.
По итогам инвентаризации составляется инвентаризационная ведомость, куда вписываются фактические остатки материальных ценностей или денежных средств. Ведомость подписывают члены комиссии. Затем ее передают в бухгалтерию, где на ее основе составляется сличительная ведомость, куда кроме данных из инвентаризационной ведомости заносятся данные учетных регистров в бухгалтерии.
После сопоставления данных по каждой позиции выявляются расхождения между учетными данными и фактическим наличием (по данным комиссии). Если обнаружены излишки, они приходуются в организации. При недостаче принимается решение по их списанию.
Примерная форма сличительной ведомости приведена в таблице:
Сличительная ведомость
|
Наиме- нование | Ед. изм. | Цена | По данным бухгалтерии | По данным инвентаризации | Выявленные отклонения | |||||
| Недостачи | Излишки | |||||||||
| к-во | сумма | к-во | сумма | к-во | сумма | к-во | сумма | |||
Результаты инвентаризации - излишки или недостача средств в каждом конкретном случае - тщательно исследуются членами комиссии. Устанавливаются причины и виновники их возникновения. Вырабатываются возможные меры по устранению этих причин.
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности"[1] , с изм. и доп. от 17 мая 2004 г. № 278-3, излишки выявленного при проведении инвентаризации имущества зачисляются на увеличение прибыли отчетного года. Стоимость недостач, порчи или иной утраты имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения. Недостачи сверх норм возмещаются за счет страховых фондов или организаций, а если известен виновник, то за его счет. Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли или резервных фондов, а в бюджетных организациях - за счет источников финансирования.
В бухгалтерском учете выявленные излишки имущества отражают по дебету соответствующих счетов, предназначенных для учета такого вида имущества, и кредиту счета 92 "Внереализационные доходы и расходы". Недостачи различных видов средств, выявленные при проведении инвентаризации, предварительно, до установления причин и виновников их возникновения, относят в дебет специального счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Суммы недостач, отраженные по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", увеличиваются на сумму НДС, рассчитанного от стоимости недостающих ценностей. Начисление НДС в бюджет отражается проводкой по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".
2. Общий порядок проведения инвентаризации
Статьей 12 Закона от 25.06.2001г. N 42-3 "О бухгалтерском учете и отчетности" предусмотрено, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок доведения инвентаризаций (их количество в отчетном году, сроки проведения, перечень проверяемых объектов и т.д.) определяет руководитель предприятия. Вместе с тем инвентаризация обязательна:
при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;