Реферат: Компьютерные технологии в строительстве

Состав MicrosoftExcel входит набор шаблонов - таблиц Excel, которые можно использовать для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно составлять документы на основе шаблонов “Наряд”, “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, “Прейскурант” или “Табель”. Есть шаблон “Платёжные формы” который содержит бланки таких часто используемых в хозяйственной деятельности документов, как платёжное поручение, расходный ордер, доверенность и др. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати ни чем не отличаются от стандартных бланков, и единственное, что нужно сделать для получения документа – заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполнить команду СОЗДАТЬ из меню ФАЙЛ, затем выбрать необходимый шаблон на вкладке “РЕШЕНИЯ”. Шаблоны “Счёт”, “Заказ” и другие копируются на диск при обычной установке MicrosoftExcel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА, запустить программу установки Excel и установить шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотреть раздел “Установка компонентов MicrosoftOffice” в Справке Excel.

Например, для создания доверенности выбрать шаблон “Платёжные формы”, а затем перейти на лист с надписью “Доверенность”. Далее ввести в этот бланк все необходимые реквизиты и печатать. При желании документ можно сохранить как обычную Excel таблицу.

Отметим, что Excel позволяет пользователи самому создавать собственные шаблоны документов, также редактировать уже имеющиеся.

Excel можно неформально определить как программу, предназначенную для выполнения разнообразных вычислений, то есть – в первом приближении – как достаточно интеллектуальную разновидность мощного карманного калькулятора.

Основной разновидностью обрабатываемых Excel для Windows 95 данных являются числа. Числа хранятся в ячейках таблиц. Таблица в Excel представляет собой электронный аналог обычной таблицы – это совокупность строк и столбцов. Каждый файл (рабочая книга) включает несколько таблиц (листов). При выполнении некоторых сложных вычислительных операций совокупность таблиц рабочей книги может рассматриваться как трёхмерный массив.

Ввод подлежащих обработке данных (чисел, текстов, баз данных) можно выполнять разными способами: с клавиатуры, копируя информацию из других приложений, импортируя файлы других программ…

Для обработки данных, введённых любым способом, в Excel предусмотрен богатый арсенал функций, из которых можно строить достаточно сложные формулы. Более того, благодаря встроенным в Excel средствам макропрограммирования, пользователь может создавать сложные алгоритмы обработки данных.

Excel для Windows 95 может решать и более сложные задачи чем простое суммирование содержимого ячеек. Входящие в эту программу средства обработки позволяют строить диаграммы, обрабатывать списки, проводить анализ данных. Спектр возможностей Excel очень широк.

Excel для Windows 95 позволяет наглядно представить числовой материал в виде диаграмм. Графическая форма подачи информации – лучший способ привлечь и удержать внимание пользователя. Среди доступных в Excel разновидностей диаграмм самыми “роскошными”, безусловно, являются трёхмерные диаграммы, однако по выразительности они часто проигрывают более простым и строгим… Немого поэкспериментировав с различными типами диаграмм, мы сможем выбрать тот, который позволит наиболее наглядно и привлекательно представить наши данные.

Excel может не только складывать содержимое ячеек. Арсенал встроенных в эту программу вычислительных средств огромен. Весь спектр доступных возможностей Excel не используют даже самые искушённые профессионалы. Если хорошо представить, что нам нужно вычислить, то, поискав в запасниках Excel , наверняка найдём необходимую формулу. Речь идёт о возможности выбора одной из встроенных в Excel функций – готовых формул, которые можно адаптировать под свою задачу.

В практике обработки данных таблицы используются не только для вычислений, но и для хранения (анализа) списков. Такие списки представляют собой наборы записей. Примером списка может служить каталог домашней библиотеки или учётная ведомость хранящихся на складе товаров.

III. Пример использования системы Excel для оценки финансового состояния предприятия. Оценка ликвидности предприятия

Финансовое состояние предприятия характеризуется составом и размещение средств, структурой их источников, скоростью оборота капитала, способностью предприятия погашать свои обязательства в срок и в полном объёме, а также другими факторами. Однако финансовое состояние предприятия операция неоднозначная. Вместе с тем достоверная и объективная оценка финансового состояния предприятия нужна многим пользователям. Чтобы получить её на основе первичных документов, данных текущего учёта, показателей бизнес – плана, баланса и других финансовых отчётов, необходимы определённые показатели, правила и методы их оценки.

Теория и практика для целей оценки финансового состояния предприятия в основном выделяет четыре уровня показателей.

1. Рентабельность.

2. Рыночная устойчивость.

3. Ликвидность баланса.

4. Платёжеспособность.

Финансовое состояние предприятия можно оценивать с токи зрения краткосрочной и долгосрочной перспективы. В первом случае критерий оценки финансового состояния – ликвидность предприятия , то есть способность своевременно и в полном объёме произвести расчёты по краткосрочным обязательствам. Примеры – расчёты с работниками по оплате труда, с поставщиками за полученные товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с банком по ссудам и т.п.

Коэффициент покрытия даёт общую оценку платёжеспособности предприятия, показывая, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются материальными оборотными средствами. Определяется на начало и конец отчётного периода как отношение величины оборотного капитала к величине краткосрочных обязательств, то есть к краткосрочным кредитам и займам и кредиторской задолженности.

Коэффициент быстрой ликвидности исчисляется по более узкому кругу текущих активов, когда из расчёта исключается наименее ликвидная их часть – материально – производственные запасы.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает какая часть краткосрочных заёмных обязательств может быть погашена немедленно. Определяется на начало и на конец отчётного периода как отношение величины денежных средств, в том числе краткосрочных ценных бумаг, к величине краткосрочных обязательств, то есть к краткосрочным кредитам и займам и кредиторской задолженности.

Оценка ликвидности предприятия.

Исходные данные

Расчёт показателей

Ранжирование показателей

Оценка ликвидности предприятия

Вывод:

Учитывая нормативные значения рассчитываемых коэффициентов можно сделать вывод о достаточной финансовой устойчивости предприятия, хотя имеется тенденция к снижению некоторых значений рассчитанных коэффициентов.

На рост таких статей баланса как запасы, дебиторская задолженность, позволяет нам предположить, что предприятие имеет возможность покрыть краткосрочную задолженность.

Используемая литература

1. В.В. Гасилов. Экономико-математические методы и модели.