Реферат: Оформление документов при приеме на работу

1) номер договора,

2) Ф.И.О. работника,

3) должность, профессия, специальность,

4) структурное подразделение,

5) дата заключения трудового договора,

6) дата вступления в силу трудового договора,

7) вид трудового договора,

8) дата прекращения трудового договора,

9) основание прекращения трудового договора,

10) примечание.

1.2. Приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание при­каза (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заклю­ченного трудового договора (приложение 2).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала ра­боты. Если работник отказывается поставить свою роспись в приказе, то в этом случае оформляется акт.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утвердило формы приказов и в том числе приказов о приеме на работу: № Т-1 "Приказ (распо­ряжение) о приеме работника на работу", № Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу".

В соответствии с пунктом 2 Постановления Госкомстата унифицирован­ные формы первичной учетной документации распространяются на все орга­низации независимо от формы собственности. Порядок применения унифи­цированных форм первичной учетной документации, утвержденный Поста­новлением от 24.03.1999 № 20 Госкомстата России, позволяет каждой орга­низации при необходимости вносить в формы дополнительные реквизиты, но удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Приказы по личному составу и основной деятельности регистрируются от­дельно. Приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в раз­ных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы (номера). Сроки хранения различных кадровых документов можно найти в Пе­речне типовых управленческих, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения (утвержден руководителем Федеральной ар­хивной службы России от 06.10.2000 г.). Так, в нашем случае, приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, тогда как, например, приказы о предоставлении отпуска работнику хранятся 5 лет.

Как уже было отмечено выше, все приказы по личному составу регистрируются в Книге регистрации приказов. Книга регистрации приказов ведется работником кадровой службы. Она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя и скреплена печатью организации. Изъятие листов из Книги не допускается. Книга регистрации приказов является документом строгой отчетности и по­стоянного хранения.

Нормативного документа, утверждающего обязательные графы книги регистрации приказов нет, но на практике установилась определенная форма этой Книги, которая содержит:

1) порядковый номер,

2) должность, Ф.И.О. лица, вносящего запись,

3) номер приказа,

4) дата приказа,

5) краткое содержание приказа.

1.3. Трудовая книжка

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного об­разца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Правительством РФ, Министерством труда РФ и Мини­стерством финансов РФ приняты нормативно-правовые акты, подробно рег­ламентирующие данный правовой институт:

1) правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные поста­новлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 6 февраля 2004 г.);

2) инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная поста­новлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69;

3) порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. № 117н.

С 01 января 2004 года действуют трудовые книжки нового образца, форма кото­рых утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Инструкция повторяет основные моменты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, введен­ной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (указанное постановление ныне не действует). Это сделано в интересах работников кад­ровых служб, так как кардинальные изменения могли бы привести к много­численным ошибкам при заполнении трудовых книжек.

ДО 2006 года существовал запрет на ведение трудовых книжек индивидуаль­ными предпринимателями. Еще до принятия Трудового кодекса РФ в письме Минтруда и социального развития от 4 февраля 1997 г. № 28–6 содержалось разъяснение, что до принятия соответствующего норма­тивного правового акта трудовой стаж лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей, может подтверждаться справками, расчетными книж­ками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы. Кроме того, по мнению Минтруда, трудовой стаж мог быть подтвержден справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых ак­тов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положе­ний законодательных актов) Российской Федерации». этот вопрос решил следующим образом: «Работодатель (за исключением работодателей — фи­зических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной» (ст. 66 ТК РФ).

1.4. Личная карточка