Реферат: Организационно-управленчиская деятельность
- проведение один раз в год проверки нормативной документации ;
- получение в техническом отделе (10НМ) нормативной документации (ГОСТов, ГОСТ Р, ОСТов, СТП, РД СМК, др.), обеспечение надлежащего хранения и учета полученной документации.
Оперативные бюро:
- обеспечение бесперебойного снабжения цехов Общества ПКИ;
- заключение договоров по закрепленной номенклатуре в соответствии с РД СМК АДК-050-2006 и их реализация.
Транспортно-экспедиционного бюро:
- оперативная доставка в Общество ПКИ, согласно заданиям оперативных бюро;
- прием грузов со складов, проверка целостности упаковки, соответствия бирки сертификатам;
- контролировать работу складов и цехов в части учета, хранения и использования закрепленных за ними ПКИ;
- требовать от отделов и цехов своевременного представления в отдел ежемесячных отчетов по расходу и остаткам ПКИ.
- не принимать заявки цехов и отделов на изделия, не утвержденные в бюджете Общества;
- представлять первому заместителю генерального директора Общества предложения о привлечении к ответственности лиц, допустивших утерю или порчу ПКИ;
- требовать от сотрудников подразделения соблюдения режима секретности, сохранения коммерческой тайны;
- организовывать обучение и повышение профессиональной квалификации персонала;
- подписывать и визировать документы, в пределах своей компетенции.
Организационное обеспечение службы ДОУ
Структура Службы ДОУ отдела внешней кооперации(30)
| Начальник отдела |
 |
| Секретарь руководителя |
Служба ДОУ отдела внешней кооперации представлена секретарем начальника отдела по штатному расписанию секретарь руководителя.
Организация рабочего места сотрудников службы ДОУ
Схема рабочего места секретаря руководителя отдела внешней кооперации(30).
 |
 | ||||
 | ||||
 | ||||
 | ||||
 |  | |||
 | ||||
 | ||||
 | ||||
 | ||||
 | ||
 | ||
 | ||
В комплект мебели (рабочее место секретаря) должно входить: стол канцелярский, вспомогательный стул или тумба для технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъёмно-поворотное на колёсиках, стулья для посетителей, шкафы и полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков.
Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок своё рабочее место.
Примерный комплект технических средств,
Организационной техники и канцелярских принадлежностей для оснащения рабочего места секретаря.
Комплект профессиональной, персональой ЭВМ.
Пишущая машинка электронная (с электроприводом).
Аппарат термокопировальный.