Реферат: Отчет по производственной практике в Отделе вневедомственной охраны при Отделе внутренних

· Программист

· Кассир-кладовщик.

Обязанности каждого сотрудника бухгалтерской службы определены должностными инструкциями. (Приложение 1)

Т.к. ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ является бюджетным учреждением, в организации используется бюджетный план счетов. (Приложение 2) Бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме. Ежемесячно распечатываются оборотно-сальдовые ведомости по счетам, по контрагентам, карточки и анализ счетов и т.д. Синтетический и аналитический учет ведется в разрезе каждого счета по субсчетам и по кодам бюджетной классификации.

Бухгалтерский учет в ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз полностью автоматизирован. В организации используются программы : «1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций» 7.7, «1С: Зарплата+Кадры» 7.7, АРМ СЭД «КлиентОФК», «Клиент-Сбербанк», СПУ-РБ, Налогоплательщик.

Информация бухгалтерского учета полностью защищена от несанкционированного доступа посторонних пользователей, т.к. имеется собственный сервер и сеть, которая соединяет рабочие станции бухгалтерии. Вход в сеть защищен паролями. Персональные данные на каждого сотрудника защищены согласно Федерального закона №152-ФЗ «О защите персональных данных» 08.08.06 г.

Рабочие кабинеты бухгалтерии оборудованы охранно-пожарной сигнализацией с выведением на пульт централизованной охраны. Все ЭВМ обеспечены блоками бесперебойного питания. Информация рабочих программ еженедельно архивируется и хранится на съемном диске сервера.

2.2 Учет денежных средств в кассе, расчетных счетах в ОФК (лицевом счете)

Ответственность за ведение кассовых операций возложена на кассира-кладовщика ОВО, договор о полной материальной ответственности с ним заключен, с «Порядком ведения кассовых операций в РФ» ознакомлен. (Приложение 1) Учет кассовых операций осуществляется в журнале №1 по счету «Касса».

Произведенные операции с наличными денежными средствами должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами, остатки, выведенные по кассовым книгам, соответствовать остаткам Главной книги.

Получение наличных денежных средств оформляется Заявкой на получение наличных, которая отправляется в электронном виде в ОФК и чеком, который правильно заполняется и подписывается руководством ОВО и ОФК. (Приложения 2,3) Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Выдача денежных средств оформляется расходным кассовым ордером. Движение денежных средств оформляется отчетом кассира. (Приложение 4) Взнос наличных на расчетный счет оформляется объявлением на взнос наличных.(Приложение 5) Остаток по кассе не должен превышать утвержденного лимита остатка по кассе. Ежеквартально в Отделение ОФК подается кассовая заявка о предполагаемых движениях денежных средств на квартал. (Приложение 6).

Учет денежных средств на лицевом счете ведется в разрезе расчетных счетов по видам деятельности. Все проводимые банковские операции должны быть подтверждены оправдательными документами. Для перечисления денежных средств составляется заявка на кассовых расход, которая вместе с сканкопиями оправдательных документов передается электронно в Отделение ФК в программе «Клиент ОФК». (Приложение 7)

Проведенный платеж подтверждается выпиской из отделения ФК, которая поступает также в электронном виде. (Приложение 8)

Отказ в проведении платежа оформляется протоколом, с указанием причины отказа. (Приложение 9)

Ежемесячно, в конце месяца отделение ФК отправляет Отчет о состоянии лицевого счета на 1 число, который должен быть сверен с данными учреждения, подписан и заверен печатью. Один заверенный экземпляр возвращается в отделение ФК. (Приложение 10)

Поступление бюджетных ассигнований оформляется расходным расписанием. Распорядителем бюджетных средств для ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз является УВО при МВД по РБ. (Приложение 11)

2.3 Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет подотчетных сумм организован в журнале операций по расчетам с подотчетными лицами индивидуально по каждому подотчетному лицу. (Приложение 1)

Денежные средства, получаемые сотрудниками в подотчет, должны быть подтверждены оправдательными документами. На основании документов составляется авансовый отчет. (Приложение 2)

В ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз денежные средства выдаются на административно-хозяйственные нужды (канц.товары, оплата сотовой связи, приобретение медикаментов и т.д.), на возмещение командировочных расходов. Военному персоналу возмещаются расходы по проезду к месту проведения отпуска и обратно, при предъявлении соответствующих оправдательных документов.

2.4 Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами

Расходы на содержание имущества ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз финансируются из федерального бюджета на основании заключенных договоров. (Приложение 3) Оплата коммунальных услуг за счет средств федерального бюджета производится по дополнительным соглашениям, по тарифам, установленным для бюджетных организаций. Для учета потребленной энергии, воды, газа в ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ установлены приборы учета, соответствующие требуемым нормам.(Приложение 4) Оплата услуг связи производится также на основании заключенного договора, который регистрируется в ОФК при предъявлении счета-фактуры и распечатки телефонных переговоров.(Приложение5,6)Не допускается использование служебных телефонов для личных междугородних переговоров.

2.5 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Личный состав ОВО содержится в пределах штатного расписания, утвержденного приказами УВО при МВД по РБ. В организации работают военный персонал, имеющий специальные воинские звания и гражданские служащие. Общая штатная численность на 1 июля 2010 года составила 101 единицу, из них: 80 человек аттестованного состава и 21 единица гражданского персонала. Военный персонал находится в номенклатуре УВО при МВД по РБ. Приказы о зачислении в списки и исключении из списков издаются и регистрируются кадровой службой УВО при МВД по РБ. (Приложение 1) Начисление денежного довольствия производится на основании приказов МВД РФ, Федеральных законов, Инструкций, Закона о милиции и.т.д. Учет заработной платы ведется в личных карточках. (Приложение 2)

Приказы о приеме и увольнении гражданских служащих издаются и регистрируются в ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ. (Приложение 3) Учет заработной платы ведется на лицевых счетах. (Приложение 4) На каждого сотрудника ведется табель учета рабочего времени (Приложение 5). Ежемесячно делаются распечатки расчетных листков по каждому сотруднику. (Приложение 6)

Заработная плата перечисляется на лицевые счета пластиковых карт Сбербанка России согласно договора. (Приложение 7) Ежемесячно распечатываются своды по начисленной заработной плате по каждому отдельному КБК.(Приложение 8) Расчет зарплаты ведется автоматизировано в программе «1С:Зарплата+Кадры» 7.7 с распечаткой всех сводов и отчетов по начисленной заработной плате . Проводки по начислениям выгружаются электронно в программу «1С: Бухгалтерия бюджетных учреждений».(Приложение 9) Ежемесячно выводятся остатки по зарплатному счету в разрезе всех КБК и сверяются с остатками Главной Книги. Распечатываются оборотно-сальдовые ведомости.(Приложение 10)

Все организационно-штатные изменения оформляются приказом ОВО.(Приложение 11)

2.6 Учет расчетов по страховым взносам во внебюджетные фонды

ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз зарегистрирован в ПФР и других фондах с присвоением регистрационного номера, является плательщиком страховых взносов во все внебюджетные фонды. Страховые взносы начисляются на оплату труда гражданских служащих и оплату труда стажеров, занимаемых аттестованные должности. Начисленные и перечисленные суммы отражаются на счетах бухгалтерского учета в разрезе КБК и по разным субсчетам. (Приложение 1) Страховые взносы перечисляются ежемесячно платежными поручениями. В ОВО составляется заявка на кассовый расход. (Приложение 2) С 1 января 2010 года ОВО ежеквартально представляет в органы ПФР расчет по страховым взносам в ПФР, ТФОМС, ФФОМС.(Приложение3) Расчет по страховым взносам в ФСС представляется ежеквартально в территориальный филиал ФСС (Приложение 4) В 2010 году в ПФР подаются индивидуальные сведения по персонифицированному учету за полугодие (Приложение 5) Расчет по страховым взносам в ФСС от несчастных случаев на производстве ведется также в разрезе каждого КБК с тарифом 0,2 % .