Реферат: Печать как способ удостоверения документов
Однако указанные выше нормативные акты не исчерпывают перечень документов, на которых проставляется печать.
Согласно упомянутому Постановлению № 100 министерствам и иным государственным органам, в том числе местным, разрешено определять для подведомственных организаций перечень документов, на которых может ставиться печать, с учетом важности содержания документов. Практика показывает, что проставление печати иногда оказывается лишним. Например, в ряде случаев организации заверяют печатью информационные письма, письма-запросы и письма-ответы, первые экземпляры приказов и т. д. Ведь подпись и печать - взаимоисключающие реквизиты и часто подписи на документе достаточно для придания ему юридической силы. Только в особых случаях указанные выше документы могут удостоверяться также и печатью. Например, печатью удостоверяются гарантийные письма (связаны с расходованием денежных ценностей), ксерокопии приказов, изданных на гербовых бланках, при передаче их в подведомственные организации (требование Постановления № 1172) и т. д.
СТБ 6.382004 и Методическими указаниями по его практическому применению определено место проставления оттиска печати на документах, входящих в систему организационно-распорядительной документации. При заверении документа или его копии печатью оттиск следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, и его личной подписи.
Например:
Ректор университета | И.М. Жарский |
120 мм
Причем регулировка подписи должна печататься от шестого положения табулятора, 48 печатных знаков или примерно 120 мм (2,54 х 48 мм) от границы левого поля.
В других системах управленческой документации (финансовой, бухгалтерской и др.) место проставления оттиска печати может быть иным. Например, на накладных, счетах-фактурах, доверенностях на получение материальных ценностей и подобных документах оно определено заранее и обозначается буквами "М.П." (место для печати).
В данной публикации рассмотрено заверение документов гербовыми и простыми печатями. Однако существуют печати, предназначенные для заверения документов определенного вида, к примеру, удостоверений и т. п.
Кто отвечает за печать
Ответственность и контроль за законность использования и правильное хранение печатей возлагается на руководителя юридического лица организации, который имеет право своим решением возложить эту ответственность на одного из подчиненных ему работников. Возложение такой ответственности должно оформляться приказом. В этом же документе устанавливается место и условия хранения печатей и порядок пользования.
При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.
В организациях должен соблюдаться установленный порядок хранения печатей. Так, ст. 23.28 принятого Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях определена административная ответственность за нарушение правил хранения печати, в которой предусматривается, что:
В 2006 г. с целью упрощения процесса регистрации субъектов хозяйствования и введения принципа одного окна вопросы о выдаче печатей передали в компетенцию регистрирующих органов. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2006 № 26 была утверждена Инструкция о порядке выдачи регистрирующими органами субъектам хозяйствования разрешений на право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения (с изменениями от 15.08.2007 № 54). Применявшаяся до этого Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденная постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 № 157, не была отменена, а лишь претерпела небольшие изменения. Произошло уточнение сфер применения Инструкции МВД и Инструкции Минюста (таблица).
Таблица. Регулируемые сферы применения и субъекты
Инструкция Минюста | Инструкция МВД |
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, проходящие государственную регистрацию Выдача печатей политическим партиям, профессиональным союзам, общественным объединениям и их союзам | Органы государственного управления, прокуратура, суды, религиозные организации |
Список использованных источников
1. ????? ??????????? ???????????? ?????. / ??????????? ????????????? ?????. ? 3-? ?????. ???????????: ?.?. ???????. ?.1. ? ?.: ???????????? ??????????? ???????????? ????????? ?????????????? ?????, 1996. ? 858?.2. ??????????? ?????????? ???????? 1994 ????. ??????? ?? ??????????????? ??????????? 24 ?????? 1996 ???? (? ??????????? ? ????????????, ????????? ?? ??????????????? ???????????? 24 ?????? 1996?. ? 17 ??????? 2004?.) - ?????: ?????????? 2004?.3. ?.?. ?????. ??????????????? ????? ?????????? ?????. ?., ???????????? ??????? 2000. ? 217?.4. ?.?. ??????. ??????????????? ????? ?????????? ?????. ???? ??????. ?., ???????, 2000. ? 410?.5. ?????? ?.?. ???????????????? ????? ?????????? ??????????, ?.: ??????. 1997 ???. ? 110?.6. ??????? ?. ???????? ?????????? ???????????. ?.: ??????????? ??????????, 1978. ? 319?.7. ?.?. ??????. ??????????????? ????? ?????????? ?????. ?., ??????, 1997. ? 217?.8. ????????? ?.?. ??????????????? ????? ?????????? ????????: ???????. ? ?????: ??????? ???; ???????????????, 2003. ? 882?.9. ???????? ?., ???????? ?., ???????? ?. ????????? ? ?????? ?? ???????, ?.: ????????, 1977. ? 114?10. ??????????????? (???????????????) ????? ?????????? ?????. ????? ?????. ????????????? ???????? ?.?. ???????. ?., ?????, 2000. ? 98?11. ??????????? ?????????? ???????????? ?????. ?., ???????, 1999. ? 132?.12. ??????????????? ????? ??????. ??????? ??????????????-???????? ????? / ???. ???. ????. ?.?. ???????; ????. ????. ?.?. ?????????. ?., ???????, 1998. - 220?13. ??????????????? ????? ?????????? ????? ? ???????? ? ??????? ??????? ???????. ??????? ?.?.: ????????, ?? ????? 2004?. ? 272?.14. ????? ?????? ????? ? ???????????: ???? ???????/ ?.?. ??????????. ? ??.: ???????, 2002 - 344?.15. ?????? ??????????? ? ?????: ?????. ??????? ??? ??????????? ? ??????????? ???? / ??? ???. ????? - ?????????????? ??? ?.?. ????????. - 8-? ???., ???????. ? ???. - ?.: ?????, 2001. ? 447?.16. ?????? ??????????? ? ?????. ??????? ??? ??????????? ????? ? ???????????. / ??? ???. ?.?. ??????????? ? ?.?. ??????????. ? ?.:?????-?-?????, 1997.17. ?????? ??????????? ? ?????: ???????????: ? 2 ?. / ???.-????. ?.?. ???????, ?.?. ??????. ?., 2001.18. ?????? ??????????? ? ?????: ???? ??????./ ??? ???. ?.?. ????????, ?.?. ??????. ? 2-? ???., ???????. ? ??????. ? ?.: ??????. ? 2001. ? 217?.